Ako trebate zatražiti odsustvo s posla, najbolje je podnijeti zahtjev pismenim putem. Ogled pisma koji se može ispisati ovdje dobar je primjer koji možete koristiti kao polazište za prilagodbu svojoj situaciji.
Uzorak pisma za izostanak s posla
Bez obzira koji je vaš razlog za traženje odsustva s posla, ovaj se predložak može urediti tako da bude specifičan za vašu situaciju. Za pregled i uređivanje uzorka pisma zahtjeva za dopust (LOA), jednostavno kliknite sliku dokumenta. Pismo će se otvoriti u zasebnom prozoru kao PDF datoteka koju možete uređivati, spremati i ispisivati. Ako trebate pomoć, pogledajte ovaj vodič za ispis.
Kako koristiti ogledni predložak LOA zahtjeva
Slijedite ove upute kada koristite ogledno pismo da zatražite izostanak s posla.
- Ako trebate zatražiti posao iz zdravstvenih razloga, možda ćete htjeti upotrijebiti ovaj primjer pisma o medicinskom dopustu umjesto onog iznad.
- Za izmjene teksta kliknite bilo gdje u dokumentu. Moći ćete pomicati kursor na područja koja trebate urediti pomoću miša ili tipki sa strelicama na tipkovnici.
- Izbrišite svaki tekst koji se ne odnosi na vašu situaciju, zamjenjujući ga onim što trebate reći. Područja koja svakako treba ažurirati su podvučena, iako možete mijenjati bilo koji dio dokumenta.
- Pažljivo lektorirajte, pazeći da nema pogrešaka, da pismo jasno izražava vaš zahtjev i da je pravilno formatirano. Konkretni razlozi za vaš zahtjev trebaju biti jasno navedeni.
- Provjerite pravopis kako biste potvrdili da su sve riječi ispravno napisane, zatim pažljivo lektorirajte gramatiku i sadržaj.
- Kada napravite svoje prilagodbe, spremite svoju verziju na svoje računalo.
- Ispišite dokument klikom na ikonu pisača na alatnoj traci ili putem naredbe Ispis u izborniku Datoteka.
Razmatranja prilikom traženja radnog vremena
Uobičajeni razlozi za traženje odsutnosti s posla uključuju bolest, roditeljstvo, hitan obiteljski slučaj, traumatični događaj itd. Kada tražite produženi odsutnost, nekoliko važnih stvari koje morate uzeti u obzir uključuju:
- Pregledajte politiku odsustva svoje tvrtke kako biste bili sigurni da je razlog vašeg zahtjeva u skladu sa svim zahtjevima specifičnim za vaš ured koji postoje.
- Ako je vaš zahtjev za dopust odobren, provjerite postoji li poseban obrazac koji trebate predati kako bi vaš dopust bio pravilno dokumentiran.
- Imajte na umu da vaša tvrtka ima pravo odbiti zahtjev za dopust, pa razmislite kako ćete se nositi sa situacijom koja vas je dovela do podnošenja zahtjeva ako vam dopust ne bude odobren.
- Vaš poslodavac može tražiti dokumentaciju kojom se potvrđuju razlozi zbog kojih je vaš dopust neophodan. Možda želite biti proaktivni i poslati dokumentaciju zajedno sa svojim početnim pismom.
- Razgovarajte sa svojim nadređenim o najboljem načinu da svoje nadređene obavijestite da ćete otići i radite s njim ili njom na planu kako biste osigurali da se vaše dužnosti obavljaju u vašoj odsutnosti.
- Očekujte da će vaši suradnici vjerojatno biti znatiželjni o razlozima vašeg odlaska, pa osmislite unaprijed plan za rješavanje njihovih pitanja.
- Uvjerite se da ste spremni nositi se s financijskim implikacijama nerada tijekom traženog vremenskog okvira, budući da će vrijeme koje ste vani na dopustu najvjerojatnije biti neplaćeno.
Izrada vašeg zahtjeva
Prije nego što odlučite zatražiti dopust, pažljivo razmislite jesu li okolnosti vaše potrebe ili želje za izbivanjem s posla dovoljno uvjerljive da podnesete ovu vrstu zahtjeva. Ako jest, strateški postupajte sa svojim zahtjevom. Razmislite o tome da o svojoj situaciji razgovarate sa svojim nadređenim prije podnošenja pisanog zahtjeva ili ga dostavite osobno kako biste mogli biti prisutni i na uvjerljiv način objasniti svoje okolnosti u vrijeme dostave vašeg pisma.
