Poslovni troškovi mogu brzo izmaknuti kontroli bez proračuna. Upotrijebite primjer proračuna s desne strane kako biste brzo vidjeli sve svoje planirane poslovne troškove na jednom mjestu i usporedili ih sa stvarnim troškovima. Iako je istina da morate trošiti novac da biste zaradili novac, pažljivo praćenje proračuna za vaš posao proizvodnje svijeća može dobro odrediti posluje li vaš posao s dobiti ili gubitkom.
Početni troškovi
Početni troškovi uključuju jednokratne troškove potrebne za pokretanje novog posla. Na primjer:
- Očekujte plaćanje naknada za licence i dozvole.
- Također ćete se morati opskrbiti početnim zalihama.
- Možda ćete morati kupiti stvari poput polica ili aparata za gašenje požara.
- Ako radite u iznajmljenom prostoru, možda ćete morati položiti sigurnosni polog kod svog stanodavca i komunalnih poduzeća.
Ti troškovi obično ne moraju biti uključeni u vaš proračun nakon prve godine poslovanja.
Unesite iznose koje očekujete potrošiti u stupac proračuna. Nakon što su ti troškovi plaćeni, u sljedeći stupac unesite iznos koji ste stvarno potrošili. Proračunska tablica će automatski izračunati razliku i prikazati je kao postotak.
Troškovi opskrbe
Ovo su troškovi uključeni u stvarnu izradu vaših proizvoda. Neke standardne zalihe, poput voskova i fitilja, možda će trebati kupovati često, dok će druge, poput kalupa ili lonaca za taljenje, možda trebati kupiti samo jednom ili dva puta godišnje. Opet, jednostavno unesite iznose koje očekujete potrošiti, kao i svoje stvarne troškove, a tablica će izračunati odstupanje ili vas.
Administrativni troškovi
Administrativni troškovi su oni troškovi povezani s kontrolom ili usmjeravanjem vaših poslovnih aktivnosti. Oni se kreću od naknade za kilometražu kada se vozite do pošte, do premija osiguranja, do tinte za vaš printer.
Ovdje također možete uključiti troškove povezane s razvojem novih proizvoda. Neće svaka ideja za proizvod koju imate biti savršena prvi put kada je izradite. Možda ćete otkriti da je neki miris prejak ili da je boja preslijeda i odlučite prilagoditi svoju formulu prije nego što je dodate svojoj liniji proizvoda. Troškovi povezani s ovim procesom poznati su kao troškovi istraživanja i razvoja.
Kamate na poslovne zajmove i amortizacija također spadaju u administrativnu kategoriju. Razgovarajte sa svojim računovođom kako biste utvrdili kako izračunati ove iznose.
Troškovi marketinga i oglašavanja
Većina proizvođača svijeća neće provoditi sveobuhvatne marketinške kampanje. Unatoč tome, vjerojatno ćete imati troškove povezane s postavljanjem web stranice, izradom logotipa, dizajnom pakiranja ili čak ispisom posjetnica. Sve su primjeri troškova marketinga i oglašavanja.
Troškovi objekata
Troškovi objekata su troškovi povezani s fizičkom lokacijom na kojoj poslujete. Čak i ako svoju tvrtku vodite izvan svog doma, razmislite o tome da vam tvrtka plaća najamninu. Vaši poslovni telefonski troškovi i dio vaših komunalnih računa također spadaju u ovu kategoriju. Raspravite sa svojim računovođom hoćete li sami sebi plaćati najamninu za odbitak poreza za kućni ured.
Troškovi rada
Ne morate imati osoblje s punim radnim vremenom da biste imali troškove rada. Možete odabrati da sami sebi isplaćujete plaću, poreze po odbitku na plaću ili da plaćate sami sebi kao ugovorni zaposlenik. Sve naknade koje plaćate pravnim, računovodstvenim ili marketinškim stručnjacima, ili čak plaćate lokalnom tinejdžeru da dostavi letke, sve spadaju u kategoriju troškova rada.
