Bez obzira na vrstu tehničkog pisanja, bitno je imati praktičnu varalicu s pravilima za velika i mala slova. Na taj način, ako trebate nešto dovršiti za klijenta, ne morate premetati po priručniku ili bjesomučno pretraživati web u potrazi za odgovorima. Označite ova pravila kako biste ih mogli držati na dohvat ruke.
Piši velikim slovom sve vlastite imenice
Kao i svaka druga vrsta pisma, vlastite imenice u tehničkim dokumentima pišite velikim slovima. Međutim, može biti izazovno shvatiti što je vlastita imenica, a što samo druga riječ. Imajte na umu ove savjete.
Imenovana mjesta, ceste i vozila
Napišite velikim slovom sve imenovane zgrade, kao i sve ulice, mostove, tunele, željezničke pruge i druge strukture koje je napravio čovjek. Također napišite način prijevoza velikim slovom ako koristite službeni naziv (velikim slovima pišite "Ford Focus", ali ne i "auto"). Ako mjesto, zgrada ili prostorija nisu imenovani, ne bi se trebali pisati velikim slovima.
Ljudi i ponekad njihovi izumi
Imena ljudi uvijek pišite velikim slovima, kao što biste to učinili u bilo kojem dokumentu. Međutim, kao tehnički pisac, možete također naići na izume ili otkrića nazvana po ljudima. U tom slučaju, ime osobe se piše velikim slovom, ali riječ za otkriće ili izum nije: pomislite na "Bunsenov plamenik", "Haleyjev komet", "Alzheimerova bolest" i "Petrijeva zdjelica". Velikim slovima pišite samo teorije i znanstvene zakone koji su nazvani po nekome.
Temperaturne ljestvice
Slično tome, temperaturne ljestvice, kao što su Fahrenheit, Celsius i Kelvin, nazvane su po znanstvenicima. Zbog toga bi naziv vage uvijek trebao biti napisan velikim slovom u tehničkim dokumentima.
Klubovi i organizacije
Napišite velikim slovom sve imenovane klubove, bratska društva, službene grupe i druge organizacije. Također kapitalizirajte usluge tih organizacija, ali samo ako su službeno imenovane. Na primjer, velikim slovima pišite "Microsoft Word", ali ne i "Microsoftov softver za obradu teksta."
Upute samo za vlastite imenice
Upute na kompasu treba pisati velikim slovima samo ako su dio vlastite imenice ili dobro poznatog naziva za lokaciju. Na primjer, "Zapadna obala" treba biti napisana velikim slovima, kao i "West Palm Beach". Međutim, "voziti na zapad" ne bi trebalo.
Ponekad velikim slovima pišite dijelove sustava ili softvera
Slično, velikim slovima napišite bilo koju komponentu sustava o kojoj pišete. Na primjer, razmotrite ove primjere:
- Piši velikim slovom nazive izbornika ili elemente sučelja, kao što je "Izbornik pomoći" ako su u sustavu pisani velikim slovom.
- Ako elementi sučelja nisu pisani velikim slovima u sustavu, nemojte ih pisati velikim slovima u dokumentaciji.
- Nemojte pisati velikim slovima komponente kao što su "miš, "" gumb, "ili "prekidač."
-
Piši velikim slovima označene dijelove opreme u kojima je oznaka na opremi velika, kao što je "Gumb A."
Muški nadzornik i radnik pregledavaju strojeve
Nikada ne piši veliko slovo za isticanje
Ako radite sa stručnjacima za određenu temu na stvaranju sadržaja za dokument, možda ste se susreli s fenomenom pisanja velikih slova za naglašavanje. Kada stručnjak za predmet smatra nešto važnim, on ili ona mogu napisati tu riječ velikim slovima. Dok izrađujete konačni dokument, svakako pripazite na ovo.
Ponekad riječi u akronimima pisati velikim slovima
Akronimi su vrlo česti u tehničkom pisanju, a najbolje je ispisati sve riječi u akronimu prvi put kada ga upotrijebite u dokumentu kako bi čitatelj znao što akronim predstavlja. Međutim, kada ispisujete riječi, velikim slovima pišite samo ako su vlastite imenice. Na primjer, "International Standards Organization (ISO)" je napisano velikim slovima, ali "user interface (UI)" nije.
Pisanje velikih slova u referencama unutar dokumenta
U tehničkom pisanju uobičajeno je spominjati dijelove dokumenta ili druge dokumente unutar serije. Kada govorite o ovim dokumentima ili dijelovima, uvijek ih napišite velikim slovima. Razmotrite sljedeće:
- " Na temelju korisničkih potreba u dokumentu Zahtjevi."
- " Pogledajte sliku A u standardnom operativnom postupku."
- " Kao što je navedeno u odjeljku 23."
Zapamtite pravila o korištenju velikih i malih slova specifična za znanost
Postoje neka posebna pravila za pisanje velikim slovima za znanstvene teme koje ćete možda morati koristiti u tehničkim dokumentima. Imajte na umu tehničke savjete za pisanje poput ovih.
Nemojte velikim slovom pisati elemente u periodnom sustavu
Imena elemenata nemojte pisati velikim slovom iako su njihove kratice pisane velikim slovima. Ovo je uobičajena pogreška, pa pripazite na nju u izvornim dokumentima koje možda koristite za izradu svoje dokumentacije.
Ponekad astronomske termine pisati velikim slovom
Većina planeta, zvijezda i drugih nebeskih tijela piše se velikim slovom kao vlastita imenica. Međutim, postoji iznimka za one koji su najbliži zemlji ili najčešći. "Zemlja", "Mjesec" i "Sunce" velikim slovima piši samo ako su u rečenici s drugim nebeskim stvarima.
Piši velikim slovom dijelove znanstvenih naziva
Uvijek biste trebali staviti kurziv znanstvena imena biljaka, životinja i drugih živih bića. Međutim, pravila o korištenju velikih slova malo su zahtjevnija. Velikim slovom napišite tip, rod, red, klasu i obitelj, ali ne pišite vrstu.
Pišite velikim slovima samo profesionalne naslove ispred imena
Profesionalni nazivi, kao što su "predsjednik", "doktor" i "profesor" uobičajeni su u akademskom i tehničkom radu. Te bi naslove trebali pisati velikim slovima samo ako se nalaze ispred nečijeg imena. Na primjer, "Predsjednik Scott Thomas" trebalo bi biti napisano velikim slovima, ali "Scott Thomas, predsjednik tvrtke" ne bi trebalo.
Piši velikim slovom naslove dokumenata i odjeljaka
Koristite pravila pisanja velikih slova u naslovu koja preferiraju klijent ili organizacija za koju izrađujete dokumente. Općenito, prve i zadnje riječi naslova trebaju biti napisane velikim slovima, kao i većina drugih riječi unutar naslova. Članci kao što su "the" ili "an" ne pišu se velikim slovima osim ako nisu prva ili zadnja riječ. Prijedlozi se obično ne pišu velikim slovima ako su kraći od četiri slova.
Uvijek provjerite kod klijenta
Svaka organizacija ili tvrtka ima vlastita pravila o pisanju velikim slovima određenih pojmova ili proizvoda. Uvijek provjerite sa svojim klijentom ili poslodavcem postoje li određeni pojmovi koji se u njihovoj dokumentaciji uvijek pišu velikim slovima. Zatim dodajte te bilješke na ovaj popis kako biste stvorili praktičnu referencu za svoj rad.
