Organizirajte aktivnosti prikupljanja sredstava svoje dobrotvorne organizacije pomoću godišnjeg plana prikupljanja sredstava. Ako niste sigurni kako izraditi ovaj korisni dokument, ogledni plan vam može pomoći da počnete.
Što uključiti u plan prikupljanja sredstava
Zamolite upravni odbor, izvršnog direktora i druge ključne zaposlenike da izrade nacrt plana s fokusom na detaljiziranje svake potrebe i strategije koje planirate koristiti.
Izvršni sažetak
Ovaj odjeljak je prvi koji čitate, ali može biti zadnji dio koji pišete, jer sadrži kratak sažetak vaših ciljeva i preporučenih radnji za njihovo postizanje. Uključite pregled misije vaše organizacije, potrebe za financiranjem, ciljeve za prikupljanje novca i strategije u jednom odlomku. Na primjer, možete reći:
Maytown Recreation (MT Rec) pruža rekreacijske aktivnosti za stanovnike svih dobnih skupina kako bi poboljšao osjećaj zajednice i pomogao drugima da vode zdrav način života. U 2017. MT Rec je prikupio pet tisuća dolara manje nego prethodne dvije godine putem standardnih godišnjih prikupljanja sredstava. Kako bismo povećali svoje napore u prikupljanju sredstava za 2018. i osigurali novu terensku opremu i dječje programe plivanja, MT Rec treba prikupiti dvadeset tisuća dolara. Za poboljšanje prikupljanja sredstava predlažemo stvaranje grupe "Friends of Maytown Rec" koja će se usredotočiti na prikupljanje novca i dodavanje godišnjeg Adults Verses Kickball turnira.
Podaci o financiranju
Koristite niz osnovnih grafikona za prikaz svih financijskih podataka. Komponenta financiranja učinkovitog plana uključuje:
- Sredstva prikupljena za svaku od posljednje jedne do tri godine, podijeljena prema prikupljanju sredstava
- Račun gdje je, konkretno, utrošena dobit od prikupljanja sredstava prošle godine
- Trenutne i predviđene godišnje potrebe za financiranjem, raščlanjene po programu/projektu
| Izvor | 2017 Stvarno | 2018 Predviđeno |
|---|---|---|
| Državne potpore | ||
| Individualni donatori | ||
| Pristojbe za program | ||
| Swim Meet | ||
| Večera sa špagetima | ||
| 5K trčanje | ||
| Prijatelji MT Rec | ||
| Kickball turnir |
Implementacija
Ova komponenta treba specificirati proces kojim će se plan izvršiti. Uključite pojedinosti kao što su datumi, rokovi i specifične akcije za svako prikupljanje sredstava. Slijedeći prethodni primjer rekli biste:
MT Rec-ov direktor nastavit će planirati i voditi godišnji plivački miting i trku na 5 km. Trenutačni volonteri i ciljni stanovnici grada koji redovito sudjeluju u MT Rec programima i prikupljanju sredstava bit će zamoljeni da se pridruže pet do osam članova odbora Friends of MT Rec. Ovaj odbor će preuzeti planiranje i vođenje godišnje večere sa špagetima, preuzeti odgovornost za novi turnir u malom nogometu i prikupljati pojedinačne i korporativne donacije putem pisama i telefonskih poziva svake dvije godine.
Kalendar razvoja
Ovaj odjeljak sadrži godišnji kalendar, gantogram ili drugi alat za planiranje upravljanja projektom s rasporedom kada će se dogoditi različite navedene aktivnosti prikupljanja sredstava.
Upravljanje planom
U ovaj odjeljak dodajte pojedinosti o strukturi izvješćivanja i ocjeni napretka ili ciljeva.
Nastavljajući primjer prethodno objašnjen, ovaj odlomak bi mogao glasiti:
Sve strane sudionice sastajat će se jednom mjesečno ili po potrebi kako bi izvijestile o napretku tijekom faze planiranja relevantnih događaja. Budući da se sva ova prikupljanja sredstava, osim prikupljanja pojedinačnih i korporativnih donacija, održavaju tijekom proljetnih i ljetnih mjeseci, rujanski sastanak uključivat će službenu evaluaciju svakog prikupljanja sredstava.
Zaključak
Zaključak plana prikupljanja sredstava trebao bi sadržavati narativni pregled onoga što je u planu odlučeno i što postizanje navedenih ciljeva znači za organizaciju. Na primjer, ovaj odjeljak može glasiti:
Kroz osnivanje programa Friends of MT Rec, i uz Kickball turnir, MT Rec će povećati naša prikupljena sredstva za deset tisuća dolara do prosinca 2018. Ta će sredstva omogućiti dodavanje dva predškolska sata plivanja svaki tjedan i jedan sat aerobika u vodi tjedno od 1. srpnja do 20. kolovoza, zajedno s novim nogometnim golovima, nogometnim loptama i mrežom za odbojku. Očekujemo da ćemo ovim programima i potrepštinama opsluživati dodatnih trideset stanovnika.
Razumijevanje važnosti planova prikupljanja sredstava
Planovi prikupljanja sredstava imaju istu svrhu za neprofitne organizacije koju poslovni planovi ispunjavaju za javne i privatne profitne tvrtke. Ako vaša dobrotvorna organizacija treba prikupiti novac za nastavak programa, solidan plan će vas držati na pravom putu.
Kada izraditi službeni plan
Napravite novi plan na početku svake fiskalne godine i koristite ga za usmjeravanje napora u prikupljanju novca tijekom godine. Redovito pregledavajte svoj trenutni plan i po potrebi ga revidirajte kako biste osigurali nastavak napredovanja. Ako prikupljanje sredstava nije uspješno, plan treba revidirati kako bi uključio način nadoknade za propušteni cilj dodavanjem dodatnih strategija ili revizijom ponuđenih usluga.
Učite iz primjera
Ne postoji niti jedan "pravi" način za sastavljanje plana prikupljanja sredstava. Svaki dokument treba odražavati jedinstvenu prirodu organizacije koju predstavlja. Gledanje primjera dokumenata koje su koristili drugi subjekti može biti izvrstan način da dobijete inspiraciju za svoj plan.
