Iako nije uvijek potrebno pisati zahvalnice kada napuštate položaj, postoji nekoliko situacija u kojima je prikladno reći zbogom svojim suradnicima ili menadžerima u poruci zahvalnosti. Pokažite zahvalnost za iskustvo koje ste stekli tijekom svog zaposlenja koristeći jedan (ili više) od ovih primjera oproštajnih bilješki kao inspiraciju.
Zahvaljivanje upravi na prošlim prilikama
Razmislite o tome da svom nadređenom napišete oproštajnu poruku kako biste izrazili zahvalnost za priliku da radite s njim ili njom prije nego što odete i bavite se drugim interesima. Možda čak želite napisati sličnu poruku onima na višim razinama upravljanja u vašoj organizaciji. Na taj način osiguravate da ćete otići pozitivni s konačnim dojmom profesionalnosti.
Hvala na mentorstvu
Želio bih vam zahvaliti na prilici da budem član tima Acme Company zadnjih pet godina. Bili ste izvanredan supervizor i stvarno cijenim činjenicu da ste mi bili voljni služiti kao mentor tijekom ove faze moje karijere. Shvaćam da vaše smjernice imaju mnogo veze s mojim uspjehom i ne mogu vam dovoljno zahvaliti za sve što ste učinili da mi pomognete u mojoj karijeri. Najljepše želje za nastavak uspjeha.
Hvala na iskustvu učenja
Dok odlazim da nastavim svoj novi pothvat u karijeri, želim odvojiti vrijeme da vam se zahvalim na vašem vodstvu i podršci tijekom mog zaposlenja. Rad pod vašim sposobnim nadzorom i vodstvom bilo je nezaboravno iskustvo i mnogo sam naučio od vas. Vještine i sposobnosti koje ste mi pomogli da razvijem osnažit će me da u budućnosti brže postignem svoje profesionalne ciljeve. Želim ti sve najbolje u svim tvojim nastojanjima.
Oproštaj pri zamjeni uloga
Kada prihvatite interno unapređenje ili premještaj, nećete napustiti tvrtku, ali ćete napustiti svoj svakodnevni tim. Bilo bi dobro da odvojite vrijeme i napišete posebnu oproštajnu poruku članovima tima koji napuštate dok prelazite na svoju novu ulogu.
Nova uloga na istoj lokaciji
Dok budem prelazio na novu razinu odgovornosti u našoj tvrtki, uvijek ću se sjećati pomoći i podrške svojih kolega u marketinškom odjelu. Uživao sam biti dio ove grupe i nedostajat će mi naš timski duh i entuzijazam zbog kojih je svaki projekt izgledao lako ostvariv. Hvala vam što ste tako izvrsni članovi tima i suradnici tijekom godina. Najljepše želje svima!
Nova lokacija u istoj tvrtki
Dok se pripremam prijeći na poziciju pomoćnika upravitelja u našoj lokaciji u Dallasu, želio sam odvojiti vrijeme da vam kažem koliko sam uživao radeći s vama u prodajnom timu u Houstonu posljednjih nekoliko godina. Bilo je sjajno imati tako divne članove tima s kojima se može raditi svaki dan, i jako cijenim svakog od vas. Bila je to privilegija.
Zahvaljivanje za proslavu ispraćaja
Ovisno o razlogu zbog kojeg napuštate posao, vaši kolege mogu prirediti oproštajni party i/ili vam dati oproštajni dar. Svakako je dobra ideja izraziti svoju zahvalnost ljudima s kojima ste tako dugo radili rame uz rame kada odlazite, pogotovo kada se trude da vam daju do znanja koliko ćete nedostajati.
Hvala na iznenađujućoj zabavi za odlazak
Hvala puno što ste prošlog tjedna za mene organizirali zabavu za odlazak u Corner Pub. Zasigurno sam uživao dijeleći mnoge ručkove i vesele sate nakon posla s timom tijekom svog vremena s tvrtkom, tako da je to bila savršena lokacija za ispraćaj! Jako sam se iznenadio kad sam u četvrtak zatekao sve okupljene kad sam ušao da te upoznam. Toliko mi znači imati tako sjajne suradnike i doživjeti tako topao ispraćaj. Iako neću biti svaki dan u uredu, radujem se što ću ostati u kontaktu s vama!
Hvala na poklonu za odlazak
Hvala vam puno na velikodušnom daru za odlazak. X widget koji ste mi dali bit će mi od velike pomoći dok započnem svoju sljedeću avanturu, a puno mi znači imati tako promišljene suradnike. Izuzetno sam cijenio što sam dio ABC odjela u tvrtki XYZ zadnjih X godina. Sjajni ljudi s kojima sam imao priliku raditi veliki su dio razloga za to. Svi ćete mi nedostajati. Molimo ostanite u kontaktu.
Zahvaljivanje i doviđenja članovima tima
Čak i ako vaši suradnici ne organiziraju zabavu ili ne pošalju dar, ipak je dobra ideja poslati poruku zahvale kada napuštate tim ili organizaciju. Možete poslati opću poruku cijeloj grupi ili napisati pojedinačne poruke osobama s kojima ste posebno blisko surađivali.
