Da biste zatvorili poslovno pismo, važno je sažeti ključne točke koje ste iznijeli u pismu. Ovo je također mjesto za traženje bilo kakve radnje koju očekujete da će se dogoditi kao rezultat pisma. Jasno navedite i uključite svoj telefonski broj ili najbolji način da stupimo u kontakt s vama. To će eliminirati zabunu oko toga što se očekuje ili kako doći do vas.
Primjeri završnih rečenica za poslovna pisma
Nakon što napišete glavni sadržaj svog pisma i prije riječi ozdravljenja i potpisa, možda ćete htjeti dodati završni red poslovnog pisma. Ova kratka rečenica ili fraza obično uključuje zahvalu ili osjećaje poštovanja prema primatelju i kratku referencu na sve potrebne buduće radnje.
Završne rečenice neformalnog poslovnog pisma
Kada već imate uspostavljen odnos s primateljem pisma ili se bavite neformalnom temom, možete upotrijebiti neformalnu završnu frazu prije svog potpisa.
- Hvala na pažnji.
- Hvala vam na vašem vremenu.
- Unaprijed hvala na razmatranju mog prijedloga.
- Radujem se skorom susretu s tobom (ili ubaci konkretan datum).
- Radujem se što ću saznati više o (određenoj temi/projektu).
- Volio bih da ovo dodate u kalendar svoje tvrtke.
- Ispričavam se zbog kašnjenja.
Završne rečenice službenog poslovnog pisma
Formalni završni izrazi pisma idealni su za pisma nekome s kim se nikada prije niste dopisivali ili za povjerljiva pitanja.
- Slobodno se javite ako imate pitanja ili nedoumica.
- Nadam se da ću se uskoro čuti/surađivati s vama.
- Cijenimo vaše vrijeme.
- Molimo koristite priloženi/priloženi dokument (navedite naziv dokumenta) da (navedete radnju koju treba poduzeti).
- Dostupan sam na (ubacite najbolju metodu kontakta) ako trebate dodatno razgovarati.
- Hvala na brzoj pažnji.
Pravilno besplatno zatvaranje za poslovna pisma
Dok posljednji odlomak poslovnog pisma donosi sažetak svrhe pisma, pozdravni završetak povezuje ga s daškom formalnosti pomiješanom s osobnim pečatom. Upravo je to razlog zašto se neki ljudi zaglave kada je potrebno pronaći prave riječi za zatvaranje poslovnog pisma. Pozdravni završetak slijedi nakon završetka i obično se sastoji od jedne ili dvije riječi koje se koriste za potpisivanje na dnu vašeg pisma.
Neformalni besplatni završni primjeri
Kada je riječ o odabiru pravog besplatnog završetka, ovisi o tome smatra li se pismo koje pišete neformalnim, formalnim ili vrlo formalnim. Također će ovisiti o predmetu. Ako se pismo bavi disciplinskim pitanjem, ne biste ga željeli potpisati s neformalnim završetkom poput "Sve najbolje želje."
- najljepše želje
- srdačan pozdrav
- Pozdrav
- Srdačan pozdrav
Službeni besplatni završni primjeri
Primjeri ispravnog zatvaranja besplatnih poslovnih pisama uključuju tradicionalne i moderne izraze.
- S poštovanjem
- S poštovanjem
- Hvala
- S poštovanjem
- Hvala
Vrlo formalni besplatni završni primjeri
Kada se bavite ozbiljnim stvarima ili ostavljate važan prvi dojam u službenom pismu, prikladan je vrlo formalan završetak.
- Srdačno
- S poštovanjem
- S poštovanjem
- S poštovanjem
Zatvaranja poslovnih pisama koja treba izbjegavati
Iako postoji mnogo općeprihvaćenih besplatnih zatvarača, također je vrijedno spomenuti one koje ne bi trebalo koristiti. Razlog zašto se ti završeci ne koriste je taj što su otvoreni za niz tumačenja. Neke riječi, poput "zaista, "smatraju se klišejima i treba ih izbjegavati u završnim rečenicama.
Završne riječi koje treba izbjegavati u poslovnim pismima uključuju:
- Uvijek
- Za sada
- Živjeli
- Ciao
- S ljubavlju
- Ljubav
- TTYL
- Toplo
- S poštovanjem
Format za zatvaranje poslovnog pisma
Gdje ćete postaviti besplatni završetak na stranici bit će određeno formatom stila slova koji se koristi za izradu slova. Ako je pismo napisano u blok formatu sa svim redcima koji počinju na lijevoj margini, pozdravni završetak također će biti u ravnini s lijevom marginom. U slučaju poslovnog pisma u obliku polubloka, završetak se upisuje desno od sredine i poravnat će se s datumom na vrhu pisma.
Razmak za standardni završetak poslovnog pisma
Razmak za završetak je sljedeći:
Dodatno zatvaranje, Preskočite 4 retka (ovdje umetnite rukom pisani potpis)Vaše tiskano/utipkano ime
Prilagodbe razmaka za zatvaranje poslovnih pisama u e-pošti
Nekoć se smatralo neprimjerenim slanje poslovnog pisma e-poštom, ali to više nije slučaj. Za tvrtke koje pokreću elektroničke komunikacije, poslovno pismo putem e-pošte prirodni je nastavak svakodnevne prakse. Ako odlučite svoje poslovno pismo poslati e-poštom, završetak profesionalne e-pošte malo je drugačiji od završetka poslovnog pisma.
Besplatno zatvaranje, Vaše utipkano ime
Kako oblikovati podatke za kontakt u svom zaključku
Bez obzira koje mjesto odabrali za slanje svoje poslovne korespondencije, obavezno navedite svoje podatke za kontakt. Ako šaljete tiskano pismo, te se informacije često pojavljuju na poslovnom memorandumu, ali ako ne, važno je uključiti telefonski broj, adresu i adresu e-pošte ako je imate. Podaci za kontakt u e-poruci često se pojavljuju u potpisu e-pošte koji se automatski dodaje svim poslanim e-porukama.
Održavajte odgovarajući ton
Bez obzira na razlog pisanja vašeg poslovnog pisma, važno je da ga uvijek zatvorite s poštovanjem. Čak i ako se pismo bavi situacijom u kojoj vam je učinjena nepravda, trebalo bi zadržati profesionalan ton s poštovanjem. Zatvaranje nije mjesto za davanje ljutitih komentara. Zapravo, važno je zadržati profesionalan i pozitivan ton cijelog pisma. Ako smatrate da vam je potrebno više smjernica za pisanje učinkovitog pisma, upotrijebite uzorke poslovnih pisama kao predloške za početak.
