Tražite li informacije o pisanju politike donacija u dobrotvorne svrhe? Većina velikih tvrtki ima pisane smjernice koje uključuju kriterije i postupke za rukovanje dobrotvornim davanjima. Saznajte što je obično uključeno u ovu vrstu pravila i pogledajte primjere postojećih dokumenata ove vrste za pregled.
Svrha pravila dobrotvornih davanja
Tvrtke koje izdvajaju značajan dio resursa za dobrotvorne donacije mogu biti dobro uslužene izradom službene politike dobrotvornih donacija koja formalizira način na koji se postupa s njihovim filantropskim naporima. Posjedovanje politike služi važnoj svrsi pojašnjavanja čimbenika koji utječu na odluke organizacije o donacijama i kako se one donose.
Postojanje politike može pomoći tvrtkama da upravljaju brojnim zahtjevima za donacije koje podnose dobrotvorne organizacije tijekom godine. Na primjer, direktori razvoja neprofitnih organizacija i volonteri koji kontaktiraju organizaciju kako bi zatražili financijsku potporu mogu biti upućeni da pregledaju politiku prije podnošenja službenog zahtjeva kako bi utvrdili je li ono što traže u skladu s politikom tvrtke.
Pravila se također mogu koristiti kao alat za razjašnjavanje razloga odbijanja zahtjeva za donaciju. Na primjer, kada su zahtjevi za donaciju odbijeni, organizacije koje su podnijele zahtjev mogu se uputiti na politiku za informacije o tome zašto njihov zahtjev nije odobren i da saznaju što bi se moglo promijeniti u budućnosti kako bi bile uzete u obzir za dar.
Što uključiti u politiku dobrotvornih donacija
Iako ne postoji formula za točno ono što mora biti uključeno u politiku koja opisuje kako tvrtka pristupa dobrotvornim prilozima, obično postoje sličnosti među ovim vrstama dokumenata. Elementi koji se često uključuju u pravila za rukovanje dobrotvornim davanjima uključuju:
- Pregled:Pravila koja se odnose na dobrotvorne donacije općenito počinju pregledom pristupa tvrtke dobrotvornim davanjima.
- Odgovornost nadzora: Politika bi trebala uključivati opis tko je odgovoran za nadgledanje dobrotvornih nastojanja tvrtke i kako proces nadzora funkcionira unutar organizacije.
- Kriterij za ispunjavanje uvjeta: Ako tvrtka koristi specifične kriterije pri određivanju koje će vrste organizacija i ciljeva odlučiti podržati, te informacije trebaju biti uključene u njihovu politiku donacija. Na primjer, ako je davanje ograničeno na subjekte 501(c)(3) ili 501(c)(6) i/ili ako se zahtjevi pojedinaca ne razmatraju, možda biste to trebali uključiti u svoju politiku.
- Izuzeci: Ako postoje određene vrste uzroka ili zahtjeva koje tvrtka neće uzeti u obzir, ta se izuzeća mogu opisati u politici. Na primjer, ako tvrtka ne prima zahtjeve za podržavanje vjerskih razloga ili političkih događaja i programa, dobra je ideja navesti takva isključenja u službenoj politici.
- Programi dodjele bespovratnih sredstava: Ako tvrtka nudi programe bespovratnih sredstava, informacije o opcijama i poveznicama na obrasce za prijavu bespovratnih sredstava mogu se pronaći u objavljenim pravilima.
- Područje fokusa: Ako tvrtka ima jedno ili više posebnih područja fokusa na koja cilja donacije, te informacije treba navesti u politici. Na primjer, ako tvrtka usmjeri svoje filantropske napore na obrazovne programe, ta informacija treba biti navedena u službenoj politici.
- Procedura podnošenja zahtjeva: Pravila bi trebala sadržavati upute o tome kako prihvatljive neprofitne organizacije trebaju pristupiti traženju financijske potpore od tvrtke.
- Pravila usklađivanja: Ako tvrtka nudi program u kojem se darovi zaposlenika određenim vrstama neprofitnih organizacija usklađuju s tvrtkom, detalji su obično navedeni u politici.
Mnoge tvrtke objavljuju svoja pravila dobrotvornih donacija na internetu. Evo nekoliko primjera objavljenih dokumenata koje biste mogli pregledati kada tražite ideje i inspiraciju kada se pripremate za pisanje vlastite politike:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS ima jasnu politiku koja može biti dobar primjer za izradu vlastite. Pokriva dolazne i odlazne donacije te misiju i opći fokus koje tvrtka podržava.
- Colgate Palmolive - Fokusirajući se više na postupak zahtjeva i opću misiju politike dobrotvornih donacija tvrtke, ovo je dobar primjer kratkog, fokusiranog dokumenta.
- Rocky Mountain Credit Union - Ova kreditna unija ima jasan, detaljan primjer politike dobrotvornih donacija koja vam je dostupna kao inspiracija za pisanje vlastite. Pokriva vrstu dobrotvornih organizacija koje podržavaju i postupak traženja donacije.
- Sveučilište Cincinnati - Ovo je dobar primjer politike za obrazovnu instituciju, koja pokriva različite vrste donacija i organizacija koje ih mogu tražiti.
Provjerite zakonsku usklađenost pravila
Kao što bi trebao biti slučaj s bilo kojom službenom politikom tvrtke, svakako provjerite je li dokument o politici dobrotvornih donacija koji izradite u skladu sa svim lokalnim, državnim i saveznim zakonima prije nego što bude finaliziran i objavljen. Odvojite vrijeme da provjerite je li dokument u potpunosti usklađen tako da ga pregleda vaš pravni savjetnik kao dio vašeg procesa razvoja pravila i napravite sve preporučene izmjene prije konačnog usvajanja i objave.
