Prikupljanje sredstava za stablo života prekrasan je način prikupljanja novca za dobrotvornu organizaciju. Ova vrsta prikupljanja sredstava uključuje prodaju lišća u čast ili sjećanje na nekoga, zatim njihovo postavljanje na skulpturu ili grafiku stabla koja će biti izložena na istaknutom mjestu. Stabla za prepoznavanje donatora obično se postavljaju na zid donatora na ulazu ili u predvorju organizacije. Ljudi kupuju lišće na kojem su ugravirana imena ili posebne poruke i vješaju ga na drvo. Ovo je jednostavno i lako implementirano prikupljanje sredstava koje će vašoj organizaciji pomoći da prikupi novac, a istovremeno će prepoznati donatore na jedinstven način.
1. Uspostavite Odbor za Drvo života
Prikupljanje sredstava za drvo života obično je jednokratna kampanja osmišljena za prikupljanje novca za posebne svrhe, kao što je prikupljanje novca za izgradnju ili renoviranje područja u kojem će biti izloženo. Ovu vrstu prikupljanja sredstava može predvoditi direktor razvoja organizacije ili predsjedavajući volonter. U svakom slučaju, dobra je ideja zaposliti odbor koji će pomoći s posebnim projektom. Potražite volontere koji imaju veze s potencijalnim donatorima i one koji su zainteresirani za zapošljavanje štandova na posebnim događajima za prodaju lišća dok traje kampanja.
2. Odredite svoj cilj prikupljanja sredstava
Važno je znati koliko novca trebate prikupiti putem svog programa stabla života prije nego što počnete, jer će to utjecati na veličinu stabla, cijenu svakog lista i način na koji ćete pristupiti prodaji ostavlja. Ako skupljate novac za izgradnju ili obnovu fizičke lokacije, morat ćete znati približnu cijenu radova i shvatiti koliko će sredstava biti potrebno prikupiti putem kampanje stabla života. U tom slučaju, imat ćete značajan cilj i htjet ćete tretirati program kao kapitalnu kampanju. Ako jednostavno želite poboljšati svoje uobičajene napore prikupljanja sredstava kako biste pronašli načine za suradnju s novim donatorima ili proširili svoju vezu sa sadašnjim ili bivšim donatorima, vaš cilj neće morati biti ni približno tako visok.
3. Kupite ili naručite donatorsko zidno drvo
Budući donatori željet će vidjeti kako će točno stablo života vaše organizacije izgledati prije nego što odluče dati donaciju. Drvo dizajnirano za tu svrhu možete kupiti od tvrtke kao što su W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties ili Cave Company za nekoliko tisuća dolara. Također možete pronaći ili naručiti nešto od lokalne tvrtke za dodjelu trofeja ili nagrada. Za posebnu notu, osobito ako vodite kampanju s velikim kapitalom, možda ćete htjeti naručiti jedinstveni dizajn od lokalnog umjetnika (osobito ako možete pronaći onoga koji je voljan donirati svoje vrijeme i talent). Uzmite u obzir broj listova koje trebate prodati i cijenu koju planirate naplatiti kada birate svoje drvce.
3. Odredite trošak kupnje lišća
Prije nego što počnete tražiti donatore za kupnju lišća, morat ćete odrediti parametre kako će vaše prikupljanje sredstava za stablo života funkcionirati i koliko će ljudi morati platiti za kupnju lišća. Ovo prikupljanje sredstava može se organizirati na različite načine. Na primjer, možete odrediti fiksnu cijenu za sve listove ili ih prodavati na različitim razinama. Može postojati jedna skupna cijena za gravirano lišće ili se lišće može prodati na različitim razinama donatora. Na primjer, možete prodavati lišće po cijeni od 100 USD svaki. Međutim, vjerojatno ćete prikupiti još više novca ako odredite različite razine davanja. Na primjer:
- Bronca: $100 (samo ime)
- Srebro: 200 USD (ime i standardna poruka, kao što je "u spomen, "" u čast, "ili "prijatelji")
- Zlato: $300 (ime i dvije prilagođene poruke)
- Platinum: 1000 dolara (ime i prilagođena poruka na glavnom mjestu namijenjenom platinastim donatorima)
Ako je donatorski program velik napor za davanje i želite prikupiti veliku svotu novca od bogatih dobročinitelja, vjerojatno ćete htjeti dodati jednu ili dvije nule gore navedenim primjerima cijena. Prije nego što dovršite cijene, provjerite je li realno za vas prikupiti iznos novca koji vam je potreban prodajom broja dostupnih listova na temelju iznosa koji naplaćujete za svaki list.
4. Promovirajte svoj program Drvo života
Kada se razrade svi detalji programa, bit će vrijeme za početak promocije i marketinga programa kako biste mogli početi prodavati listove. Za najbolje rezultate razvijte plan odnosa s javnošću koji uključuje različite metode i strategije prikupljanja sredstava. Na primjer:
- Najavite program na svim službenim sastancima ili programima koje vaša organizacija održava, kao što su sastanci odbora, sastanci odbora, ručkovi zahvalnosti volontera, programi zajednice, radionice itd.
