Ako zbog zdravstvenih razloga morate uzeti dulje vrijeme odsustva s posla, bilo bi dobro podnijeti formalni zahtjev svom poslodavcu. Prije nego što napišete svoje pismo, provjerite jeste li upoznati s politikom tvrtke u vezi s bolničkim dopustom i saznajte je li vaš poslodavac obuhvaćen Zakonom o obiteljskom medicinskom dopustu (FMLA). Uzorci slova u nastavku mogu se preuzeti i prilagoditi pomoću programa Adobe, zatim ispisati i potpisati.
Uzorci pisama za zahtjeve za bolnički dopust
Tri najčešća razloga za slanje pisma za traženje izostanka s posla u obliku medicinskog odsustva su operacija, dijagnoza ozbiljne bolesti ili kronično stanje koje može zahtijevati povremeni odsustvo. Upotrijebite slova u ovom odjeljku ako trebate zatražiti bolnički dopust, ali nemate pravo na obiteljski medicinski dopust (FML). Prijeđite na sljedeći odjeljak ako bi se FML primijenio u vašoj situaciji.
Zahtjev za bolničko odsustvo: Kirurgija
Ovo pismo je prikladan predložak za korištenje ako tražite bolovanje zbog operacije.
Zahtjev za bolničko odsustvo: ozbiljna bolest
Ovaj predložak je dobra opcija ako tražite bolovanje kako biste se oporavili od teške bolesti.
Zahtjev za bolnički dopust zbog odsutnosti: povremeni dopust
Ovaj je predložak prikladan ako imate zdravstveno stanje koje će zahtijevati da izostanete s posla na ponavljajućoj osnovi tijekom određenog vremenskog razdoblja, kao što su tjedni ili mjesečni tretmani ili periodični napadi.
Uzorak FMLA pisma poslodavcu
Ako je vaš poslodavac u SAD-u pokriven FMLA-om, imate pravo na FML, a razlog zbog kojeg trebate dopust je onaj koji ispunjava uvjete za FML, koristite ovu verziju pisma umjesto onih gore navedenih. Ovaj se predložak može prilagoditi bilo kojoj situaciji koja ispunjava uvjete za FML, uključujući ozbiljnu bolest (vašu ili roditelja, djeteta ili supružnika), povremeni dopust, trudnoću ili postajanje roditeljem (majka ili otac) rođenjem, posvojenjem ili udomiteljstvom.
Napomena: Uz ovo pismo morat ćete priložiti odgovarajuću dokumentaciju. Kako biste osigurali da proces odobravanja teče što je brže moguće, dobra je ideja kontaktirati administratora dopusta u vašoj tvrtki (obično u odjelu ljudskih resursa) kako biste provjerili koji će dokumenti točno biti potrebni kako biste mogli biti proaktivni i dovršiti ih na vrijeme dostavite zajedno sa svojim pismom. To će pomoći da se smanji količina naprijed-natrag potrebna za donošenje odluke.
Savjeti za traženje medicinskog dopusta
Imajte na umu ove savjete kada vam treba medicinski dopust s posla.
- Budite sigurni da poznajete i slijedite pravila svoje tvrtke u vezi sa zahtjevima za dopust i budite sigurni da točno slijedite zahtjeve. Većina tvrtki ima posebne smjernice kojih se zaposlenici moraju pridržavati kada traže dopust. U priručniku za zaposlenike potražite pravila svoje tvrtke ili zatražite informacije od predstavnika ljudskih resursa svoje tvrtke. Ako vaša tvrtka nema odjel ljudskih resursa, pitajte svog nadređenog ili voditelja ureda koji je odgovoran za zahtjeve za odsustvo zaposlenika i obratite se toj osobi.
- Preporučljivo je započeti postupak traženja odobrenja za bolovanje čim saznate da trebate izostanak s posla zbog kvalificirane situacije. Većina tvrtki traži obavijest 30 dana unaprijed kada je to praktično. Činjenica da pišete zamolnicu neće vas osloboditi pridržavanja službene procedure tvrtke. Nemojte pretpostavljati da je vaš zahtjev odobren samo zato što ste poslali pismo. Ako ne dobijete odgovor u roku od nekoliko dana, javite se kako biste provjerili status i saznali što (ako išta) možete učiniti da ubrzate proces.
- Budite spremni ispuniti službene FMLA obrasce kako biste zatražili dopust i liječničku potvrdu ako imate pravo na ovu vrstu dopusta i ako je vaša tvrtka pokrivena zakonom. Pogledajte DOL.gov da biste saznali više o FMLA podobnosti i zahtjevima. Čak i ako vaša tvrtka nije obvezna dati vam dopust prema FMLA, vaš zahtjev može biti odobren ako je to praktično za organizaciju.
- Vaš poslodavac će možda morati komunicirati s vašim pružateljem zdravstvenih usluga kako bi odobrio bolovanje. Ako je to slučaj, morat ćete potpisati obrazac o medicinskom otpustu dajući vašem liječniku ili drugom pružatelju zdravstvene skrbi dopuštenje da podijeli određene informacije iz vaše medicinske dokumentacije s predstavnikom vašeg poslodavca.
Razmatranja razumne prilagodbe
Ako je razlog zašto vam je potreban dopust zaštićen kao invaliditet prema Zakonu o osobama s invaliditetom (ADA), možda ćete moći zatražiti dopust kao razumnu prilagodbu za vaš invaliditet. Ako vaša tvrtka nije obuhvaćena FMLA-om i ne odobrava bolovanje kao stvar politike, vaš početni zahtjev može biti razumna prilagodba. Ako vaša tvrtka nudi dopust na temelju FMLA ili politike, ali vam je potrebno više slobodnog vremena zbog vašeg zdravstvenog stanja, zahtjev za produženi dopust kao razumnu prilagodbu može biti dobra opcija za vas. Saznajte više o pravima osoba s invaliditetom i zakonima na ADA.gov.
