Većina organizacija traži novčane donacije od svojih donatora tijekom cijele godine. Ove donacije pomažu u pokrivanju operativnih troškova organizacije i omogućuju neprofitnoj organizaciji da nastavi i unaprijedi svoju misiju. Neprofitne organizacije koriste kapitalne kampanje za prikupljanje novčanih sredstava i često šalju početna pisma potencijalnim donatorima. Gledanje primjera dokumenta može biti sjajan način da pronađete inspiraciju za izradu vlastitih pisama za prikupljanje sredstava i dati vam ideju o tome što uključiti kada tražite donaciju.
Uzorak velikog slova kampanje
Sljedeće pismo je uzorak koji se koristi za kapitalnu kampanju. Može se prilagoditi vašoj specifičnoj organizaciji i njezinim potrebama.
Dragi donatore, Siguran sam da ste svjesni važne uloge koju (naziv organizacije) ima u pomaganju ljudima na čije živote utječe (svrha dobrotvorne akcije ovdje.) Ova važna rad je uglavnom podržan podrškom velikodušnih donatora koji doprinose našoj godišnjoj kapitalnoj kampanji. Ovogodišnji cilj je (iznos u dolarima) koji će omogućiti (ime organizacije) nastavak pružanja prijeko potrebnih usluga onima u našoj zajednici kojima je potrebna pomoć. Bez stalne potpore velikodušnih donatora poput vas, ove potrebe vjerojatno neće biti zadovoljene.
Kako bismo nastavili činiti razliku u životima pojedinaca na koje utječe rad (umetnuti naziv organizacije), od vitalne je važnosti za ovo ovogodišnja kapitalna kampanja biti uspješna. Možemo li računati na vas da date donaciju za ovu važnu svrhu? Davanjem donacije koja se odbija od poreza našoj kapitalnoj kampanji, izravno ćete pridonijeti ljudima koji se bore nositi s (svrha dobrotvorne svrhe.) Osim toga, dobit ćete priznanje za svoju velikodušnost kao podržavatelja kapitalne kampanje na web stranici (naziv organizacije) i u nadolazećem biltenu.
(naziv dobrotvorne organizacije) ovisi o vašoj pomoći i velikodušnosti. Posjetite (ovdje web stranicu organizacije) kako biste obećali svoju potporu ili ispunite i vratite priloženu karticu podrške. Budite uvjereni da će vaš doprinos biti dobro iskorišten za pružanje pomoći pojedincima kojima je pomoć potrebna upravo ovdje u našoj zajednici. Hvala vam na razmatranju i kontinuiranoj podršci.
Pozdrav, (potpis)
(upisano ime)(titula osobe koja potpisuje pismo)
Korištenje uzorka pisma za prikupljanje donacija
Iako gornji uzorak pisma može biti dobar resurs koji će vam pomoći da počnete s pisanjem zahtjeva, u većini situacija ne bi se trebao koristiti točno onako kako je napisano. Neke osnove koje morate imati na umu kada sastavljate svoje pismo su:
- Ukratko opišite svoju organizaciju i uključite izjavu o misiji
- Navedite bilo koji konkretan projekt ili program koji će imati koristi od novčane donacije
- Dajte detalje o tome kako predati donaciju svojoj organizaciji
Od ključne je važnosti da konačno pismo prikupljanja sredstava koje pošaljete bude prilagođeno specifičnim potrebama vaše organizacije i napisano na način koji će privući vaše potencijalne donatore.
