Kada se prijavljujete za poslove pravnog pomoćnika, važno je pripremiti se za intervju za ovu specifičnu vrstu pozicije. Započnite s razmatranjem vrsta pitanja koja bi netko tko angažira pravnog pomoćnika vjerojatno postavio, a zatim isplanirajte kako ćete odgovoriti. Vaši odgovori trebaju biti pažljivo formulirani na način koji će pomoći ispitivaču da vas vidi kao nekoga tko bi savršeno odgovarao za rad u njihovoj organizaciji kao pravni pomoćnik. Pregledajte 20 primjera pitanja i odgovora u nastavku kako biste se lakše pripremili za sljedeći intervju. Možete čak i preuzeti PDF verziju za spremanje ili ispis.
Pitanja o karijeri pravnog pomoćnika
Očekujte da anketari postavljaju pitanja koja će im pomoći da utvrde jeste li doista zainteresirani za rad kao pravni pomoćnik.
Zašto ste odlučili postati pravni pomoćnik?
Pružite kratko, ali uvjerljivo objašnjenje "zašto" koji vas je naveo da želite raditi kao pravni pomoćnik, za razliku od bavljenja nekom drugom vrstom administrativnog ili pravnog posla. Podijelite priču ili anegdotu o tome što vas je uvjerilo da postanete pravni pomoćnik. Jeste li strastveni za pravdu? Imate li životni interes za pravo? Imate li izvanredne istraživačke vještine koje želite primijeniti kako biste klijentima pomogli u rješavanju pravnih problema?
Zašto želiš biti pravni pomoćnik ovdje?
Vaš odgovor na ovo pitanje trebao bi pokazati da ste istražili odvjetničko društvo ili tvrtku i da ste razmislili o tome zašto želite tamo raditi. Ako se radi o potpuno novoj tvrtki, razgovarajte o svom interesu da pomognete startupu u usklađivanju s pravnim propisima. Ako se radi o priznatom odvjetničkom uredu koji posluje stoljećima, recite o svojoj želji da budete dio cijenjene, tradicionalne tvrtke s dubokim korijenima u zajednici i izvanrednom reputacijom.
Koja područja prava vas najviše zanimaju?
Ako vam se postavi ovo pitanje, recite koji vas aspekt prava najviše zanima i što vam je u njemu fascinantno. Malo istražite o odvjetničkom uredu ili tvrtki prije nego što odlučite kako ćete odgovoriti na ovo pitanje. Ako se njihova praksa primarno fokusira na korporativno pravo ili pravo nekretnina, vjerojatno ne biste trebali navoditi da je obiteljsko pravo vaše primarno područje interesa. Prije prihvaćanja intervjua, dobro je malo istražiti kako biste bili sigurni da su vaši interesi u skladu s tvrtkom.
Tko je vaš pravni heroj?
Ako ste stvarno strastveni u pravu, velike su šanse da postoji netko u koga stvarno gledate kao heroja na terenu. Budite spremni podijeliti tko je to s ispitivačem i što je to u toj osobi zbog čega se ugledate na nju. Možda je to netko od sudaca Vrhovnog suda ili senator ili zastupnik u Kongresu čije je ime na zakonu koji vam ima posebno značenje. Ako nemate pravnog heroja, sada je pravo vrijeme da pogledate oko sebe i pronađete ga.
Poznavanje položaja pravnog pomoćnika
Budite spremni objasniti svoje mišljenje o tome kako bi bilo raditi kao pravni pomoćnik u ovoj organizaciji. Ispitivač će željeti vidjeti imate li dobru ideju o tome što možete očekivati na poslu.
Kakav je tipičan dan pravnog pomoćnika?
Provjerite je li vaš odgovor odražava da razumijete da pravni pomoćnici obavljaju širok raspon dužnosti. Vaš odgovor trebao bi uključivati stvari poput pripreme za užurbane dane koji zahtijevaju određivanje prioriteta zadataka i prilagođavanje promjenjivim potrebama. Većina dana vjerojatno uključuje osiguravanje poštivanja rokova, uzimanje informacija od klijenata ili odvjetnika, sastavljanje pisama i drugih dokumenata, provođenje i sažimanje pravnog istraživanja, pripremu sudskih podnesaka i pomoć pravnom timu s drugim zadacima.
Koje su osobine važne za pravnog pomoćnika?
Vaš bi odgovor trebao pokazati da znate što je potrebno za uspjeh u ovoj vrsti posla. Dok nabrajate kvalitete, također podijelite primjere koji ilustriraju da ih imate. Pravni pomoćnici moraju biti vrlo organizirani i sposobni obavljati više zadataka; i moraju dosljedno pokazivati profesionalno ponašanje i učinkovito komunicirati. Mnoga su pravna pitanja povjerljiva i osjetljiva, stoga je važno da pravni pomoćnici budu diskrecijski i da mogu ostati objektivni.
