Mnoge neprofitne organizacije imaju jedan ili više savjetodavnih odbora. Kao što ime sugerira, članovi savjetodavnog odbora su volonteri koji daju savjete i dijele uvide s čelnicima organizacije. Članovi savjetodavnog odbora obično su pojedinci koji su strastveni u poslu koji neprofitna organizacija obavlja. Mnogi su lideri u tvrtkama koje pružaju značajnu financijsku ili drugu vrstu podrške organizaciji. Neki su jednostavno zainteresirani pojedinci koji žele ići dalje od osnovnog volonterstva.
Savjetodavni odbor protiv Upravnog odbora
Savjetodavni odbor nije isto što i upravni odbor (BOD) neprofitne organizacije. Obje vrste grupa sastavljene su od volontera koji velikodušno dijele svoje stručno znanje kako bi pomogli organizaciji u određenim vremenskim razdobljima (terminima), ali ne služe istoj funkciji. Da bi organizacija dobila status oslobođenja od poreza od Porezne službe (IRS), općenito je potreban BOD. To nije slučaj sa savjetodavnim odborima koji nisu obvezni.
- Nonprofit BOD- Primarna funkcija BOD-a je upravljanje. Članovi Upravnog odbora imaju fiducijarnu odgovornost i donose važne odluke u ime organizacije. Članovi Upravnog odbora moraju glasati za odobravanje mnogih ključnih organizacijskih odluka, uključujući proračun i druga važna pitanja koja se odnose na strategiju, smjer i fiskalnu odgovornost.
- Savjetodavni odbor neprofitne organizacije - Članovi savjetodavnog odbora ne donose odluke za organizaciju. Članovi savjetodavnog odbora nemaju pravo glasa poput članova Upravnog odbora, niti imaju fiducijarnu odgovornost. Osim dijeljenja savjeta, članovi savjetodavnog odbora obično igraju ulogu u prikupljanju novca za organizaciju. Međutim, oni nemaju utjecaja na to kako se koriste resursi organizacije.
Uloge i odgovornosti Savjetodavnog odbora
Uloge i odgovornosti savjetodavnih odbora nisu iste u svakoj neprofitnoj organizaciji. Neprofitne organizacije formiraju savjetodavne odbore kako bi stekle stručnost i uvide od ljudi koji imaju znanje koje će koristiti subjektu i njegovom radu, te kako bi ojačale svoje odnose s ljudima koji će promovirati cilj u široj zajednici. Neke organizacije imaju više savjetodavnih odbora, od kojih svaki služi različitoj svrsi. Uloge i odgovornosti savjetodavnih odbora često uključuju stvari poput:
- Prikupljanje sredstava - Savjetodavni odbori često nastoje prikupiti novac u ime organizacije. Članovi savjetodavnog odbora često traže nove donatore ili se obraćaju prethodnim donatorima kako bi zatražili dodatnu potporu za kapitalne kampanje ili velike darove.
- Specijalizirana ekspertiza - Neprofitne organizacije obično imaju mali broj zaposlenika, pa će možda trebati stručne uvide. Na primjer, neprofitna organizacija bez internog tima za informacijsku tehnologiju (IT) može formirati IT savjetodavni odbor za pružanje savjeta u ovom području.
- Smjernice za posebne projekte - neprofitna organizacija koja preuzima poseban projekt može sastaviti ad hoc (privremeni) savjetodavni odbor posebne namjene za pružanje savjeta i stručnosti u vezi s tim pothvatom.
- Uvid u zajednicu - Neprofitna organizacija može sastaviti savjetodavni odbor sastavljen od pojedinaca u populaciji kojoj služi. To može pomoći u pružanju jedinstvenih uvida u to kako bolje služiti potrebama svojih sastavnica.
- Povećanje vidljivosti/vjerodostojnosti - Neke organizacije pozivaju slavne osobe, političare, stručnjake ili druge osobe visokog profila ili statusa da služe u njihovim savjetodavnim odborima. To može pomoći u povećanju ukupne vidljivosti i/ili vjerodostojnosti organizacije.
- Razvoj vodstva - Angažirani volonteri koji su identificirani kao potencijalni budući lideri često su pozvani da služe u savjetodavnom odboru. Iskustvo koje tamo steknu može im pomoći da postanu članovi BOD-a u budućnosti.
- Kontinuirana veza - Neprofitne organizacije ponekad pozivaju bivše članove BOD-a da nastave služiti u svojstvu savjetnika. To im pomaže da ostanu angažirani, ali bez toliko specifičnih odgovornosti kao kad su bili u BOD-u.
- Odnosi s donatorima - Donatori s visokim dolarima, uključujući pojedince i poslovne vođe koji utječu na dobrotvorna davanja u svojim tvrtkama, često su pozvani da rade u savjetodavnim odborima. To potiče kontinuiranu financijsku potporu.
Treba li vaša neprofitna organizacija savjetodavni odbor?
Savjetodavni odbori su gotovo uvijek korisni neprofitnoj organizaciji u nekom svojstvu. Ako je odgovor na neka (ili sva!) pitanja u nastavku "da", možda biste trebali nastaviti s formiranjem savjetodavnog odbora.
