Kada idete na razgovor za posao koji stvarno želite, vrlo je važno odmah odgovoriti slanjem e-pošte sa zahvalom osobi koja vas je intervjuirala. To vam može pomoći da se istaknete od ostalih kandidata i uvjerite ispitivača da ste uistinu uzbuđeni zbog prilike. Pregledajte uzorke poruka i stručne savjete u nastavku za inspiraciju. Na taj ćete način biti spremni za odgovarajuće praćenje nakon sljedećeg razgovora za posao.
Uzorak e-poruka zahvale prema vrsti intervjua
E-poruke zahvale za razgovor za posao ne bi trebale zvučati kao standardna pisma. Oni bi trebali biti specifični za razmjenu koja se dogodila između vas i regruta. Lisa Hylton Costa, stručnjakinja za zapošljavanje i zapošljavanje s iskustvom u zapošljavanju zaposlenika za rad u proizvodnji, zdravstvu, tehnologiji i bankarstvu, preporučuje: "Pošaljite stvarno dobru, promišljenu e-poštu odmah nakon intervjua." Ona savjetuje: "Ključno je da stvarno malo razmislite o sadržaju. Navedite nešto od onoga o čemu se govorilo u intervjuu i ponovno izrazite svoj interes."
E-pošta zahvale nakon Zoom intervjua
Ako ste se susreli s anketarom putem Zooma, svakako to navedite u svojoj naknadnoj e-poruci. Ako su koristili drugu aplikaciju za telekonferencije, provjerite jeste li upotrijebili ispravno ime. Ako niste sigurni koji su sustav koristili, jednostavno se pozovite na povezivanje s anketarom 'virtualno' ili 'putem telekonferencije'. Korištenje opće terminologije bolje je nego pogriješiti, jer anketar može napraviti negativnu pretpostavku o vašoj pozornosti na detalje.
|
Subject Line: Hvala vam na vašem vremenu Draga [insert name]: Bilo je sjajno razgovarati s tobom putem Zooma ovog popodneva. Puno vam hvala što ste odvojili vrijeme za razgovor sa mnom za [umetnuti naziv posla] poziciju u vašoj tvrtki. Sada kada znam više o [umetnuti naziv tvrtke], a posebno o ovom poslu, uvjeren sam da je ova uloga upravo ono što tražim. Nadam se da sam obavio jednako dobar posao prenijevši zašto sam odličan za ovaj posao kao što si ti objasnio što je uključeno u poziciju. Zaista cijenim [uključite izjavu zahvalnosti za nešto što je regrut objasnio ili podijelio u intervjuu, nakon čega slijedi objašnjenje zašto smatrate da je to bilo korisno]. Hvala još jednom što ste me pozvali na intervju i što ste danas podijelili svoje vrijeme sa mnom. Javite mi ako mogu odgovoriti na bilo kakva pitanja ili na drugi način pružiti dodatne informacije. Zaista sam uživao u virtualnom povezivanju s tobom i nadam se da ću uskoro ponovno razgovarati s tobom. Pozdrav, [Unesite svoje ime i prezime] |
E-pošta zahvale nakon osobnog razgovora
Kada pišete e-poruku zahvale nakon osobnog razgovora, svakako navedite nešto o vremenu koje ste proveli na lokaciji tvrtke. Na primjer, ako se činilo da su zaposlenici sretni, istaknite kakav je to pozitivan dojam ostavio. Ili, možda ćete htjeti spomenuti nešto o okolini koja vam se činila posebno gostoljubivom, kao način prenošenja intervjueru da dobro odgovarate tvrtki.
|
Subject Line: Hvala što ste se sastali sa mnom Draga [insert name]: Hvala vam puno što ste odvojili vrijeme u svom rasporedu za sastanak sa mnom [navedite kada, poput "ranije danas" ili "jučer"]. Uredi tvrtke tako su primamljivi. Svi su djelovali vrlo optimistično i usredotočeni na produktivnost. Na temelju onoga što sam tamo primijetio, čini se da vaša tvrtka ima stvarno sjajno radno okruženje. Napravili ste sjajan posao objašnjavajući mi položaj. Sada sam još uzbuđeniji zbog ove prilike nego što sam bio prije dolaska na razgovor s vama. Upravo sam se nadao da ću pronaći takav posao. Dužnosti savršeno odgovaraju mojim vještinama i mogu reći da tvrtka ima pozitivnu kulturu i okruženje za suradnju, što su stvari koje iznimno cijenim na vašem radnom mjestu. Nadam se da se slažete da sam prikladan za ovu poziciju, jer ništa ne bih volio više od toga da mogu pokazati koliko mogu doprinijeti organizaciji kao član [umetnuti tim ime] tim. Hvala što ste podijelili da planirate donijeti odluku i razgovarati s kandidatima sljedeći tjedan. Veselit ću se što ću od vas primiti dobre vijesti kada ponovno razgovaramo. Hvala vam još jednom na vašem vremenu. Pozdrav, [Unesite svoje ime i prezime] |
Primjer e-pošte zahvale nakon telefonskog razgovora
Ne vodi se svaki intervju licem u lice ili putem Zooma (ili slične platforme). Neki intervjui se vode telefonom. Početni razgovori za provjeru obično se vode na ovaj način, iako ponekad menadžeri za zapošljavanje kandidate intervjuiraju i telefonom. Iako je teško povezati se jednako učinkovito putem telefona kao osobno ili putem video konferencije, ipak je važno poslati prilagođenu e-poštu zahvale.
