Ako tek učite kako organizirati walkathon, možda biste trebali početi s malim. Ako je svrha vašeg walkathona prikupiti novac za dobar cilj, što je slučaj s većinom, ne morate imati milijun dolara dobiti prve godine. Neka bude jednostavno na početku, a ako sve bude u redu, povećavajte opseg sa svakim sljedećim događajem.
Kako organizirati Walkathon
Nađite volontere
Prije nego počnete raditi bilo što drugo, potražite ljude koji su vam voljni pomoći. To mogu biti prijatelji i obitelj ili ljudi na koje utječe stvar koju želite podržati. Čak i slučajni ljudi koje upoznate u dječjoj grupi za igru ili profesionalna organizacija može biti voljna volontirati. Samo ne pokušavaj sve učiniti sam.
Odlučite gdje hodati
Postoje razna mjesta na kojima možete organizirati svoj walkathon: u parku, na srednjoškolskoj stazi ili čak u trgovačkom centru. Odaberite udaljenost i mjesto. Popularne su šetnje od jedne milje, dvije milje i pet milja. Kraće udaljenosti su uvijek manje zastrašujuće. Imajte na umu da su za neke lokalitete potrebne dozvole, a vi ćete željeti područje gdje možete imati proslavu kada šetači završe stazu. Ako trebate zatvoriti ulice za šetače, razgovarajte s predstavnikom lokalne policijske uprave da vidite što trebate učiniti da biste to ostvarili prije nego krenete dalje sa svojim planovima.
Nazovite svoju šetnju
Smišljanje nezaboravnog imena za događaj vaša je najbolja prilika da ljudima kažete o čemu se radi na vašem walkathonu. Ako je u znak sjećanja na voljenu osobu, možete ga jednostavno nazvati "Sallyna šetnja" ili "Šetnja za Sally", na primjer. Također možete spomenuti uzrok u imenu; na primjer, nazivajući ga "Hod za planet". Bilo bi dobro u ime staviti i udaljenost hoda.
Promovirajte svoj događaj
Ne možete baš imati walkathon osim ako nema ljudi voljnih hodati. Ne morate potrošiti puno da biste dobili riječ, pogotovo ako ste umreženi. Napravite stranicu za svoju šetnju na Facebooku i zamolite prijatelje da šire vijest. Možete slati priopćenja za tisak lokalnim novinama i distribuirati letke na mjestima gdje ljudi koji uživaju u šetnji provode vrijeme, kao što je u teretani ili u parku. Možete čak kontaktirati lokalne TV i radio postaje, ali imajte na umu da bi to moglo povećati vaš odaziv na više nego što realno možete podnijeti prvi put. Možda biste željeli obavijestiti medije nakon zatvaranja registracije kako biste mogli dobiti rane vijesti za sljedeći put.
Napravite obrasce za registraciju
Sada kada imate ljude koji se žele prijaviti za walkathon, morate im dati način da to učine. Napravite papirnati obrazac koji vam ljudi mogu vratiti poštom ili faksom ili objavite PDF ili elektronički obrazac na mreži. Provjerite sadrži li obrazac sve logističke podatke, poput datuma, vremena i lokacije. Također možete uključiti odricanje od odgovornosti, navodeći da organizatori nisu odgovorni za bilo kakve ozljede zadobivene tijekom šetnje. Možete zatražiti od ljudi da dostave kotizacije kada se registriraju ili da vam daju sve svoje obećanja na dan događaja. Najbolje je poticati predregistraciju. Na taj način nećete biti zaslijepljeni gužvom na dan šetnje.
Pronađi sponzore
Neka vam vaši volonteri pomognu u bušenju pločnika kako biste dobili podršku lokalnih - i nacionalnih - tvrtki. U zamjenu za njihovu podršku, ponudite da stavite naziv tvrtke i/ili logo na majicu za šetnju, ako je imate, ili na znakove duž staze. Ili im ponudite separe ili stol u prostoru za slavlje. Ako je vaša šetnja dobra, ne biste trebali imati previše problema s pronalaženjem sponzora. Za njih je to lak porezni odbitak. Ne moraju donirati novac. Oni mogu donirati druge stvari, kao što su hrana, piće, zabava, nagrade za ulaz ili čak same majice. Ne bojte se pitati. Najgore što se može dogoditi je da dobiješ ne.
Pripremite se za veliki dan
Ovo je većini najstresniji dio kako organizirati walkathon; smišljajući svu logistiku. Morate naručiti sve zalihe koje vam trebaju, a koje neće priložiti sponzori. Srećom, ne treba ih mnogo za mali događaj; samo grickalice i malo vode da nasiti umorne šetače. Također biste željeli imati blagajnu - ili nekoliko njih - kako biste mogli prikupljati donacije, stol za hranu i piće i jedan za registraciju ili prikupljanje novca. Pripremite sve najmanje dva sata prije nego što se šetači trebaju pojaviti i svakako postavite volontere na stazu kako se nitko ne bi izgubio.
Nakon događaja odvojite malo vremena da pregledate što je bilo dobro i što možete poboljšati. Ne možete očekivati da će vaš prvi walkathon biti savršen. Čak i najdugotrajniji događaji mogu biti bolji. Pogledajte samo koliko je puta promijenjen format dodjele Oscara.
