Ako primite poziv na razgovor za posao putem e-pošte, važno je odgovoriti profesionalno i brzo - idealno bi bilo istog ili sljedećeg radnog dana kada je poziv poslan. Slijedite sve upute navedene u pozivu koji ste primili e-poštom, jer će potencijalni poslodavac vjerojatno razmotriti vaš odgovor kada odlučuje je li zainteresiran za vaše zapošljavanje.
Odgovaranje na e-poruku sa zahtjevom za zakazivanje intervjua
Osim ako nije drugačije navedeno u pozivu koji ste primili, najbolje je odgovoriti na poziv e-poštom za intervju putem e-pošte. Odgovorite izravno iz pozivnice e-poštom koju ste primili, tako da će regrut imati referentni okvir za vašu poruku.
Strukturirajte svoj odgovor
Koristite sljedeće elemente u svom odgovoru.
- Službeni pozdrav:Nemojte samo pritisnuti odgovor i početi tipkati. Započnite s formalnim pozdravom koji koristi naziv pošiljatelja poruke (gospodin, gospođa, dr. itd.) i njegovo ili njezino prezime.
- Navedite razlog za vaš e-mail: Prijeđite izravno na stvar svojim odgovorom. Zahvalite osobi kojoj odgovarate što vas je pozvala na intervju i odmah jasno dajte do znanja da prihvaćate zahtjev.
- Pojedinosti o rasporedu: Uključite detalje o rasporedu koji su prikladni na temelju riječi u pozivnici koju ste primili.
- Traži odgovor: Zamoli primatelja da odgovori potvrdivši vrijeme i mjesto kako biste bili sigurni da se vi i ispitivač slažete oko vremena i mjesta intervjua mjesto.
- Odgovarajući završetak: Završite poruku odgovarajućom završnom riječju ili frazom (kao što je S poštovanjem, ili S poštovanjem,) i svojim punim imenom. Uključite svoj telefonski broj ispod svog imena u slučaju da vas ispitivač mora nazvati u vezi bilo čega.
Uzorak odgovora putem e-pošte s postavljenim vremenima
Upotrijebite tekst duž ovih redaka ako je pozivnica koju ste primili uključivala vrijeme intervjua koje možete izabrati.
Ms. Intervjuer, Hvala što ste me pozvali na razgovor za poziciju predstavnika službe za korisnike u tvrtki XYZ. Jako sam uzbuđen što me razmatraju za ovu poziciju i veselim se što ću imati priliku upoznati se s vama. Prema mogućnostima zakazivanja predloženim u vašoj e-poruci, želio bih zakazati intervju s vama u ponedjeljak, 15. lipnja u 10:00 CST. Koliko razumijem, intervju će se održati u uredu vaše tvrtke, koji se nalazi na adresi 1234 Anydrive u Cityju, država. Molimo potvrdite odgovara li vam ovo vrijeme i imam li točnu lokaciju.
Veselim se osobnom susretu s tobom i razmjeni informacija o tome kako mogu biti od koristi tvrtki XYZ.
Pozdrav, Amy Intervjuisana
Ovdje vaš broj telefona
Uzorak odgovora putem e-pošte ako možete postaviti vrijeme
Upotrijebite tekst duž ovih redaka ako pozivnica ostavlja zakazivanje vremena intervjua prema vama.
g. Vratar, Prihvaćam vaš poziv na razgovor za poziciju u ABC Corporation. Cijenim vaš ljubazan odgovor na moj životopis i svakako bih želio doći na intervju. Mogu se sastati s vama u bilo koje vrijeme koje vama odgovara u ponedjeljak, 15. lipnja ili utorak, 16. lipnja. Recite mi koje vrijeme najbolje odgovara vašem rasporedu i doći ću. Odgovorite s adresom na kojoj će se intervju održati i javite mi ako postoje posebne upute za parkiranje.
Veselim se razgovoru s vama i saznanju više o mogućnostima zapošljavanja u tvrtki ABC.
S poštovanjem, Joey Job Hunter
Ovdje vaš broj telefona
Uzorak odgovora e-poštom za telefonski intervju
Koristite jezik sličan ovome ako ste pozvani da zakažete telefonski razgovor.
Ms. Screener, Hvala vam puno što ste me pozvali da zakažem telefonski intervju kako bismo razgovarali s vama o mogućnosti pridruživanja timu tvrtke Acme Widget. Jako sam uzbuđen zbog prilike da saznam više o poziciji i da detaljnije porazgovaram o tome kako moje iskustvo zadovoljava potrebe vaše tvrtke.