|
Subject Line: Hvala što ste razgovarali sa mnom Dragi: Javljam se da nastavim s našim telefonskim intervjuom [navedite datum ili navedite nešto poput "ranije danas" ili "jučer"]. Hvala vam što ste odvojili vrijeme od svog pretrpanog rasporeda da se povežete sa mnom. Tako mi je drago znati da me razmatraju za [umetnuti naziv posla] ulogu u vašoj tvrtki. Na temelju našeg razgovora siguran sam da sam odličan za ovaj posao. Činjenica da zahtijeva [navedite nekoliko specifičnih vještina koje posjedujete i koje vas jedinstveno kvalificiraju za posao] stvarno mi se sviđa. Imam jako iskustvo u tim područjima i aktivno tražim posao koji će mi omogućiti primjenu tih vještina u mom radu. Predanost vaše tvrtke [navedite nešto što je ključni aspekt misije tvrtke ili glavno područje fokusa] usko je usklađena s mojim interesima i vrijednostima, budući da sam jednako strastven [navedite temu ili cilj] kao što se čini i vaša organizacija. Nadam se da će vaš sljedeći razgovor biti razgovor o napretku u procesu provjere, jer jedva čekam da dobijem priliku pridružiti se timu [umetnite naziv tvrtke]. Hvala vam još jednom na vašem vremenu i pažljivom, informativnom intervjuu. Definitivno ste me uvjerili da se želim pridružiti timu [umetnuti naziv tvrtke]. Veselim se što ću uskoro ponovno razgovarati s vama. S poštovanjem, [Unesite svoje ime i prezime] |
Uzorak e-poruka zahvale prema ulozi ispitivača
Jednako je važno prilagoditi svoj e-mail zahvale ulozi ispitivača kao i formatu intervjua. Kada odlučujete kako napisati svoju e-poštu zahvale, razmislite o tome kako je osoba s kojom ste razgovarali uključena u odluku o zapošljavanju i to riješite u poruci. Ako se radi o drugom ili trećem intervjuu, možda čak želite navesti ranije intervjue u tvrtki.
E-pošta zahvale nakon početnog intervjua za provjeru
Upotrijebite pristup u nastavku ako je prva osoba s kojom razgovarate regrut ili pomoćnik koji obavlja početnu provjeru kako bi odlučio koga proslijediti voditelju zapošljavanja. Koristite isti ton i razinu poštovanja koji bi bili prikladni za osobu koja donosi odluku o zapošljavanju.
|
Subject Line: Hvala vam na [razgovoru ili susretu] sa mnom Draga [insert name]: Hvala vam puno što ste [razgovarali ili se sastali, ovisno o tome kako je obavljen intervju za provjeru] sa mnom o poziciji [umetnuti naziv posla] u [umetnuti naziv tvrtke]. Jako mi je drago što sam odabran za intervju za tu poziciju i jako sam uzbuđen što ću imati priliku biti odabran da napredujem u procesu intervjua. Na temelju načina na koji ste opisali posao, uvjeren sam da sam idealan za ovaj posao. Veselim se daljnjem razgovoru o tome kako mogu doprinijeti [umetnuti naziv tvrtke] kao(n) [umetnuti naziv posla]. Moje pozadine i iskustvo odlično odgovaraju ovoj prilici, a [umetnuti naziv tvrtke] čini se kao prekrasno mjesto za rad. Ja sam vrijedan radnik koji ne želi ništa više od prilike da se pridružim [umetnuti naziv tvrtke] kao(n) [umetnuti naziv posla]. Spreman sam zakazati drugi intervju čim budete spremni krenuti naprijed, a ja mogu organizirati svoj raspored da [uđem ili razgovaram s vama, ovisno o tome kako očekujete da će se voditi sljedeći intervju] ili bilo tko drugi tko je uključen u proces zapošljavanja što je prije moguće. Veselim se što ću uskoro ponovno razgovarati s vama. S poštovanjem, [Unesite svoje ime i prezime] |
E-pošta zahvale nakon razgovora s voditeljem zapošljavanja
Kada razgovarate s voditeljem zapošljavanja, vjerojatno razgovarate s osobom koja će biti vaš izravni nadređeni ako budete zaposleni. Vaša e-poruka zahvale trebala bi biti formulirana na način koji će im pomoći da vizualiziraju svakodnevni rad s vama.