Koji je izazov u radu s odvjetnicima?
Svrha ovog pitanja je osigurati da imate realnu predodžbu o tome kako je biti pravni pomoćnik čiji je posao pružati podršku pravnim stručnjacima. Pobrinite se da intervjuer zna da shvaćate da će ovo biti radno okruženje brzog tempa, visokog pritiska koje uključuje kratke rokove i mijenjanje prioriteta. Jasno dajte do znanja da znate da je vaš posao pružanje administrativne podrške odvjetnicima i pomoć u otvaranju puta da njihov rad teče što je moguće glatko.
Kako biste se nosili s teškim klijentom?
Anket će vas nastojati uvjeriti da je služba za korisnike važan dio vašeg posla i da stekne dojam kako ćete reagirati kada se suočite sa zahtjevnim ili nezadovoljnim klijentima. Ispitivač će provjeriti možete li zadržati profesionalno ponašanje i hoćete li klijente slušati s empatijom, komunicirati s poštovanjem i prenijeti im da vi i organizacija želite raditi s njima na način koji će zadovoljiti njihove potrebe.
Pitanja o prošlom iskustvu
Anketi će vjerojatno postaviti nekoliko pitanja koja od vas zahtijevaju da ilustrirate kako vas je prošlo iskustvo pripremilo za rad kao pravni pomoćnik. Ako anketar kaže "pričaj mi o jednom trenutku", traži informacije o tvom prošlom iskustvu.
Koji ste školski predmet najviše voljeli? Zašto?
Ne postoji točan ili pogrešan odgovor na ovo pitanje. Bez obzira na to što kažete, dobra je ideja izraziti svoj odgovor u kontekstu toga kako vam ta tema može pomoći da uspijete kao pravni pomoćnik. Na primjer, možda ste voljeli matematiku jer ste orijentirani na detalje i volite provjeravati svoj rad kako biste provjerili točnost. Možda ste voljeli engleski, posebno učiti kako jasno pisati i koristiti pravilnu gramatiku, vještine koje su ključne za uređivanje i lekturu pravnih dokumenata.
Kako vas je obrazovanje pripremilo za ovaj posao?
Navedite konkretne primjere kako vas je vaše obrazovanje pripremilo za obavljanje dužnosti pravnog pomoćnika. Opis posla pravnog pomoćnika obično uključuje stvari poput vođenja točnih bilješki na sastancima, sažimanja sadržaja razgovora ili sastanaka, provođenja pravnog istraživanja, osiguravanja točnosti dokumenata i organiziranja složenih rasporeda informacija. Navedite neke primjere kako vas je iskustvo u školi naučilo da koristite ove vrste vještina.
Kako su vas prošli poslovi pripremili za ovaj?
Način na koji odgovarate na ovo otvoreno pitanje trebao bi pokazati da ste malo razmislili o tome kako vas je prošlo radno iskustvo pripremilo da radite kao pravni pomoćnik za ovu organizaciju. Razmislite o vještinama koje ste stekli i lekcijama koje ste naučili u svom prošlom radu u svjetlu onoga što će ovaj posao zahtijevati. Verbalizirajte kako vjerujete da su vas na jedinstven način pripremili za uspjeh u poslu pravnog pomoćnika za koji sada idete na razgovor.
Kako pristupate davanju prioriteta poslu?
Budite spremni navesti neke konkretne primjere iz svog iskustva koji ilustriraju da imate sposobnost učinkovitog određivanja prioriteta u svom poslu, čak i kada žonglirate s više (ili čak sukobljenih) prioriteta. Možda biste željeli objasniti svoj pristup upravljanju vremenom, kao i kako postavljate rokove i kako se prilagođavate kada se prioriteti moraju neočekivano promijeniti. Ispitivač će vidjeti koliko prilagodljivi mogu očekivati od vas na poslu.
Pitanja o specifičnim vještinama za pravne pomoćnike
Kako se nosite s osjetljivim ili povjerljivim informacijama?
Umjesto pitanja s "da" ili "ne" o tome možete li stvari zadržati u tajnosti, ispitivač će vjerojatno postaviti otvoreno pitanje o povjerljivosti. Budite spremni dati relevantan primjer situacije u kojoj su vam povjereni povjerljivi podaci. Bez otkrivanja te informacije, objasnite što ste učinili (i nastavljate činiti) kako bi informacije ostale povjerljive. Naglasite da ste u mogućnosti zadržati povjerljivost i pokazati diskreciju.
Kako pristupate lektoriranju svog rada?
