Kada zaposlenik napusti tim, važno je obavijestiti svoje kolege. Ponekad se objava može ograničiti na članove neposrednog tima pojedinca, iako u nekim slučajevima ima smisla obavijestiti sve u tvrtki. Razmotrite specifičnosti svake situacije kada odlučujete kako najbolje objaviti da netko napušta tvrtku.
Najava otkaza zaposlenika
Kada zaposlenik podnese ostavku na svoje radno mjesto, često je najbolje da prvo obavijestite najbliži tim te osobe. To se može učiniti putem e-pošte ili kao osobna najava upravitelja tijekom sastanka (ako je slučajno već zakazan u pravo vrijeme). Ovo nije situacija koja bi zahtijevala poseban sastanak. Neka poruka bude jednostavna i iskrena. Trebao bi ga podijeliti nadređeni ili voditelj odjela zaposlenika.
- Tekst e-pošte:Tim, javljam vam se da vas obavijestim da je [Umetnite ime i prezime zaposlenika] odlučio napustiti tvrtku. Svakako cijenimo sve što je [umetnuti ime] učinio kao član našeg tima. Pridružite mi se u željama za daljnji uspjeh u njihovim budućim nastojanjima. Očekuje se da će njihov posljednji dan s nama biti [umetnuti datum].
- Najava sastanka: Prije nego što prijeđemo na naš dnevni red, moram nešto najaviti. [Umetnite ime i prezime zaposlenika] odlučio je napustiti tvrtku. Dok smo svi zajedno, zahvalimo [insert First Name] za njihov doprinos timu.[Pauza za komentare i/ili pljesak]. Plan je da [insert First Name] bude s nama do [insert date], što će biti njihov posljednji dan.
Najava ostavke upravitelja
Kada menadžer podnese ostavku, važno je prvo obavijestiti njegov neposredni tim. U idealnom slučaju, upravitelj koji odlazi reći će svojim izravnim podređenima, a zatim će viši službenik poslati e-poruku kako bi obavijestio ostale zaposlenike. Za obavijesti o izravnoj prijavi, upravitelj može sazvati poseban sastanak ili poslati e-poštu.
- Izravni izvještajni sastanak: Sazvao sam tim danas da podijelimo neke vijesti. Želio sam biti taj koji će vas obavijestiti da sam odlučio napustiti tvrtku. Uvjeren sam da će ovaj tim nastaviti raditi sjajno sa sljedećim menadžerom, koji će biti izabran uskoro [ili navedite puno ime ako je netko zaposlen ili unaprijeđen]. Bit ću ovdje do [umetnuti datum] kako bih osigurao nesmetan prijelaz. Hvala vam puno na vašem trudu; bila je privilegija raditi s vama. Želite li postaviti neka pitanja?
- E-pošta izravne prijave: Tim, javljam vam se da vas obavijestim da sam odlučio napustiti [umetnite naziv tvrtke]. Bilo mi je veliko zadovoljstvo raditi sa svakim od vas i voditi ovaj tim. Obavijest za cijelu tvrtku bit će poslana kasnije danas, ali htio sam biti siguran da ste ovu vijest primili izravno od mene. Bit ću s timom do [umetnuti datum]. Radit ću s vama i timom voditelja kako bismo osigurali glatku tranziciju. Ako mogu odgovoriti na bilo kakva pitanja, javite mi.
Najava nedobrovoljnog odlaska zaposlenika
Ako zaposlenik dobije otkaz, njegov neposredni tim treba odmah obavijestiti, bilo putem e-pošte ili brzog sastanka licem u lice. Ovisno o njihovoj ulozi, ovo može biti dovoljno. Za zaposlenike koji su bili dio vodstva ili izvršnog tima, možda bi bilo najbolje poslati poruku cijeloj tvrtki. Ova vrsta poruke trebala bi biti izravna i konkretna. Ne bi trebalo navoditi da je osoba otpuštena niti sadržavati bilo kakve pojedinosti.
- Improvizirani sastanak: Okupio sam vas da vas obavijestim da [umetnite ime i prezime] više nije zaposlenik [umetnite naziv tvrtke]. Ova promjena stupa na snagu odmah. O pojedinostima o tome kako će to utjecati na radno opterećenje našeg tima dok radimo na zapošljavanju novog člana tima razgovarat ćemo što je prije moguće. Ako ste u procesu rada na projektu ili s timom u kojem su oni bili, javite mi se nakon ovog sastanka da me obavijestite trebate li bilo kakvu pomoć ili smjernice o tome kako ići naprijed u ovom trenutku. U suprotnom, pratite svoju e-poštu za dodatne informacije ili obavijest o sastanku. Hvala na pažnji.
- Obavijest e-poštom: Tim, svrha ove e-pošte je da vas obavijestimo da je došlo do promjene osoblja. Stupajući na snagu odmah, [umetnuti ime i prezime] više nije zaposlenik [umetnuti naziv tvrtke]. Ako njihov odlazak izravno utječe na vašu sposobnost da nastavite s projektima na kojima trenutačno radite, obratite se meni ili svom neposrednom nadređenom kako bismo razgovarali o tome kako najbolje postupiti.
Oproštaj od budućih bivših suradnika
Nakon što zaposlenici budu obaviješteni da je kolega dobrovoljno dao otkaz i da će razraditi obavijest, velike su šanse da će članovi tima koji ostaju htjeti učiniti nešto kako bi obilježili odlazak te osobe. Možda će htjeti ugostiti okupljanje za odlazak u uredu ili na nekom drugom mjestu. Ili se jednostavno žele oprostiti od svog suradnika na timskom sastanku. U svakom slučaju, ovi primjeri oproštajnih poruka za nekoga tko napušta radno mjesto mogu mu pomoći da shvati što reći.
