Naučiti kako organizirati akciju prikupljanja hrane je lako i moglo bi pomoći da cijela vaša zajednica ostane zdrava i sretna. Bilo da ste crkva, škola ili korporacija, pokretanje vlastite akcije prikupljanja hrane može biti zabavan i jednostavan dobrotvorni projekt.
Planiranje vaše vožnje hranom
Način na koji pogoni hranom funkcioniraju je jednostavan: postavite mjesto gdje ljudi mogu ostaviti neotvorenu hranu, zatim tu hranu dostavite na neko mjesto koje je distribuira ljudima u potrebi. Većina posla koji je uključen u organiziranje akcije prikupljanja hrane događa se prije i nakon stvarnih dana prikupljanja.
Odaberite partnersku organizaciju
Svaka tvrtka, ured, crkvena grupa, školska grupa ili druga organizacija može ugostiti akciju prikupljanja hrane. Osim ako niste ostava hrane ili druga organizacija koja distribuira hranu izravno ljudima u potrebi, trebali biste odabrati partnersku organizaciju. Potražite smočnice hrane u blizini i kontaktirajte ih da vidite tko ima najveću potrebu za donacijama u tom trenutku.
Napravite popis stavki za donacije
Kada imate partnersku organizaciju, možete početi sastavljati popis stvari za donacije. To osigurava da ostava za hranu stvarno dobije ono što im treba i da nije zaglavljena s hrpom predmeta koji će otići uzalud.
- Prilikom izrade popisa uzmite u obzir najveće potrebe smočnice za hranu, doba godine u kojem ćete organizirati svoju vožnju i mogućnosti pohrane u smočnici.
- Popisi donacija mogu sadržavati od 1 do 20 stavki ili manje kako se donatori ne bi osjećali preopterećeni svojim opcijama.
- Budite precizni u pogledu veličina, vrsta i pakiranja. Na primjer, neke lokacije možda ne žele staklenu ambalažu ili samo najmanje konzerve povrća.
- Izbjegavajte nazive robnih marki kako bi se svi osjećali kao da mogu donirati, bez obzira na njihov budžet.
Odredite svoje ciljane donatore
Poznavanje za koga vjerujete da će donirati vašoj akciji hrane može vam pomoći u odabiru mjesta prikupljanja i mjesta na kojem ćete reklamirati svoj događaj. Jeste li veliki ured koji od zaposlenika i klijenata traži donacije ili crkva koja od župljana traži donacije? Nadaš li se da će cijela zajednica sudjelovati?
Odaberite datume vožnje hranom
Akcije za hranu obično se odvijaju tijekom jednog tjedna ili manje. Time organizatori i volonteri mogu upravljati stvarima, ali ljudima ipak daje vremena da donesu svoje donacije. Sjajan način da odaberete svoje datume je da pitate svoju partnersku organizaciju za koje mjesece ili tjedne postoji velika potreba. Možete planirati svoju vožnju tjedan ili dva prije jednog od ovih vremena.
Odaberite svoje lokacije za prikupljanje Food Drive
Gdje ćete zapravo prikupljati donacije hrane određuje tko su vaši ciljani donatori. Htjet ćete imati velike kutije za prikupljanje za mjesta za prikupljanje bez ljudi, koje često možete nabaviti u lokalnim trgovinama. Ako imate mjesta za sakupljanje s ljudima, trebat će vam sklopivi stolovi i kutije različitih veličina. Provjerite imate li dopuštenje za prikupljanje donacija na svakoj lokaciji koju odaberete.
Kreirajte i distribuirajte marketinške materijale
Sada kada ste razradili sve pojedinosti, vrijeme je da počnete stvarati marketinške materijale kako bi se pročulo o vašoj akciji hrane.
- Provjerite jesu li svi marketinški materijali označeni istom markom kako bi ih se lako identificiralo kao isti projekt ako se vide na različitim lokacijama.
- U sve materijale uključite datume, vremena, mjesta predaje, popis stavki za donacije, naziv vaše grupe i naziv vaše partnerske organizacije.
- Objesite letke za prikupljanje sredstava na javne oglasne ploče.
- Stvorite Facebook događaj za akciju hrane.
- Dijelite virtualne letke na društvenim medijima.
- Pošaljite e-poštu svojoj mreži.
- Surađujete s poštom kako biste dobili male letke u svaki poštanski sandučić u gradu.