Budući da su pravni pomoćnici odgovorni za to da dokumenti budu bez pogrešaka, očekujte da date primjer onoga što radite da provjerite ima li pogrešaka prije finaliziranja dokumenta. Oni žele biti sigurni da se ne oslanjate samo na provjeru pravopisa, pa podijelite sve strategije lekture koje koristite. Na primjer, možda čitate dokumente naglas ili odostraga prema naprijed prije nego što ih finalizirate, ili možda koristite softversku uslugu kao što je Grammarly da provjerite ima li problema sa sintaksom.
Kako idete s postavljanjem spisa slučaja?
Budući da su pravni pomoćnici obično odgovorni za postavljanje i ažuriranje spisa predmeta, ispitivač će vas vjerojatno zamoliti da ih provedete kroz korake koje biste trebali poduzeti da postavite ili finalizirate spis predmeta. Budite spremni objasniti što ide u dosje slučaja, kako ćete doći do potrebnih informacija, kako ćete ih organizirati, koje vrste dokumenata ćete možda trebati dodati i kako ćete ih pohraniti.
Koliko su dobre tvoje računalne vještine?
Navedite konkretne primjere računalnih aplikacija koje znate koristiti, a koje su relevantne za odvjetničko društvo ili pravni odjel. Navedite stvari kao što su softver za obradu teksta, proračunske tablice, prezentacije i baze podataka, kao i aplikacije za pravna istraživanja kao što su Westlaw ili Nexis. Podijelite primjere kako ste koristili ove aplikacije i imate li visoku razinu stručnosti s njima. Budite spremni odgovoriti na konkretna pitanja o tome kako obaviti određene zadatke u onima za koje kažete da ih znate koristiti.
Postavke stila rada
Anket će također postaviti neka pitanja osmišljena kako bi stekao dojam o tome kako više volite raditi i kakvo vam se radno okruženje najviše sviđa.
Radije radiš sam ili s timom?
Recite istinu, ali imajte na umu da pravni pomoćnici ne rade samostalno. Po definiciji, oni su u timu jer pružaju pomoć jednom ili više odvjetnika. Dakle, čak i ako više volite raditi sami, objasnite kako se ova vrsta posla uklapa u vaš preferirani stil rada. Ako volite surađivati u timu, pobrinite se da ispitivač zna da ste svjesni da je vaša uloga podržati odvjetnika ili pravni tim, a ne osporiti njihovu stručnost.
Više volite raditi na jednom projektu u isto vrijeme ili više zadataka?
Pravni pomoćnici rijetko, ako ikad, imaju luksuz da završe jedan projekt prije nego pređu na drugi. Kada anketar postavi ovo pitanje, želi vidjeti da ćete se osjećati ugodno raditi u brzom, multitasking orijentiranom okruženju koje je dio svakog odvjetničkog društva i korporativnog pravnog odjela. Budite spremni dati primjere koji ilustriraju da ste vješti multitasker.
Kako biste opisali svoj idealan posao?
Anketiri postavljaju ovo vrlo otvoreno pitanje kako bi vas potaknuli na razgovor o tome kakav biste posao stvarno željeli imati. Slušat će vas kako bi stekli osjećaj koliko je posao za koji idete na razgovor u skladu s vašim idealnim poslom. Prije intervjua razmislite o ovom pitanju u svjetlu onoga što je uključeno u ovaj posao. Pobrinite se da će priča koju ispričate pomoći ispitivaču da shvati da posao koji treba popuniti vrlo nalikuje vašem poslu iz snova.
Koji su vaši dugoročni ciljevi u karijeri?
Kada anketar pita o ciljevima u karijeri, obično želi vidjeti je li posao u skladu s vašim interesima i jeste li netko tko bi mogao biti zainteresiran za rast s tvrtkom. Ne morate reći da želite zauvijek biti pravni pomoćnik osim ako vam to nije cilj. Međutim, u idealnom slučaju, svoje dugoročne ciljeve trebali biste formulirati na način koji pokazuje da biste mogli biti zainteresirani za dugoročnu karijeru u organizaciji u nekom svojstvu.
PDF pitanja i odgovora za intervju s pravnim pomoćnikom
Želite li se moći jednostavno vratiti na gornja pitanja i odgovore? Samo kliknite sliku u nastavku da preuzmete PDF verziju za ispis. Ako trebate pomoć s dokumentom, pregledajte ovaj vodič za ispis.
Pripremite se za uspješan intervju
Priprema je važan ključ uspješnog razgovora za posao. Osim pripreme za odgovaranje na gore navedena pitanja pravnog pomoćnika, također je dobra ideja pregledati neke druge primjere teških pitanja za intervju. Također biste trebali odabrati nekoliko vlastitih promišljenih pitanja koja ćete postaviti ispitivaču prije nego što vaše zajedničko vrijeme završi. Što više truda uložite u pripremu za intervju, veće su šanse da će ishod biti uspješan!