Od datuma koje ste predložili, radije bih razgovarao s vama ujutro 24. srpnja. Mogu vam biti dostupan da razgovaram telefonom u bilo koje vrijeme između 9 i 15 sati. taj dan. Odgovorite mi kako biste mi rekli koje vam vrijeme najbolje odgovara. Ako želite da vas nazovem, recite mi koji broj da koristim. Ako biste radije inicirali poziv, možete me dobiti na --.
Radujem se razgovoru s vama u dogovoreno vrijeme.
S poštovanjem, Susie tražitelj posla
Uzorak odgovora e-poštom za Skype intervju
Koristite ovaj jezik ako ste pozvani na intervju putem Skype razgovora.
g. Visoka tehnologija, Jako sam uzbuđen što imam priliku razgovarati s vama putem Skypea za poziciju Account Executive u Studio Services, Inc. Rado prihvaćam vaš poziv da se virtualno nađemo sljedeći utorak u 15:00. EST. Moj Skype ID je __________.
Činjenica da je vaša tvrtka poznata kao lider u inovacijama jedan je od razloga zašto sam toliko zainteresiran da se pridružim vašem timu, stoga me uopće nije iznenadilo kada sam vidio da koristite alat posredovan tehnologijom kao Skype da ubrzate proces intervjua.
Veselim se što ću imati priliku podijeliti svoj pristup inovacijama s vama kada razgovaramo sljedeći tjedan. Uvjeren sam da ćemo imati produktivan razgovor i da ćete vidjeti zašto sam ja savršen izbor za ovu poziciju.
Pozdrav, Samouvjereni kandidat
Uzorak odgovora putem e-pošte s prodajnim prijedlogom
Ako želite raditi na malo većoj razini prodaje svojih usluga, koristite ovaj pristup. Imajte na umu da ga možete prilagoditi za bilo koji od gore navedenih logističkih scenarija za zakazivanje intervjua.
Ms. Donositelj odluka, Tako mi je drago što uočavate potencijal za snažno uklapanje između mojih vještina i potreba za zapošljavanjem tvrtke DEF. Kad sam odgovorila na vaš oglas, jednostavno sam znala da je ovo pozicija na kojoj stvarno mogu napraviti pozitivnu razliku. Rado prihvaćam vaš poziv na razgovor za poziciju administrativnog pomoćnika u utorak, 29. kolovoza.
Tako sam impresioniran izjavom o misiji i ugledom tvrtke DEF u zajednici. Važno mi je raditi s tvrtkom koja je tako visoko cijenjena i veselim se što ću imati priliku doprinijeti kao član vašeg tima. Uzbuđen sam što imam priliku razgovarati s vama koliko mogu biti od koristi vašoj organizaciji tijekom našeg osobnog sastanka sljedeći tjedan.
Radujem se produktivnom intervjuu.
Pozdrav, Izaberi mene
Savjeti za odgovor
Kada šaljete svoj odgovor, imajte na umu sljedeće:
-
Gumb za e-poštu tipkovnice Dobro razmislite što želite reći prije nego što odgovorite. Ovo je jedina prilika da ostaviš prvi dojam na sugovornika.
- Pažljivo provjerite svoj odgovor e-poštom prije nego što kliknete Pošalji. U idealnom slučaju, zamolite još nekoga da potvrdi ono što ste napisali.
- Koristite formalni jezik, kao da pišete poslovno pismo koje ćete poslati običnom poštom ili kao privitak e-pošte.
- Spelujte sve. Izbjegavajte tekstualne kratice, čak i ako svoj odgovor šaljete e-poštom sa svog mobitela.
- Nemoj koristiti emotikone.
- Ne kopirajte nikoga drugog u svom odgovoru.
Riječ opreza
Nijedan legitimni poslodavac ne šalje neželjene pozive e-poštom na razgovor za posao. Ako putem e-pošte primite poziv na razgovor za posao za koji se niste prijavili ili poslali životopis, budite oprezni prije nego što uopće odgovorite, jer postoji velika vjerojatnost da je poruka koju ste primili neželjena pošta ili phishing poruka koju je poslao kradljivac identiteta ili druga vrsta prevaranta. Ako ste svoj životopis objavili na web stranici za traženje posla koju poslodavci mogu pretraživati, možda ćete se čuti s poslodavcem koji vas pronađe na taj način, ali ako je komunikacija legitimna, poruka će navesti gdje su vaši podaci za kontakt dobiveni i dati vam dovoljno informacija za vas da provjerite je li komunikacija stvarna. To neće biti e-poruka 'koga se može ticati' niti će biti upućena 'neotkrivenim primateljima', niti će vam ponuditi priliku da budete plaćeni za to što ne radite ništa. Svaka takozvana e-pošta vezana uz posao koja obećava nerealno visoku plaću ili koja inače zvuči predobro da bi bila istinita prijevara je i treba je izbjegavati.