Okupite volontere
Trebat će vam volonteri koji će vam pomoći u planiranju prijevoza hrane, postavljanju mjesta za prikupljanje i eventualno upravljanje mjestima za prikupljanje. Nakon što razdoblje donacija završi, trebat će vam i volonteri za utovar i dostavu donacija. Upotrijebite besplatni online alat za prijavu kao što je SignUpGenius.com ili SignUp.com za organiziranje volontera. Dajte izraditi majice tako da se svi volonteri mogu lako prepoznati i odredite glavnog volontera koji će upravljati svakim mjestom ili određenim poslom.
Prikupljanje donacija hrane
Provjerite jesu li vaša sabirna mjesta označena svim vašim podacima. Možete ih čak i ukrasiti kako bi bile primamljivije. Postoji nekoliko načina na koje možete prikupiti donacije hrane, ovisno o veličini vaše grupe i vašem području prikupljanja.
- Ako sakupljate izvan lokacije, potražite javna mjesta s velikim prometom kao što su banke, benzinske postaje i pošta.
- Lokacije za prikupljanje izvan lokacije na kojima se prodaje hrana koju prikupljate idealne su jer ljudi mogu kupiti i predati svoje donacije na jednom mjestu.
Mjesta za prikupljanje male hrane
Ako ste mala grupa, bit ćete najuspješniji s manjom akcijom hrane. Male akcije prikupljanja hrane rade na jednom mjestu za prikupljanje i mogu ugostiti samo jednodnevni događaj donacije.
- Postavite velike kutije za prikupljanje odmah pored svih glavnih ulaza u vaš ured ili crkvu kako bi se ljudi podsjetili kada ulaze i izlaze iz zgrade.
- Potražite jednu trgovinu koja prodaje hranu koju prikupljate i tamo postavite stol s ljudima ili kutije bez ljudi za donacije. Zaposlenici trgovine mogu pomoći u promoviranju i zaštiti donacija.
- Odaberite jedan dan kada se volonteri s kamionima mogu voziti uokolo prikupljajući donacije koje ljudi ostavljaju na svojim trijemovima.
- Ako skupljate kvarljive artikle, postavite štand za donacije na lokalnoj tržnici.
- Organizirajte događaj poput plesa ili blagdanske zabave i zamolite goste da plate doniranom hranom umjesto da plaćaju ulaznicu.
Velika mjesta za prikupljanje hrane
Kada imate veliku grupu volontera ili planirate prikupljati donacije s velikog područja, poput cijelog grada, poželjet ćete imati više od jednog mjesta za prikupljanje.
- Udružite se s lancem trgovina i imajte kutije za prikupljanje na svim njihovim mjestima, poput lanca banaka, lanaca trgovina mješovitom robom ili lanaca trgovina u dolarima.
- Postavite dobrovoljne "kupce" u trgovine mješovitom robom da čuvaju stol pun vaših donacija. Oni mogu tražiti od ljudi da dodaju te artikle u njihove košarice kako donatori ne bi morali ići tražiti artikle.
- Udružite se s tvrtkom kamiona i imajte male ili velike kamione stacionirane na različitim lokacijama za prikupljanje donacija.
- Neka budu spremni volonteri da uzmu donacije sa školskih linija za povrat i preuzimanje i utovare ih ravno u mali školski autobus ili kombi.
Podjela donacija hrane i zahvala
Nakon što prikupite sve donacije hrane, morat ćete ih odnijeti na lokaciju vašeg partnera. Obavezno objavite uspjeh svoje akcije prikupljanja hrane tako što ćete podijeliti koliko je hrane prikupljeno. Ljudi vole vidjeti slike svih doniranih predmeta zajedno jer to pokazuje koliki je utjecaj napravljen. Zahvala svima koji su pomogli u vašem događaju podsjeća sve da je ovo bio timski rad.
Načini dopremanja hrane do konačnog odredišta
Odnošenje donacija hrane s vaših sabirnih mjesta na mjesto gdje će se sve distribuirati može biti jednako zabavno kao i prikupljanje artikala. Potražite načine da napravite nezaboravan odlazak kako biste cijelu zajednicu oduševili svojom akcijom hrane.
- Dostavite hranu u nezaboravnom vozilu poput vatrogasnog vozila, školskog autobusa, kola sijena koje vuče traktor ili čak kamiona za smeće.
- Organizirajte paradu donacija gdje volonteri nose hranu od sabirnog mjesta do spremišta za hranu. Ljudi mogu nositi ukrašene kutije i vući kola puna hrane.