- Potreban li je upravnom odboru ili dužnosnicima tvrtke savjet u području izvan njihove stručnosti? Upravni odbor može imenovati stručnjake u tom području u savjetodavni odbor za doprinos.
- Postoji li problem za koji je potrebno nepristrano mišljenje nevladinog tijela? Savjetodavni odbor može analizirati i dati odgovore s nepristranog stajališta jer nemaju upravljačke ovlasti nad subjektom.
- Mogu li upravni odbor i osoblje voditi poseban projekt s trenutnim resursima? Ako nije, savjetodavni odbor može dati doprinos, vještine ili resurse za poseban projekt.
- Bi li organizacija imala koristi od brzog pokazivanja vjerodostojnosti u određenom području? Imenovanje stručnjaka iz tog područja u savjetodavni odbor brz je način za stjecanje kredibiliteta u novom području.
- Potrebna li je organizaciji veća grupa potencijalnih članova odbora? Iskoristite savjetodavni odbor kao oblik planiranja sukcesije za buduće voditelje volontera.
Kako osnovati neprofitni savjetodavni odbor
Kada prvi put formirate savjetodavni odbor, počnite tako što ćete odlučiti hoće li grupa biti ad hoc ili stalna. Stvorite samo ad hoc savjetodavne odbore za posebne događaje ili ograničene projekte. Stalni odbor je prikladniji kada su savjetnici potrebni dugoročno. Slijedite ove korake za formiranje savjetodavnog odbora.
- Pismeno opišite ulogu savjetodavnog odbora sastavljanjem statuta savjetodavnog odbora koji jasno definira djelokrug i svrhu grupe, kao i opće smjernice i očekivanja za članove.
- Stvorite skup podzakonskih akata za savjetodavni odbor koji navodi dužnosti i ograničene ovlasti savjetodavnog odbora, kao i sve zahtjeve koji se primjenjuju, kao što su ograničenja mandata ili periodični obavezni sastanci (ako je primjenjivo).
- Uključite opći opis dužnosti savjetodavnog odbora u statut. Time se osigurava da su i savjetodavni odbor i članovi Upravnog odbora svjesni prave uloge savjetnika.
- Identificirajte donatore, volontere i druge koji će biti pozvani da rade u odboru. Pažljivo birajte potencijalne članove na temelju vaših ciljeva za savjetodavni odbor i načina na koji su njihovi talenti ili utjecaj usklađeni.
- Dodijelite članovima BOD-a ili izvršnom osoblju da osobno pozovu buduće članove savjetodavnog odbora da se pridruže. Osobni kontakt trebao bi biti popraćen pismenim pozivom (e-poštom ili pismom) u kojem se traži pismeni odgovor.
- Domaćin prvog sastanka savjetodavnog odbora za dobrodošlicu onima koji prihvate. Predstavite članove BOD-u i izvršnom timu i povedite raspravu o viziji organizacije, kao i ciljevima grupe.
- Imenujte predsjednika koji može voditi savjetodavni odbor, nadgledati učinkovite sastanke i djelovati kao posrednik između formalnog upravnog odbora i savjetnika. Savjetodavni odbor bi se trebao sastajati redovito i imati detaljan dnevni red.
Primjeri savjetodavnih odbora
Postoje mnogi primjeri savjetodavnih odbora u neprofitnom sektoru, uključujući vladina tijela, dobrotvorne organizacije i profesionalna udruženja.
- Nacionalni institut za zdravlje (NIH) ima Nacionalni savjetodavni odbor za rak (NCAB) sastavljen od liječnika i drugih čelnika zdravstvene industrije.
- Globalni institut za vodu ima savjetodavni odbor sastavljen od aktivista, znanstvenika i poslovnih vođa koji strastveno žele osigurati pristup čistoj vodi diljem svijeta.
- Tennessee Wildlife Federation ima savjetodavni odbor sastavljen od stanovnika iz cijele države koji su strastveni prema prirodi i prirodnim resursima.
- Zaklada američke gospodarske komore ima savjetodavni odbor sastavljen od uspješnih poslovnih vođa i pojedinaca koji rade s gospodarskim komorama na određenim lokacijama.
- Društvo za upravljanje ljudskim resursima ima Savjetodavno vijeće za članstvo (MAC) sastavljeno od svojih članova i Savjetodavno vijeće mladih stručnjaka (YPAC) koje se sastoji isključivo od članova rane karijere.
Savjetodavni odbori za neprofitne organizacije
Savjetodavni odbori mogu pružiti veliku vrijednost neprofitnim organizacijama. Savjetodavni odbor s pravim članovima koji učinkovito funkcionira može biti samo prednost. Neprofitne organizacije imaju koristi od savjetodavnih odbora jer članovi mogu pomoći u pronalaženju resursa za ispunjenje projekata, prikupiti novac i pružiti prijeko potrebne savjete i stručnost. Oni koji sudjeluju u savjetodavnim odborima također imaju koristi jer stječu vještine vođenja, grade jače mreže i imaju priliku unaprijediti cilj koji im je važan.
