Ako imate problema s donošenjem odluke kako zatražiti nešto pismenim putem, pregled uzorka pisma zahtjeva izvrstan je način da dobijete ideje i inspiraciju. Umjesto buljenja u prazan ekran pokušavajući smisliti kako započeti, pogledajte primjere slova u nastavku.
8 Predlošci pisma zahtjeva
Primjeri zamolnica u nastavku dostupni su u formatu za ispis tako da možete jednostavno prilagoditi tekst za vlastite potrebe. Jednostavno kliknite na sliku i pismo će se otvoriti kao PDF koji možete urediti, spremiti i ispisati. Ako trebate pomoć pri preuzimanju pisama, pogledajte ove korisne savjete za rad s Adobe ispisima.
1. Zahtjev dobavljača za materijale ili informacije
Kada kupujete proizvode ili usluge od dobavljača, ponekad je dobra ideja podnijeti zahtjev za informacijama u pisanom obliku. Sljedeći primjer pisma zahtjeva za potrebnim materijalima ili informacijama može se upotrijebiti da se od dobavljača traži da pošalju pojedinosti o proizvodima, uslugama ili potrebnim materijalima.
2. Zahtjev za povratne informacije korisnika
S toliko mnogo tvrtki koje od klijenata traže da ispune ankete o zadovoljstvu, možda ćete otkriti da ćete dobiti bolje rezultate ako pošaljete službeno pismo kada tražite od kupaca da daju povratne informacije. Koristite ovaj ogledni dokument kao polazište za svoj zahtjev.
3. Zatražite od kupaca da napišu recenziju
Budući da se potrošači u velikoj mjeri oslanjaju na recenzije pri donošenju odluka o kupnji, dobra je ideja potaknuti svoje zadovoljne kupce da podijele svoja pozitivna iskustva na mreži. Slanje pisma je način pun poštovanja za ovu vrstu zahtjeva koji može potaknuti na djelovanje. Koristite ovaj predložak za smjernice.
4. Uzorak pisma zahtjeva za dokumente
Ako trebate zatražiti kopiju dokumenta, kao što je potpisani ugovor o najmu, jamstvo ili druga vrsta ugovora, bilo bi dobro da pošaljete formalni zahtjev. Upotrijebite ovaj predložak da biste lakše započeli.
5. Pismo zahtjeva za intervju
Ako ste zainteresirani za informacije o mogućim mogućnostima zapošljavanja u tvrtki, podnošenje pisanog zahtjeva za intervju, zajedno sa životopisom, može biti dobar način za početak. Pismo ispod daje primjer.
6. Pismo zahtjeva za povišicu
Ako ste spremni formalno zatražiti povećanje plaće, bilo bi dobro podnijeti svoj zahtjev svom šefu u pisanom obliku. Upotrijebite ovaj uzorak pisma kao početnu točku, pazite da ključne točke prilagodite svojoj specifičnoj situaciji.
7. Pismo za traženje donacija
Ako trebate tražiti donacije, upotrijebite jedno od ovih primjera pisama u kojima se traže donacije kao početnu točku. Pronaći ćete verzije prikladne za različite vrste zahtjeva za donacije, uključujući zahtjeve za specifične projekte, opće donacije, sponzorstva i više.
8. Zahtjev za pismo preporuke
Ako trebate zamoliti nekoga da vam napiše pismo preporuke za posao, stipendiju, nagradu ili članstvo u organizaciji, koristite ovaj predložak za zahtjev za pismo preporuke. Omogućuje sjajan način za početak, iako ćete ga, naravno, morati prilagoditi svojim zahtjevima.
Opći savjeti za pisanje zamolnice
Možete povećati šanse da primatelj vašeg pisma pristane na ono što tražite od njega slijedeći nekoliko jednostavnih koraka za pisanje poslovnih pisama. Sljedeći prijedlozi pomoći će vam da napišete učinkovito pismo zamolbe:
- Koristite odgovarajući format poslovnog pisma.
- Neka bude jednostavno. U prvom odlomku recite primatelju zašto pišete.
- Ako je prikladno, dajte primatelju relevantne informacije koje će mu pomoći da zapamti tko ste. Na primjer, ako pišete bivšem profesoru, objasnite koji ste razred pohađali i godinu. U slučaju da pišete bivšem nadređenom, podsjetite osobu kada ste radili s njom. Ovi detalji pomažu čitateljima da pronađu odakle vas poznaju.
- Ukratko objasnite što želite da čitatelj učini. Ako postoji rok, podijelite i tu informaciju.
- Dajte čitatelju sve informacije koje su mu potrebne da udovolji vašem zahtjevu.
- Uključite svu prateću dokumentaciju koju primatelj može trebati.
- Navedite svoje podatke za kontakt, uključujući puno ime, poštansku adresu, broj telefona i adresu e-pošte u tijelu pisma. Zamolite čitatelja da vas kontaktira ako ima bilo kakvih pitanja ili nedoumica u vezi s vašim zahtjevom.
- Zahvalite osobi na njegovoj ili njezinoj obzirnosti.
- Dovedite pismo do kraja koristeći odgovarajući završetak za profesionalnu korespondenciju.
Razmotrite čitatelja
Kada pišete svoju molbu, stavite se u kožu osobe koja će je pročitati. Ovo je važno šaljete li pismo zahtjeva dobavljaču, kupcu, zaposleniku ili drugoj osobi. Ispravite nacrt svog pisma kako biste bili sigurni da nema pogrešaka i da ima smisla onako kako je napisano. Još jednom provjerite neće li čitatelj trebati nikakve dodatne informacije kako bi odlučio može li odgovoriti na vaš zahtjev. Unesite sve potrebne izmjene prije slanja pisma.
