Dobiti unapređenje na poslu vrlo je uzbudljivo. Ne samo da je sjajno napredovati u karijeri i dobiti povišicu, nego je također sjajno biti prepoznat i nagrađen za naporan rad koji ste već obavili. Dajte svom šefu do znanja da cijenite izglasano povjerenje tako što ćete se pismeno zahvaliti. To možete učiniti putem kratke poruke zahvale ili službenog poslovnog pisma.
Kratka zahvala za promotivnu obavijest
Ako vi i vaš šef imate blizak odnos i imate naviku komunicirati putem e-pošte ili SMS-a, razmislite o slanju kratke poruke zahvale kako biste izrazili svoju zahvalnost. Ovu vrstu poruke možete poslati digitalno ili pismeno.
Primjer teksta: Što reći
Pisanje zahvalnice šefu znači izražavanje zahvalnosti na personaliziran način. Na primjer:
- Opća zahvalnost:Ne mogu vam dovoljno zahvaliti što ste me odabrali za [upišite novi naziv posla] ulogu u našem odjelu. Uživao sam biti dio ovog tima i raditi s vama otkad sam počeo. Toliko znači imati priliku napredovati i služiti momčadi na drugačiji način. Znam da se ovo ne bi dogodilo bez vaše podrške. Cijenim te.
- Mentorstvo/vođenje: Puno vam hvala što ste me promaknuli u [ispunite novu poziciju]. Uvelike sam zahvaljujući vašem mentorstvu i vodstvu spreman na ovaj korak. Počašćen sam što sam odabran za ovu priliku i jedva čekam da počnem. Cijenim sve što ste učinili da mi pomognete da uspijem i veselim se nastavku suradnje s vama dugo u budućnosti.
- Iskoristiti priliku: Puno vam hvala što ste dovoljno uvjereni u moje sposobnosti da me odaberete za promaknuće u [ispuniti novu ulogu]. Znam da nisam najiskusniji među prijavljenima. Zaista mi puno znači što ste uvidjeli moj potencijal i donijeli odluku da me odaberete za ovu promociju u odnosu na kandidate s više godina iskustva. Cijenim ovu priliku i marljivo ću raditi svaki dan kako bih pokazao da ste napravili ispravan izbor.
- Preporuka: Puno vam hvala što ste me preporučili za [umetnuti naziv posla] ulogu u odjelu [umetnuti naziv odjela]. Jako sam zahvalan i uzbuđen zbog ove prilike za napredovanje unutar tvrtke. Nedostajat će mi izravan rad s tobom svaki dan. Bio si divan šef. Uvijek ću biti zahvalan na vašem vodstvu i spremnosti da me preporučite za ovu promociju.
Ako vas je šef preporučio za promaknuće koje će rezultirati prelaskom u drugi odjel tvrtke ili na drugu geografsku lokaciju, pregledajte ove ogledne oproštajne poruke zahvale zaposlenika za ideje o tome što reći u toj situaciji.
Kako poslati poruku zahvale svom šefu
Bez obzira što odlučite reći, svakako to pošaljite na način koji je prikladan za odnos koji imate sa svojim šefom.
- Tekst:Pošalji poruku samo ako je to preferirani oblik komunikacije za tvog šefa. Pošaljite je u vrijeme kada nećete biti usred druge razmjene poruka sa svojim šefom, tako da poruka zahvale ne bude zakopana u drugim stavkama.
- E-pošta: Ako vi i vaš šef primarno komunicirate putem e-pošte, stavite svoje riječi zahvalnosti u tijelo e-poruke i upotrijebite relevantan predmet (kao što je "Pohvala za unapređenje" "ili "Hvala"). Nemojte ga kombinirati s drugim informacijama.
- Rukom pisano: Za posebnu notu razmislite o slanju rukom pisane poruke zahvale. Upotrijebite unaprijed ispisanu karticu za bilješke ili predložak za ispis. Možete osobno dostaviti poruku, koristiti interni sustav distribucije poruka vaše tvrtke ili je poslati poštom.
Službeno pismo zahvale vašem šefu na unapređenju
Ako ste unaprijeđeni u novi odjel i već niste u bliskim odnosima sa svojim šefom, vjerojatno je prikladnije zahvaliti se na formalniji način. U tom slučaju razmislite o pisanju poslovnog pisma zahvalnosti koje ćete podijeliti u tiskanom obliku ili putem e-pošte. Možete upotrijebiti tekst iz primjera zahvalnice, iako ćete morati malo proširiti kako biste poruku pretvorili u cijelo pismo.
Predložak pisma: Hvala na promociji
Koristite odgovarajući format poslovnog pisma, prilagođavajući ga prirodi vašeg odnosa. Na primjer, ako ste vi i vaš šef na bazi imena, ne morate otvoriti formalnim pozdravom. Slobodno upotrijebite predložak u nastavku kao polazište za svoje pismo, prilagođavajući tekst prema potrebi kako bi se mogao primijeniti na vašu situaciju. Samo kliknite na sliku i otvorit će se prilagodljiv PDF za ispis. Kliknite bilo gdje da upišete, a zatim spremite na svoje računalo.
Ovaj vodič za ispis PDF-a trebao bi vam pružiti svu pomoć koja vam može zatrebati s dokumentom.
Kako poslati pismo zahvale svom šefu
Postoji nekoliko različitih opcija koje treba razmotriti kada odlučite poslati puno pismo zahvalnosti svom šefu.
- Ispisani format: Ako želite dati tiskano pismo, možete ga predati osobno svom šefu ili ga poslati putem interne pošte tvrtke. Ili, ako radite na daljinu, morat ćete ga poslati poštom.
- Privitak e-pošte: Možete poslati pismo kao privitak e-pošte. Ako odaberete ovu opciju, svakako spremite svoje pismo kao PDF, tako da će izgledati kao pravilno formatirano pismo bez obzira koji softver za obradu teksta vaš šef koristi.
- Tijelo e-pošte: Možete kopirati tekst svog pisma u tijelo e-poruke. U tom slučaju ne morate navesti adresu ili datum na vrhu pisma. Samo započnite s "Dragi [ime], "i prijeđite izravno na prvi odlomak.
Ako se ipak odlučite za e-poštu, razmislite je li možda dobra ideja kopirati šefa vašeg šefa u poruci. Na kraju krajeva, ako viši znaju koliko je vaš šef zapravo izvrstan nadređeni, mogli biste zapravo pomoći da i vaš šef bude uzet u obzir za unapređenje.
Zahvalite na ukazanom povjerenju
Kada dobijete unapređenje, to znači da je vaš šef uvjeren u vaše sposobnosti i da vas je izabrao da napredujete. Uostalom, vaš šef je najvjerojatnije osoba koja je imala najviše utjecaja na odluku o vašem odabiru za napredovanje. Zasigurno glasovanje o povjerenju poput ovog zaslužuje promišljenu poruku zahvale ili pismo. Upotrijebite ovdje navedene primjere kao inspiraciju za sastavljanje smislene poruke zahvale koju ćete podijeliti sa svojim šefom. Vaša promišljenost sigurno će dati malo pojačanja šefu da je vaše unapređenje bila prava odluka.