Porezi
Svi porezi koji nisu povezani s plaćom trebaju biti uneseni u ovaj odjeljak. To uključuje poreze koje plaćate na poslovnu dobit, kao i poreze na imovinu za sva vozila, nekretnine ili drugu imovinu u vlasništvu vaše tvrtke.
Dobit/Gubitak
U kategoriju prihoda od prodaje jednostavno unesite iznos novca koji ste dobili od prodaje vaših svijeća. Vaši ukupni troškovi, kao i vaša neto dobit ili gubitak automatski će se izračunati za vas i oduzeti od vaših prihoda. Dobiveni broj je iznos dobiti koji je vaša tvrtka zaradila ili iznos novca koji je izgubila.
Uzorak budžeta
Svaki poslovni proračun je jedinstven, a proračunska tablica koju možete preuzeti dizajnirana je da bude prilagodljiva vašim posebnim potrebama. Možete odlučiti uključiti stavke retka za stvari kao što su dodaci vosku ili sredstva za odvajanje kalupa ili izbrisati stavke retka kao što su društveni mediji ili uredski materijal. Ovo je grubi uzorak kako bi poslovni proračun za proizvodnju svijeća mogao izgledati, ali upotrijebite vlastite brojke kako biste ga doista zaživjeli.
| Stavka | Predviđeni iznos | Stvarni iznos | Varijanca | % varijanca |
| Početni troškovi | ||||
| Početni inventar | 200$ | 187,93$ | 12,07$ | 6,04% |
| Licence i dozvole | $125 | $125 | 0,00$ | 0% |
| gotovina | $350 | $325 | 25,00$ | 7,14% |
| Međuzbroj | $675 | $637.93 | $37.07 | 5,49% |
| Troškovi opskrbe | ||||
| Plijesni | 60$ | $72.25 | ($12.25) | (20,42%) |
| Vosak | 150$ | 152,75$ | ($2,75) | (1,83%) |
| Wicks | 14,50$ | 14,50$ | 0,00$ | 0% |
| Međuzbroj | $224.50 | 229,50$ | ($5.00) | (2,23%) |
| Administrativni troškovi | ||||
| Osiguranje | 300$ | $292.14 | $7.86 | 2,92% |
| Uredski materijal | $50 | $25.76 | 24,24$ | 48,48% |
| Međuzbroj | $320 | 317,90$ | 32,10$ | 9,17% |
| Marketing i oglašavanje | ||||
| Društveni mediji | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Izrada web stranica | 400$ | 400$ | $0 | 0% |
| Ispis | 30$ | 22,25$ | $7.75 | 25,83% |
| Međuzbroj | $555 | $457.25 | $7.75 | 1,40% |
| Troškovi za prostorije | ||||
| Telefon | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Međuzbroj | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Troškovi rada | ||||
| Ugovoreni rad (sam) | $5, 000 | $5, 000 | $0 | 0% |
| Profesionalne naknade | $2, 000 | $2, 000 | $0 | 0% |
| Međuzbroj | $7, 000 | $7, 000 | $0 | 0% |
| Porezi | ||||
| Porez na dohodak | 500$ | $514.66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Međuzbroj | $500 | $514.66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Dobit/Gubitak | ||||
| Prihodi od prodaje | 10$, 894,77 | |||
| Troškovi | $9, 379,50 | |||
| Neto dobit/gubitak | $1, 515.27 |
U ovom primjeru zaradili ste 5 000 dolara kao izvođač radova u vlastitom poslu i još uvijek vam je preostala zarada od 1 515,27 dolara. Možete reinvestirati dobit u svoj posao ili preuzeti isplatu za sebe.
Pogled u budućnost
Svake godine poboljšat ćete svoju prodajnu taktiku i naučiti nove načine smanjenja troškova, nadamo se da ćete povećati svoje profitne marže. Proračun će vam pomoći da ostanete na zadatku i riješite se nagađanja pri vođenju svog poslovanja.
