Potvrda o donaciji pruža dokumentaciju onima koji daju vašoj organizaciji i služi kao evidencija u porezne svrhe. Ako ste odgovorni za izradu ovakvog dokumenta za svoju organizaciju, ovi predlošci potvrde o dobrotvornim donacijama olakšavaju potvrđivanje darova vaših donatora u raznim situacijama.
Opći predložak potvrde o dobrotvornoj donaciji
Ova jednostavna potvrda savršeno funkcionira u raznim situacijama. Možete ispuniti podatke za svoju organizaciju i vrstu dobrotvorne donacije. Jednostavno kliknite za preuzimanje. Ako trebate pomoć, možete pregledati savjete za korištenje Adobe printables.
Potvrda za ponavljajuće dobrotvorne donacije
Ako vaša organizacija ima program s redovitim mjesečnim donacijama ili darivanjima koja se ponavljaju u intervalima, trebat će vam predložak primitka koji potvrđuje prirodu ove vrste donacija. Dobro je uključiti pojedinosti o nedavnim aktivnostima vaše organizacije na ovoj vrsti računa, jer će to pomoći redovnim donatorima da se osjećaju povezanima s vašom ciljem.
Potvrda SMS-a za donacije
Slanje SMS-a s potvrdom o primitku još je jedan način zahvale donatorima na njihovoj podršci. Ovo nudi trenutni odgovor, a možete pružiti poveznicu za donatora da preuzme detaljniju potvrdu o primitku donacije za svoju evidenciju. Tekstualna potvrda treba sadržavati sve osnovne podatke, kao što su naziv vaše organizacije, iznos donacije i datum.
Predložak e-pošte za potvrdu o dobrotvornoj donaciji
E-poruka je dobar način da pružite dokumentaciju o dobrotvornoj donaciji i zahvalite svojim donatorima na njihovoj pomoći. E-poruku možete učiniti osobnom tako da uključite detalje o svojoj organizaciji i načinu na koji će se donacija koristiti.
Predložak potvrde o donaciji neprofitne organizacije za robu
Nisu sve donacije novčane i dobro je imati poseban obrazac potvrde za potvrdu i dokumentaciju donacija robe. Ova vrsta potvrde također treba sadržavati informacije o vrijednosti primljene robe.
Osnovni zahtjevi za primitak donacije za neprofitne organizacije
Bez obzira za koju vrstu dobrotvorne organizacije ste odgovorni za upravljanje, vaša potvrda o donaciji mora sadržavati neke osnovne podatke. Računi služe važnoj svrsi iz perspektive odnosa s donatorima i pružaju vama i onima koji pokažu velikodušnost za vašu svrhu evidenciju transakcija dobrotvornih donacija koje su se dogodile. Prilikom izrade bilo koje vrste potvrde, obavezno uključite sljedeće informacije u obrazac:
- Naziv organizacije
- Izjava u kojoj se navodi da je organizacija registrirana 501(c)(3) organizacija zajedno sa svojim saveznim poreznim identifikacijskim brojem
- Datum kada se dogodila donacija
- Ime donatora
- Vrsta datog doprinosa (gotovina, roba, usluga)
- Vrijednost doprinosa
- Ako je nešto primljeno u zamjenu za donaciju
- Ime i potpis ovlaštenog predstavnika organizacije
Savjeti za korištenje potvrda o donacijama
Pomaže imati na umu nekoliko savjeta kada nudite priznanice za donacije, bilo da se radi o gotovini ili robi:
- Pravni jezik nije obavezan na potvrdi dobrotvorne donacije, ali može biti uključen ako želite. Uključivanje pravnog jezika može dodati legitimitet priznanici. Budući da mnogi donatori koriste potvrdu u porezne svrhe, dodavanje pravnog jezika može dokazati da je donacija legitimna i ispunjava uvjete za porezni odbitak.
- Razmislite o tome da donatoru kažete koliki se dio donacije odbija od poreza. Ako nudite dar ili uslugu u zamjenu za donaciju, morat ćete oduzeti vrijednost toga od donacije da biste znali koliko je porezno odbijeno.
- Ako je cijeli iznos donacije odbijen od poreza, možete dodati izjavu o tome. Dobar primjer je: "Nikakva roba ili usluga nisu zamijenjene za ovu donaciju."
- Razmislite o uključivanju nekih pozadinskih pojedinosti o vašoj organizaciji i misiji. To može biti važno za donatora i može mu pomoći da se osjeća cijenjenim, a može potaknuti ponovno darivanje.
- Ako je vaša organizacija crkva, razmislite o slanju potvrde o donaciji posebno za vjerske organizacije. Potvrda o donaciji crkvi razlikuje se od druge neprofitne organizacije u jeziku koji se koristi.
Komunikacija i dokumentacija su važni
Ako vodite dobrotvornu organizaciju, komunikacija i dokumentacija su vrlo važni. Od pisma zahtjeva za donaciju koje šaljete do potvrde o primitku, vaša ponuda donatorima, jasno komuniciranje vaših potreba, činjenica o donaciji i vaša zahvalnost mogu pomoći vašoj neprofitnoj organizaciji da bude uspješna.