|
Subject Line: Hvala vam na vašem vremenu Draga [insert name]: Hvala vam puno što ste [razgovarali ili se sastali] sa mnom o poziciji [umetnuti naziv posla] u vašem timu. Definitivno sam zainteresiran za poziciju i spreman sam odmah započeti. Moje iskustvo u [navedite nekoliko stvari o vašem obrazovanju koje vas čine posebno dobrim kandidatom] pripremilo me da briljiram u ovom poslu. Imam [umetnuti vrste vještina] vještine i iskustvo koje je potrebno za ovaj posao i jako sam zainteresiran i motiviran pridonijeti vašem timu na visokoj razini kao(n) [umetnuti naziv posla]. Ne samo da ovaj posao odgovara mom obrazovanju, već jako želim biti dio tima [umetnuti naziv tvrtke], raditi s vama i ostalima u odjelu [navedite naziv odjela]. Činjenica da tvrtka [navedite nešto o tvrtki koja je odlično mjesto za rad, kao što je "posluje više od 100 godina, "" je inovativan startup, "" prepoznata je kao najbolja u klasi u industrija" itd.] vrlo je impresivan. Što više učim o [umetnuti naziv tvrtke], to sam uvjereniji da tu pripadam. Hvala još jednom na vašem vremenu i razmatranju. Veselim se suradnji s vama. Pozdrav, [Unesite svoje ime i prezime] |
E-pošta zahvale nakon intervjua s višom upravom
Ako ste pozvani na razgovor s jednim ili više članova višeg rukovodstva nakon vašeg prvog razgovora, to znači da ste ozbiljno razmatrani za posao. Možda ste glavni kandidat menadžera za zapošljavanje; ako ne, vjerojatno ste među posljednjih nekoliko finalista. Usredotočite se na prenošenje toga da se dobro uklapate u kulturu tvrtke i da ćete biti prednost za organizaciju.
|
Subject Line: Hvala vam na [sastanku ili razgovoru] sa mnom Draga [insert name]: Hvala vam puno što ste odvojili vrijeme da razgovarate o mom interesu da se pridružim [umetnite naziv tvrtke] na poziciji [umetnite naziv posla]. Što više učim o vašoj tvrtki i njenoj misiji i kulturi, to sam uvjereniji da je ovo pravo mjesto za mene. Motiviran sam da se ističem u ovom poslu, a također sam uzbuđen zbog prilike da se pridružim takvom(n) [umetnite riječ ili dvije koje opisuju kulturu organizacije, kao što je "suradnička i inovativna" ili "usredotočena na kupca i kvalitetom vođen"] tim. Dugo je bio moj cilj pridružiti se organizaciji koja je predana [umetnuti izjavu o misiji tvrtke ili određenom području fokusa organizacije], a očito je da je vaša tvrtka vodeća u tom području. Strastveni sam u vezi s ovim aspektom industrije [umetnuti naziv industrije] i veselim se što ću igrati ključnu ulogu u kontinuiranom rastu tvrtke. Hvala vam na vašem vremenu i razmatranju. Radujem se pozitivnom utjecaju kao član tima [umetnuti naziv tvrtke]. S poštovanjem, [Unesite svoje ime i prezime] |
Kada poslati naknadnu poruku za intervju
Vrijeme je važan čimbenik za poruke koje slijede intervju. Najbolji način da intervjueru pokažete da ste uzbuđeni zbog posla je da brzo odgovorite. Costa poziva: "Budite strateški s obzirom na to koliko naknadnih radnji trebate učiniti i kako to tempirati."
- Puno je bolje poslati e-poruku zahvale nego poslati pismo. Odluke o zapošljavanju mogu se donijeti brzo, tako da je posao možda već nestao dok pismo ne stigne.
- Costa preporučuje slanje e-pošte što je prije moguće nakon intervjua. Ona kaže: "Dobro je kasnije na isti dan intervjua ili najkasnije sljedeći dan."
- Costa savjetuje da nakon intervjua ne šaljete više e-poruka ispitivaču ili regrutu. Ona upozorava: "Nemojte bombardirati intervjuera svakodnevnim ili višestrukim e-porukama."
Istaknite se na pozitivan način
Nadahnite se ovim primjerima e-poruka kako biste smislili savršen način da se zahvalite nakon sljedećeg razgovora za posao. Ne zaboravite svaki koji pošaljete prilagoditi određenom poslu i vrsti intervjua, kao i načinu na koji je intervju proveden. Vrijeme koje odvojite za izradu promišljenih poruka koje prate razgovor za posao može pomoći onima koji donose odluke da vas preporuče ili odaberu za posao iz snova.