- Dodajte karticu ili stavku feeda vijesti na web stranicu organizacije s informacijama o programu i načinu kupnje listova. Navedite kako će se novac koristiti i navedite neke razloge zbog kojih bi netko mogao željeti svoje ime (ili ime voljene osobe) na drvcu.
- Objavite program putem profila vaše organizacije na društvenim mrežama. Povremeno objavite informacije o programu i načinu sudjelovanja. Kako se lišće bude prodavalo, objavite zahvalnice "hvala" onima koji su donirali.
- Identificirajte prošle donatore koji će najvjerojatnije kupiti jedno ili više listova po vašoj najvišoj cjenovnoj razini i pošaljite osobno veliko slovo kampanje, zatim nastavite telefonskim pozivom ili osobnim posjetom kako biste zatražili njihovu predanost.
- Za ostale u bazi podataka vaše organizacije, napišite i pošaljite pismo za prikupljanje sredstava tražeći donaciju specifičnu za program za program stabla života, naglašavajući da će njihov dar postati ovjekovječen u trajnom (ili dugoročnom) prikazu.
- Pošaljite priopćenje za tisak lokalnim medijima s objavom prikupljanja sredstava za drvo života. Uključite nekoliko citata predsjednika odbora, sliku kako će gotovo stablo izgledati i informacije o tome kako sudjelovati.
- Pratite novinare, blogere i producente emisija na svom popisu za distribuciju medija kako biste ih potaknuli da prate prikupljanje sredstava. Ponudite obilaske zgrada, intervjue, objave gostiju, pojavljivanja u eteru i druge opcije kako biste privukli izvještavanje.
- Izradite brošuru o programu Drvo života koju ćete podijeliti s ljudima koji posjećuju vaš ured ili upotrijebiti za prikupljanje donacija putem postavljanja štandova na lokalnim događajima koje će vjerojatno posjetiti potencijalni donatori.
- Stvorite promotivni video koji objašnjava svako posebno značenje iza vašeg programa stabla donatora. Uključite informacije o tome kako stablo izgleda, za što će se sredstva koristiti i kako sudjelovati. Podijelite putem svoje web stranice i društvenih medija.
5. Hvala donatorima koji kupuju listove
Nemojte čekati kraj kampanje da zahvalite donatorima koji kupuju listove. Važno je na vrijeme prepoznati njihovu velikodušnost. Postavite predložak pisma zahvale donatora za svaku razinu sudjelovanja, tako da će vam biti lako potvrditi i izraziti zahvalnost za donacije dok pristižu. Pokušajte steći naviku slanja pisama zahvale isti dan svakog tjedna, tako da ne prođe više od nekoliko dana prije nego što svaka osoba koja velikodušno daje vašoj organizaciji zna koliko se cijeni njihova podrška. Ne samo da je ovo važno za odnose s donatorima, već može nadahnuti i one koji su kupili listove da uvjere svoje osobne ili poslovne kontakte da sudjeluju.
6. Pratite napredak na putu
Važno je pratiti svoj napredak na tom putu. Pratite broj prodanih listova i koje su razine donacija najpopularnije, kao i broj donatora. Ne samo da će vam to pomoći da znate gdje se nalazite u smislu trenutnog projekta, već će vam i podaci koje prikupljate pomoći da poboljšate svoja nastojanja prikupljanja sredstava u budućnosti. Razmislite o stvaranju grafike termometra za prikupljanje sredstava koja će predstavljati napredak prema cilju. Ovo će vam pružiti cool vizualni prikaz koji možete upotrijebiti za povećanje interesa prikazivanjem na svojoj lokaciji ili događajima i dijeljenjem njegovih slika putem društvenih medija.
7. Organizirajte veliko okupljanje za otkrivanje
Kada ste prodali značajan broj lišća i stablo je postavljeno na svoju stalnu lokaciju, organizirajte veliko otkrivanje/otkrivanje kako biste ga predstavili svijetu. Pozovite one koji su kupili listove, bivše donatore koji još nisu kupili te lokalne izvjestitelje ili blogere koji bi mogli biti zainteresirani za dijeljenje priča o tome. Ako je lokalni umjetnik izradio vaše stablo, svakako ga pozovite. To će im pomoći da steknu priznanje za svoj rad, a također može zainteresirati pristaše umjetnosti za donacije. Neka član odbora ili predsjednik odbora održi govor u kojem se donatorima zahvaljuje, a onima na platinastoj razini (ako je primjenjivo) priznaje ime. Snimite video i fotografirajte za objavljivanje na profilima organizacije na društvenim mrežama.
Prikupite novac prikupljanjem sredstava za Drvo života
Prikupljanje sredstava za stablo života sjajan je način da donatorima omogućite stvaranje trajnog naslijeđa u znak sjećanja na njihovu podršku vašoj organizaciji ili u čast sjećanja na voljenu osobu. Ova vrsta prikupljanja sredstava služi dvostrukoj svrsi prikupljanja novca i odavanja priznanja onima koji doniraju za vašu svrhu, što je također slučaj s prikupljanjem sredstava za kupovinu cigle. Novac koji prikupite pomoći će u financiranju važnog rada vaše organizacije, a također ćete imati prekrasno umjetničko djelo u kojem ćete uživati godinama koje dolaze.
