Treba li vaša neprofitna organizacija prikupiti značajnu količinu novca putem kapitalne kampanje? Ako je tako, možda se pitate je li bolje planirati kampanju interno ili angažirati konzultanta. Prije donošenja te odluke, budite sigurni da razumijete što možete očekivati od savjetnika za kapitalnu kampanju.
Što je konzultant za kapitalnu kampanju?
Savjetnik za kapitalne kampanje stručnjak je za prikupljanje sredstava koji pomaže klijentima u planiranju kapitalnih kampanja. Kao što se i očekivalo, s bilo kojom vrstom konzultanta, oni služe u svojstvu savjetnika.
Pružene zajedničke usluge
Konzultanti kapitalnih kampanja pružaju razne usluge, kako je navedeno u uvjetima ugovora o savjetovanju. Uobičajene usluge kapitalne kampanje uključuju:
- Provedite istraživanje izvedivosti- Istražite kako biste dobili dojam je li izvedivo da organizacija vodi uspješnu kapitalnu kampanju
- Dajte smjernice - Vodite vođe kroz proces utvrđivanja prioriteta za kampanju i organiziranje različitih koraka koje treba izvršiti
- Podijelite strategije - Pružite ideje za strategije kapitalnih kampanja koje će vjerojatno pomoći povećati šanse vaše organizacije da ispuni svoje ciljeve
- Obuka - Obučite vodstvo organizacije, uključujući izvršni tim i upravni odbor, o najboljim praksama kapitalne kampanje
Što ne očekivati
Ne biste trebali očekivati da će konzultanti za kapitalne kampanje doći i izravno prikupiti novac za vas. Njihova je uloga pomoći vam u pripremi i planiranju provođenja uspješne kampanje, a ne njezino stvarno provođenje. Konzultanti za kapitalne kampanje općenito ne pružaju usluge poput:
- Traženje darova u ime organizacije
- Identificiranje potencijalnih donatora
- Regrutiranje volontera za rad na kampanji
- Izrada pratećih materijala (brošura, razglednica, itd.)
- Pratimo potencijalne donatore
- Praćenje primljenih doprinosa
- Slanje zahvalnica donatorima
Trebate li koristiti konzultanta za kapitalnu kampanju?
Ne postoji samo jedan točan odgovor na pitanje trebate li koristiti savjetnika za kapitalnu kampanju ili ne. U nekim situacijama može biti korisno raditi s profesionalnim konzultantom za prikupljanje sredstava u tom svojstvu, ali postoje i nedostaci koje treba uzeti u obzir.
Pogodnosti konzultanata za Capital kampanju
Postoje brojne potencijalne prednosti povezane s korištenjem konzultanta za kapitalne kampanje. Primjeri uključuju:
- Objektivna perspektiva- Konzultanti pružaju objektivnu perspektivu treće strane koja može otkriti informacije koje insajderi možda sami ne vide.
- Jedinstveni uvidi - Jedinstveni uvidi konzultanta mogu pomoći vođama neprofitnih organizacija da donesu informiranu odluku o tome je li pravo vrijeme za kapitalnu kampanju.
- Specijalizirana stručnost - Konzultantova specijalizirana stručnost u kapitalnim kampanjama može pomoći vašoj organizaciji da postigne uspjeh s ovom vrstom prikupljanja sredstava.
- Veliko iskustvo - Čak i ako je vaša organizacija već provodila kapitalne kampanje, velike su šanse da konzultant koji se specijalizirao za njih ima puno više iskustva od internog tima.
- Uspješna evidencija - Ljudi koji postanu konzultanti za kapitalne kampanje obično imaju dugu povijest uspjeha s ovom specijaliziranom vrstom prikupljanja sredstava.
Nedostaci savjetnika za kapitalnu kampanju
Važno je razmotriti moguće nedostatke povezane s korištenjem konzultanta za kapitalnu kampanju prije nego što odlučite krenuti naprijed.
- Financijski trošak - Većina konzultanata za prikupljanje sredstava naplaćuje između 500 - 1000 USD po danu, plus putovanje ako je potrebno. Ovo može predstavljati značajan trošak za dobrotvornu organizaciju.
