Neprofitne organizacije oslanjaju se na velikodušnost volontera. Ako želite donirati svoje vrijeme i talente cilju u koji vjerujete, razmislite o slanju pisma sa zahtjevom za volontiranje. Popratna pisma za volonterske uloge slična su popratnim pismima za prijavu za posao, uz nekoliko prilagodbi. Upotrijebite primjer pisma za prijavu volontera koji je ovdje naveden kao polaznu točku za izradu vlastitog učinkovitog pisma.
Uzorak predloška propratnog pisma za volontere
Za pristup predlošku pisma za prijavu volontera jednostavno kliknite na sliku ispod. Pismo će se otvoriti kao PDF datoteka u posebnoj kartici ili prozoru (ovisno o postavkama vašeg računala). Koristite ovaj vodič za ispis ako trebate pomoć s dokumentom. Kliknite bilo gdje u dokumentu kako biste promijenili tekst prema svojim potrebama. Nakon što napravite promjene, spremite i/ili ispišite dokument.
Možda ćete također htjeti pogledati nekoliko drugih primjera popratnih pisama prije nego što dovršite svoje pismo zahtjeva za volontiranje.
Najbolji primjeri iz prakse za prijavna pisma za volontere
Neka se vaše pismo istakne slijedeći najbolje prakse za pisanje odličnog propratnog pisma. Ključni savjeti za pisanje ove vrste poslovnog pisma uključuju:
- Adresirajte pismo određenoj osobi za kontakt, a ne općim pozdravom "koga se može ticati". (Nazovite organizaciju i pitajte tko bi trebao biti kontakt.)
- Koristite standardni format poslovnog pisma.
- Osigurajte da je ton pisma prikladan za profesionalnu komunikaciju.
- Jasno dajte do znanja da tražite volonterski rad, a ne da se prijavljujete za plaćenu poziciju.
- Objasnite zašto ste zainteresirani za volontiranje u ovoj organizaciji.
- Navedite koju vrstu volonterskog rada želite raditi za grupu.
- Istaknite ono što vas kvalificira za obavljanje ove vrste posla.
- Uključujući vaš životopis ili popis vještina kako biste naglasili svoje kvalifikacije.
- Pitajte kako nastaviti sa svojim nastojanjima da postanete volonter.
- Uključite svoj broj telefona i adresu e-pošte.
- Završite pismo odgovarajućim završetkom poslovnog pisma.
- Pažljivo lektorirajte, pazeći da pismo bude dobro napisano i bez gramatičkih pogrešaka.
- Pratite pisma s prijavama za volontere koje šaljete i odgovorite telefonskim pozivom ili e-poštom u roku od nekoliko tjedana ako ne dobijete odgovor.
Slanje pisma sa zahtjevom za volonterski rad
Možete poslati tiskano propratno pismo za volontere poštom ili ga osobno dostaviti u ured organizacije. Svoje propratno pismo također možete poslati e-poštom ako imate adresu e-pošte kontakt osobe, koja može biti dostupna na web stranici organizacije. Ako koristite e-poštu, možete poslati PDF kao privitak ili kopirati tekst u tijelo e-pošte. Neke organizacije imaju politiku elektroničke komunikacije koja zabranjuje radnicima otvaranje privitaka poslanih iz nepoznatih izvora, pa je moguće da će primatelj vašu poruku pročitati bez privitka. Obavezno upotrijebite predmet koji pokazuje da poruka sadrži zahtjev za volontiranje.