- Zatražite pomoć lokalnog profesionalnog sportskog tima ili vojne jedinice u uniformama ili timskoj opremi kako biste privukli pozornost.
Načini zahvale donatorima i volonterima
Upotrijebite ista sredstva kao što ste to učinili za reklamiranje svog događaja da biste pratili donatore i zahvalili im na sudjelovanju. Odajte priznanje svojim volonterima u ovim letcima, postovima ili e-porukama kako bi dobili neko javno priznanje za svoju pomoć. Pošaljite zahvalnice na lokalna sabirna mjesta.
Ideje za kreativnu motivaciju za hranu
Iako možete organizirati uspješnu, standardnu akciju hrane, jedan od načina da uključite više ljudi je korištenje kreativnih motivacijskih ideja. Od natjecanja do tema, sve što oduševi donatore za vaš projekt povećat će donacije koje primate.
Ideje za temu pokretanja hrane
Teme pokretanja hrane često uključuju igru riječi u obliku smiješnih slogana ili uključuju godišnje doba.
- Can Hunger - Skupljajte samo konzervirane proizvode.
- Jabuka dnevno zaustavlja glad - skupljajte plastične staklenke umaka od jabuka, plastične čaše umaka od jabuka, pa čak i vrećice čipsa od jabuka.
- Uncanny Meat Drive - Skupljajte mesne konzerve s velikim potrebama kao što su piletina, SPAM, šunka, tuna i losos.
- Get Crackin' on Hunger - Skupljajte sve vrste krekera koji su puni cjelovitih žitarica.
- Pantry Raid - Skupljajte osnovne stvari iz smočnice poput bilja i začina, ulja za kuhanje i predmeta za pečenje poput brašna i šećera.
- Dajte obrok ovaj instant - sakupite zdraviju instant hranu kao što je instant pire krumpir, instant zob i instant riža.
- Odlupi! - Skupljajte visokoproteinske, neslane orašaste plodove i maslac od orašastih plodova ili alternative maslacu od orašastih plodova.
- Zagrijte njihova srca - skupljajte konzervirane ili zapakirane namirnice koje se obično poslužuju tople poput juha, variva i čilija.
- Donesite nam svoj doručak - sakupite nepokvarljive namirnice za doručak kao što su žitarice od cjelovitog zrna, pločice za doručak, smjesa za palačinke, sirup, pa čak i mlijeko u prahu ili mlijeko u prahu.
- Alergični na glad - prikupite alternativnu hranu za ljude koji imaju alergije na hranu poput konzervirane i pakirane hrane bez glutena, orašastih plodova i bez mliječnih proizvoda.
Ideje za natjecanje u pokretanju hrane
Škole i uredi idealne su skupine za pretvaranje svoje ponude hrane u natjecanje jer već postoji prirodna podjela na manje grupe unutar veće grupe. Dodavanje natjecateljskog elementa pomaže da se ljudi oduševe i motiviraju da doniraju više. Pokušajte donirati nagradu kako ne biste povećali troškove događaja.
- Igra konzervi - Podijelite grupu u tri "kuće" poput popularne serije Igra prijestolja, ali vaša se temelji na vrstama konzervirane hrane. Vaše kuće mogu biti Kućno voće, Kućno povrće i Kućno meso. Svaki će tim pokušati izvući najviše iz svoje donirane stavke.
- Break the Bank - Napravite ciljni termometar za svaku grupu s ciljem iznosa dolara na vrhu. Cilj je da svaki tim pokuša "razbiti svoju banku" prikupljanjem doniranih artikala čija je maloprodajna vrijednost veća od njihovog cilja u dolarima.
- Raznolikost protiv - cilj svakog tima je dobiti najveći izbor različitih predmeta. Ovo također možete učiniti kao natjecanje cijele grupe u kojem pokušavate dobiti veći izbor doniranih artikala nego prethodne godine.
- Čišćenje supermarketa - Dajte svakom timu jednako vremensko ograničenje i broj volontera da pokušaju navesti kupce u trgovini da kupuju i doniraju artikle. Tim koji prikupi najviše pojedinaca za donaciju će pobijediti.
Pogoni za hranom postali jednostavni
Kada pravilno isplanirate akciju prikupljanja hrane, to je jednostavan dobrotvorni projekt koji može imati veliki učinak u kratkom vremenu. Akcije s hranom važne su jer lokalne smočnice hrane ovise o donacijama za održavanje zdravlja djece, obitelji, odraslih i starijih osoba u svojim zajednicama.