- Percepcije donatora - Neki donatori mogu biti iznenađeni izdacima. Oni mogu smatrati da je vaša organizacija već dovoljno dobro financirana ako imate novca da platite konzultanta.
- Percepcije volontera - Neki volonteri, posebno oni koji pomažu u prikupljanju sredstava, mogu zamjeriti ideju plaćanja nekome da radi ono što oni smatraju sličnim onome što rade besplatno.
Čimbenici koje treba uzeti u obzir
Ako odlučite krenuti naprijed s angažiranjem konzultanta za kapitalnu kampanju, važno je pažljivo riješiti moguće nedostatke.
- Provjerite može li vaša organizacija podnijeti troškove. Iako konzultant može pomoći u povećanju učinkovitosti kampanje, također je moguće da će istraživanje koje provede dovesti do spoznaje da nije pravo vrijeme da organizacija pokrene kampanju.
- Budite transparentni s donatorima i volonterima o tome zašto organizacija razmatra dovođenje konzultanta. Zatražite njihov doprinos i ideje kako biste se mogli uključiti u dijalog koji može dovesti do potpore koja vam je potrebna od strane ovih ključnih skupina dionika.
Kako pronaći savjetnika za kapitalnu kampanju
Ako odlučite krenuti naprijed s dovođenjem konzultanta za kapitalnu kampanju, sljedeća stvar koju ćete morati učiniti je pronaći konzultanta koji dobro odgovara vašoj organizaciji.
- Prošlo iskustvo - Zamolite ostale rukovodioce i članove odbora da preporuče sve konzultante s kojima su radili u prošlosti.
- Kontakti za umrežavanje - Obratite se svojim kolegama u drugim neprofitnim organizacijama i zatražite preporuke konzultanata s kojima su imali dobra iskustva u prošlosti.
- Profesionalne organizacije - Provjerite ima li konzultanata za kapitalne kampanje koji su članovi obližnjih ogranaka Udruženja stručnjaka za prikupljanje sredstava (AFP) ili sličnih grupa.
- Preporuke dobavljača - Pitajte druge konzultante s kojima ste radili, poput stručnjaka za pisanje potpora, imaju li kontakte koji pružaju savjetovanje o kapitalnim kampanjama.
- Mrežno istraživanje - Ako ne možete pronaći konzultanta putem osobne ili lokalne veze, istražite na mreži kako biste pronašli konzultante za kapitalne kampanje koji bi mogli odgovarati vašoj organizaciji potrebe.
- Zahtjev za ponudu (RFP) - Razmislite o slanju RFP-a svim tvrtkama za prikupljanje sredstava u vašoj državi ili regiji da vidite koje se tvrtke prijavljuju za pružanje usluga kapitalne kampanje vašoj organizaciji.
Pitanja o Capital Campaign Consultants
Osim ako vam osoba od povjerenja ne pruži izvrsnu preporuku konzultanta koji je idealan za vašu organizaciju, morat ćete razgovarati s nekoliko konzultanata ili konzultantskih tvrtki prije donošenja odluke.
- Postavljajte pitanja o njihovoj pozadini, uključujući informacije o njihovom iskustvu s organizacijama sličnim vašoj u sličnim zajednicama.
- Raspitajte se o vrstama kampanja na kojima su radili, tako da možete vidjeti je li njihovo iskustvo u skladu s potrebama vaše organizacije.
- Budite spremni odgovoriti na pitanja konzultanata s kojima razgovarate. Baš kao i vi, oni također žele utvrditi odgovara li im vaša organizacija.
- Zatražite nekoliko preporuka od bivših klijenata kako biste mogli kontaktirati klijente s kojima su radili u prošlosti. Obavezno obavite takve pozive prije sklapanja ugovora o savjetovanju.
Donesite pravu odluku za svoju organizaciju
Vođenje uspješne kapitalne kampanje razlikuje se od drugih vrsta prikupljanja sredstava. Sada kada ste razumjeli što možete očekivati od konzultanta za kapitalnu kampanju, možete nastaviti s donošenjem odluke o tome bi li bilo prikladno da vaša organizacija dovede konzultanta s ovom vrstom stručnosti u prikupljanju sredstava.
