Učenje kako napisati poruku zahvale uključuje čitanje savjeta za pisanje pisama zahvale od profesionalaca. Zahvalnice mogu biti duge ili kratke i koristiti se u raznim situacijama. Imajte na umu svoj cilj pokazivanja zahvalnosti i vidjet ćete da lako možete napisati zahvalnicu za svaku priliku.
Prvi korak: Odaberite svoj format
Zahvalnice mogu imati različite oblike ovisno o primatelju, vremenskim ograničenjima i dostupnim materijalima. Možda ćete htjeti upotrijebiti predložak pisma zahvale za donaciju za izradu dugih, personaliziranih zahvalnica za volontere, sponzore ili čak sudionike prikupljanja sredstava. Ako se zahvaljujete za jedan određeni zadatak ili samo radi pohvale, možete se odlučiti za ispisnu zahvalnicu s jednom ili dvije rukom ispisane rečenice.
Drugi korak: Pronađite pravi ton
Zahvalnice mogu biti ozbiljne i formalne ili lagane i zabavne, ovisno o okolnostima. Razmotrite primatelja zahvalnice, kakav je vaš odnos i na čemu zahvaljujete.
- U uzorcima pisama zahvale za donacije vidjet ćete da je ton ozbiljan, ali ne i formalan jer ste razvili osobni odnos s donatorima.
- Kada pišete zahvalu šefu, najvjerojatnije ćete željeti da ostane formalna jer je vaš odnos više profesionalan nego osoban.
- Korištenje humora u porukama zahvale za suradnike ili druge volontere ima smisla ako već imate razigran odnos.
Odaberite odgovarajući pozdrav
Općenito, zahvalnice počinju s "Dragi" nakon čega slijedi ime primatelja. Kad god je moguće, želite biti konkretni u svom pozdravu. Na primjer, ako šaljete poruku zahvale tvrtki koja vas je sponzorirala, započnite s "Drago ime tvrtke". Ako ga usmjeravate na određenu osobu, upotrijebite njeno ime i provjerite je li ispravno napisano. Neformalne bilješke mogu jednostavno započeti imenom primatelja ili zabavnim sinonimom za "Dragi" kao što je "Pozdrav".
Treći korak: Definirajte na čemu ste zahvalni
Ključ da svaka poruka zahvale bude osobna je da na početku poruke jasno navedete na čemu točno zahvaljujete primatelju. Vjerojatno je njihov doprinos jedinstven na neki način, pa bi i njihova zahvalnica trebala biti. Iako je korištenje fraze "Hvala" standardno, postoje druge slične fraze i riječi koje bi mogle bolje pristajati vašoj poruci zahvale, poput:
- Cijenim/cijenim
- Ja/Prepoznajemo
- Zahvalan/Zahvalnost
- To je/Ti si blagoslov
- Hvala puno
- Ja/Želimo priznati
Riječi zahvale volonterima
Pogledajte primjere riječi zahvale volonterima koje pokazuju naglasak na davanju vremena i energije. Fraze poput "Hvala na darovanom vremenu." ili "Zahvalni smo na vremenu koje dijelite s nama." su jednostavni načini da se zahvalite volonterima.
- Možete koristiti fraze zahvalnice za volontere i personalizirati ih mijenjanjem nekoliko riječi za riječi koje više zvuče kao dio vašeg prirodnog vokabulara.
- Citati o volonterstvu i citati zahvalnosti volonterima također se mogu primijeniti na suradnike i goste prikupljanja donacija.
- Citati zahvale za učitelje mogu dobro poslužiti svom školskom osoblju, kao i volonterima i mentorima iz dobrotvornih programa.
Riječi zahvale nekome na daru
Ako ste zapeli u tome kako nekome zahvaliti na daru, poput košare s voćem od volontera za vaš rođendan, pročitajte neke zahvalnice za vjenčanje. Budući da se ove bilješke odnose na iskazivanje zahvalnosti za darove, mogu se prilagoditi tako da odgovaraju većini drugih scenarija u kojima se daju darovi. Donacije se također mogu tretirati kao darovi kada su u pitanju zahvalnice. Umjesto da kažete "Hvala na donaciji", recite detaljnije i recite "Hvala što ste donirali šalicu, olovku i magnet."
Riječi zahvale nekome za novac
Zahvaljivanje nekome na donaciji obično ima formalan i profesionalan ton. Iskoristite uzorak pisma zahvale za financijsku donaciju da vidite kako možete pristupiti ovoj ponekad osjetljivoj temi. Svakako uključite kratku izjavu o tome za što ćete koristiti novac ili kakav će to učinak imati.
Četvrti korak: Razradite s detaljima
Kada dobijete pozdrav i uvodnu izjavu detaljne zahvale, vrijeme je da razradite s nekoliko detalja. Razmislite o uključivanju informacija o tome kako će radnje primatelja koristiti vama, vašoj organizaciji ili drugima. Također možete uključiti stvari poput pojedinosti o nadolazećim događajima zahvalnosti volonterima ili vašim nadama za odnos u budućnosti.
Peti korak: Odaberite prikladno zatvaranje
Razmotrite ton i format svoje zahvalnice kada birate odgovarajući završetak poruke koja će doći neposredno prije vašeg potpisa. Jedna od najčešćih fraza za zatvaranje zahvalnice je "S poštovanjem." Ostala sjajna zatvaranja uključuju:
- Hvala još jednom
- Sa zahvalnošću
- Srdačno vaš
- S velikim hvala
- Hvala ti puno
Šesti korak: Odaberite metodu dostave
Većina zahvalnica isporučuje se ručno ili poštom. Ako vam ovi sustavi isporuke odgovaraju, svakako ih upotrijebite. Ako želite da vaša zahvalnica bude malo jedinstvenija i osobnija, razmislite o pametnim idejama za zahvalnicu kao što je slanje video poruka zahvale ili slanje poruka na pecivo kao vaša zahvalnica. Postupak je isti za izradu ovih zabavnih isporuka zahvalnica, samo što poruku nećete nužno sami napisati. Iako je svijet prepun tehnologije, e-pošta, tekstualne poruke ili zahvale na društvenim mrežama i dalje se osjećaju bezlično, stoga ih izbjegavajte kad god je to moguće.
Bilješka za izražavanje zahvalnosti
Jedan od najjednostavnijih načina da nekome zahvalite ili izrazite zahvalnost jest brza i promišljena poruka zahvale. Pisanje zahvalnice je lako kada se usredotočite na svoje stvarne osjećaje i specifičnosti onoga na čemu nekome zahvaljujete.
