Bilo da ste domaćin posebnog događaja za neprofitnu organizaciju ili druge vrste događaja, pismo je sjajan način za pružanje pojedinosti osobama koje su pozvane da sudjeluju. Upotrijebite ovdje navedene uzorke pozivnih pisama kako biste lakše započeli. Odaberite verziju koja odgovara vašim potrebama klikom na odgovarajuću sliku. Kliknite bilo gdje u prilagodljivom uređivanju PDF-a, zatim ispišite i spremite prema potrebi. Koristite ovaj vodič za ispis ako trebate pomoć s dokumentima.
Uzorak pozivnog pisma za dobrotvorni događaj
Ova je verzija idealna za pozivnice na prikupljanje sredstava za posebne događaje, jer je postavljena da uključi informacije o tome kako će se prihodi od događaja koristiti u zajednici ili za promicanje dobrotvornih razloga.
Predložak pozivnog pisma za posebne događaje
Ovaj je predložak najbolji za društvene, poslovne ili obiteljske događaje. Na primjer, može se koristiti za izradu pozivnica za ceremonije dodjele nagrada ili bankete, korporativne događaje, programe obuke, obiteljska okupljanja, školske događaje i više.
Savjeti za pisanje pisma za pozivnice za posebne događaje
Kada pišete pozivno pismo za poseban događaj, imajte na umu da je vaš cilj potaknuti ljude koje pozivate da prisustvuju. Pismo bi trebalo biti formulirano na uvjerljiv način koji privlači pozornost čitatelja i potiče na djelovanje.
- Jasno prenesite naziv pozivnice, njenu svrhu i zašto je primatelj pozvan.
- U slučaju dobrotvornog događaja, odredite kako će se prikupljena sredstva koristiti za dobrobit svrhe.
- Podijelite informacije o tome kako će sudjelovanje koristiti pojedincu.
- Uključite detalje o tome kako odgovoriti na poziv, kao i krajnji rok za to.
- Koristite odgovarajući format poslovnog pisma.
- Završite pismo pozivom na akciju i odgovarajućim završetkom.
- Pismo mora biti dobro napisano, sažeto i uvjerljivo.
- Pažljivo lektorirajte kako biste bili sigurni da nema pravopisnih i drugih pogrešaka.
Imajte uspješan događaj
Ako ste domaćin posebnog događaja, pismo može biti dobar alat za pozivanje gostiju da prisustvuju. Možete ga poslati običnom poštom, e-poštom ili oboje. Možda ćete također htjeti nastaviti osobnim telefonskim pozivom ili online pozivnicom. Obraćanjem onima koji su pozvani na vaš događaj više puta u više od jednog formata, možda ćete otkriti da ćete dobiti bolju stopu odaziva i veću posjećenost nego da ste koristili samo jedan pristup. Poduzimanje koraka za poticanje sudjelovanja putem dobro napisanog pisma i odgovarajućeg praćenja može postaviti temelje za uspješan događaj i osloboditi vaše vrijeme da se usredotočite na druge aspekte planiranja događaja.
