Preporuka za zapošljavanje osobno je svjedočanstvo bivšeg nadređenog ili druge osobe koja iz prve ruke zna o vašem radnom učinku. Kada tražite novi posao, ova vrsta pisma može vam pomoći da se istaknete među ostalim kandidatima.
Koga pitati
Ako potencijalni poslodavac zatraži -ili je voljan pogledati- pismo preporuke, u vašem je interesu da dokument sadrži informacije specifične o tome kako se od vas može očekivati da radite na poslu. Idealan referentni dokument napisao je netko s kim ste blisko surađivali i tko ima pozitivan dojam o vama. Bilo bi dobro zamoliti bivšeg šefa ili kolegu s kojim ste bili u dobrim odnosima da vam napiše pismo.
Učitelji i fakultetski profesori također mogu biti dobar izvor za referentna pisma. Iako vaši prethodni instruktori nisu radili s vama na stvarnom radnom mjestu, postoji velika vjerojatnost da dobro razumiju vašu radnu etiku, ambicije i osobine ličnosti koje ćete vjerojatno pokazivati na radnom mjestu.
Kada zatražiti
Prilikom izrade obavijesti
Dobra je ideja zatražiti opća pisma preporuke u trenutku kada napuštate posao, pod pretpostavkom da odlazite u dobrim odnosima i da je predstavnik tvrtke voljan napisati pozitivno pismo o vašem učinku. Ako dobijete pismo u trenutku prekida radnog odnosa, osoba koju tražite da napiše dokument imat će jasno sjećanje o vašem radnom učinku. Dobivanje jedne ili više referentnih pisama u trenutku kada se odvajate od zaposlenja znači da ćete dokument imati spreman kada se počnete prijavljivati za posao.
Nakon odlaska s posla
Ako ne dobijete pismo s preporukama za posao u trenutku kada napuštate posao, uvijek možete nazvati i zatražiti takav dokument. Međutim, uvijek postoji mogućnost da ljudi koji iz prve ruke znaju o vašim sposobnostima neće raditi za tvrtku nakon što vrijeme prođe. Osim toga, nakon što neko vrijeme odsustvujete s posla, čak se i osobe koje su blisko surađivale s vama možda neće sjetiti pojedinosti o tome kako ste obavljali posao. Općenito je najbolje zatražiti pismo u trenutku kada napuštate položaj kako biste izbjegli ove potencijalne probleme.
Po završetku obuke
Ako planirate od instruktora zatražiti preporuku, također je najbolje podnijeti zahtjev čim završite predmet ili program obuke u kojem komunicirate s njim ili njom. Ako predugo čekate, možda nećete moći locirati instruktora kojeg biste željeli zamoliti da napiše pismo ili se on ili ona možda neće jasno sjetiti vašeg učinka na satu.
Posebne okolnosti
U nekim slučajevima, procedure prijave za zapošljavanje zahtijevaju važeće preporuke na posebnom obrascu. Ako se prijavite za posao s ovom vrstom zahtjeva, nećete moći koristiti opća pisma koja ste prikupili prilikom napuštanja prethodnih poslova. U ovoj situaciji morat ćete potražiti bivše poslodavce i kolege s posla kako bi ispunili potrebnu dokumentaciju u vaše ime.
Kako zatražiti
Kada tražite preporuku, važno je poštivati osobu kojoj se obraćate. Imajte na umu da osoba ima pravo reći ne, stoga budite sigurni da tražite, a ne zahtijevate.
Pristup
Najbolje je uspostaviti osobni kontakt kada postavljate zahtjev. Najprije nazovite osobu telefonom, a zatim je pošaljite e-poštom kako biste potvrdili i naveli pojedinosti o tome gdje poslati pismo ili hoćete li ga preuzeti, kao i kada vam treba dokument. Alternativno, ako pitate osobu koju još uvijek redovito viđate na poslu ili u školi, iznesite svoj prvi zahtjev licem u lice.
Riječ
Unaprijed vježbajte ono što ćete reći kako biste bili vrlo jasni i promišljeni u svom zahtjevu. Razmislite o nečemu poput ovoga: "Sue, kao što znaš, primarni razlog zbog kojeg napuštam kompaniju XYZ je povratak u školu s punim radnim vremenom kako bih završio diplomu. Ovdje sam stekao toliko iskustva koje će se sigurno pokazati vrijednim dugo u budućnosti. Nadam se da ćete biti voljni napisati pismo preporuke u moje ime koje mogu podijeliti s potencijalnim poslodavcima kada budem spreman vratiti se na posao za nekoliko godina. Možete li napisati kratko pismo u kojem će se opisati kako nastupati u profesionalnom okruženju?"
Nakon što napravite svoj prvi zahtjev:
- Ako osoba koju pitate odbije, samo joj zahvalite što je odvojila vrijeme za razgovor s vama i zamolite nekog drugog za pomoć.
- Kada se pojedinac složi, recite hvala i pitajte kako možete pomoći. U nekim slučajevima možete otkriti da pojedinac želi da mu ili njoj date ideje o tome što da kaže, što biste trebali dati ako se to od vas zatraži.
- Piscu pisma navedite specifične pojedinosti u pisanom obliku o tome kako bi pismo trebalo biti adresirano - tj. treba li biti napisano određenoj osobi ili ako tražite opći dokument "koga se može ticati".
Priprema za budućnost
Osiguravanje referentnog pisma dobar je način da se već danas počnete pripremati za potragu za poslom u budućnosti. Nakon što dobijete preporuku, čuvajte je sa svojim životopisom i drugim važnim dokumentima vezanim uz zapošljavanje kako biste mogli izraditi kopiju kad god budete imali priliku prijaviti se ili obaviti razgovor za novu poziciju.