Pohvala za odličan tim
Biti dio tima odjela za financije dalo mi je mnogo ugodnih uspomena koje ću čuvati dok ulazim u novu sezonu svog života. Vjerojatno nikad neću zaboraviti koliko su me svi dočekali prvog dana ovdje. Najljepše želje svima vama! Nadam se da možemo reći au revoir umjesto zbogom i ostati u kontaktu dok slijedimo naše osobne ciljeve.
Ostanimo u kontaktu
Hvala puno što si bio tako sjajan suradnik i prijatelj tijekom godina. Jako sam cijenio vaš profesionalizam i podršku dok smo radili rame uz rame na brojnim projektima na kojima smo radili tijekom godina. Ti i ja prošli smo kroz puno avantura tijekom vremena koje smo proveli zajedno u timu za planiranje događaja. Nedostajat će mi svakodnevno viđanje, ali planiram ostati u kontaktu iako napuštam tvrtku. Najljepše želje za nastavak uspjeha! Odredimo datum za ručak početkom sljedećeg mjeseca.
Oproštaj nakon odlaska u mirovinu
Ako ste te sreće da se povlačite s posla, odvojite nekoliko minuta da napišete oproštajnu poruku da svojim budućim bivšim kolegama date do znanja da ste cijenili rad s njima i da im poželite sve najbolje.
Zahvalnost za vrijednosti tvrtke i suradnike
Dok se pripremam za prijelaz iz svoje uloge u Mystery Manufacturingu u mirovinu, shvatio sam koliko sam bio sretan što sam bio dio tako divne organizacije i tima posljednjih 15 godina. Bila je privilegija raditi sa svakim od vas i predstavljati tvrtku koja stavlja tako snažan naglasak na pružanje kvalitetnih usluga koje zadovoljavaju potrebe kupaca. Molim vas, prihvatite izraz moje srdačne zahvalnosti za prekrasno iskustvo i uspomene. Najljepše želje za nastavak uspjeha.
Hvala divnom timu
Iako sam uzbuđen što ću konačno imati vremena učiniti sve one stvari o kojima sam godinama sanjao, moje misli su također obojene tugom. Tijekom mog rada ovdje, moji suradnici i menadžeri naučili su me mnogo o predanosti, lojalnosti, timskom radu i entuzijazmu. Uživao sam biti dio tako kohezivnog tima i želim svakome od vas uspjeh koji itekako zaslužujete.
Opća hvala
Naravno, nije uvijek slučaj da imate puno pozitivnih stvari za reći kada napuštate položaj. Ako tražite pristojan način da se oprostite i zahvalite, ali smatrate da bi ton ostalih primjera poruka ovdje mogao biti malo optimističniji od onoga što je prikladno za vašu situaciju, razmislite o jednoj od ovih opcija:
- Raditi ovdje bilo je nevjerojatno iskustvo koje je izbrusilo moju snagu i odlučnost da uspijem. Želim zahvaliti svima s kojima sam imao privilegiju komunicirati i poželjeti vam sve najbolje u vašem profesionalnom i privatnom životu.
- Biti dio tima Super Widget Company definitivno je bila avantura. Želio bih se zahvaliti svima s kojima sam radio tijekom vremena koje sam proveo kao član tima administrativnih službi. Najljepše želje za uspjeh.
Savjeti za pisanje oproštajnih poruka
Upotrijebite ove savjete da brzo i jednostavno pripremite svoje oproštajne poruke:
- Uvijek je najbolje voditi pismenu prepisku sa suradnicima ili menadžerima na profesionalnoj razini, čak i kada pišete pojedincima s kojima možda imate i osobne odnose.
- Usredotočite se na zajedničke uspomene ili specifične načine na koje vam je druga osoba pomogla.
- Budi iskren i neka bude kratak.
- Uključite neki oblik podataka za kontakt ako želite da ljudi mogu ostati u kontaktu s vama.
- Napišite svoju poruku u obliku nacrta i pročitajte je naglas. To vam može pomoći da otkrijete gramatičke pogreške ili nezgrapne riječi koje treba popraviti.
- Kada budete zadovoljni rezultatima, ponovno napišite zahvalu u gotovom formatu na lijepoj papirnici. Rukom pisana poruka zahvalnosti nudi veliki osobni pečat. Razmislite o upotrebi jedne od ovih besplatnih kartica zahvale za ispis.
Prednosti prikladnog dopisivanja zahvale
Način na koji se ponašate kada napustite organizaciju ostavlja trajan dojam na suradnike i menadžment. Imajte na umu da biste se mogli ponovno susresti sa svojim bivšim suradnicima, vjerojatno na nekom drugom poslu, u odnosu između klijenta i dobavljača, u profesionalnoj organizaciji, u društvu ili na neki drugi način. Također ćete vjerojatno trebati profesionalnu preporuku ili pismo preporuke u nekom trenutku u budućnosti. Zahvaljivanje pravim ljudima pisanjem odgovarajućih oproštajnih poruka može pomoći da vas se sjećaju lijepo i pozitivno.
