Sigurno radno okruženje ključno je za dobrobit zaposlenika. Poznavanje opasnosti na radnom mjestu i učenje savjeta o sigurnosti u uredu uvelike doprinose sprječavanju nezgoda.
Osnovni sigurnosni savjeti za ured
Pokliznuća i padovi najčešći su uzrok ozljeda na radnom mjestu, a ljudi koji rade u uredu imaju dvostruko veću vjerojatnost da će se ozlijediti padom nego ljudi koji rade na drugim vrstama radnih mjesta. Budnost i razmišljanje unaprijed mogu smanjiti rizik.
Zaštita vašeg tijela od ozljeda
Koristite osnovni zdrav razum u svom svakodnevnom ponašanju u uredu. To znači:
-
Sjednite uspravno u svojoj stolici, sa stopalima koja dodiruju pod dok radite za svojim stolom. Prije nego što sjednete, provjerite je li vaša stolica ispod vas i nije li se otkotrljala.
- Gledaj kamo ideš kad god šećeš uredom.
- Hodaj, ne trči.
- Idite polako ako je pod mokar ili sklizak.
- Ne čitaj dok hodaš.
- Uvijek se držite za rukohvat kada koristite stepenice.
- Odmah obrišite prolivena pića, vodu uvučenu mokrim cipelama ili kapljice kaplje sa kišobrana. Zamolite čuvara da vam očisti ako nemate vremena sami.
- Pridržavajte se pravila (zabrane) pušenja u svojoj zgradi i ne bacajte šibice, pepeo ili opuške u obično smeće.
- Ustani i rastegni se ili hodaj uokolo. To može pomoći u sprječavanju ozljeda dok potiče cirkulaciju.
Sigurnost u vezi s opremom i namještajem
Bilo da premještate namještaj, nosite predmete ili upravljate strojevima, budite svjesni opasnosti po zdravlje. Ako trebate pomoć oko bilo čega ili niste sigurni kako nešto učiniti, uvijek je najbolje pitati nadređenog. Imajte na umu:
-
Ne dirajte električne utičnice, utikače ili prekidače mokrim rukama.
- Držite podove i prolaze podalje od električnih kablova. Koristite zaštitu od prenapona i kabelske vezice za upravljanje ožičenjem.
- Suzdržite se od jela ili pića za računalom. Tečnost i mrvice mogu dospjeti u tipkovnicu i uzrokovati kvarove.
- Ako nešto morate nositi s jednog mjesta na drugo, nemojte slagati stvari tako visoko da ne možete vidjeti izravno ispred sebe.
- Kada nosite kutije, koristite dizalo ako je dostupno.
- Otvarajte samo jednu po jednu ladicu u ormaru za dokumente kako se ne bi prevrnula.
- Zatvorite ladice radnog stola ili ormara s dokumentima prije nego što odete kako drugi ne bi ušli u njih.
- Spremite zalihe u ormariće ili police za knjige, a teže predmete stavite u donje ladice ili police.
Prijava nesigurnih strukturnih problema
Kad god vidite nešto nesigurno, prijavite to svom odjelu za upravljanje objektima ili nadzorniku. Stvari koje biste mogli istaknuti uključuju viđenja:
-
Poderani tepih
- raspuštene pločice
- klimave stepenice ili podne daske
- Pregorjele žarulje
- Slomljene stolice ili stolovi
- Ostala neispravna oprema
- Zalutali električni kablovi ili zapreke na šetnicama
- Mogući neovlašteni posjetitelji
Tehnologija i zdravlje i sigurnost na internetu
Budući da su računala norma u većini ureda, važno je imati na umu zdravstvene probleme koji prate intenzivno korištenje računala, kao i kako spriječiti probleme povezane s internetom.
-
Nikad ne otvarajte e-poštu koju je poslao neodređeni pošiljatelj ili pošiljatelj za kojeg niste sigurni. Mogu sadržavati viruse koji bi mogli zaraziti vaše radno računalo.
- Nemojte nikome slati novac ili osobne podatke (kao što su adresa, brojevi kreditnih kartica i OIB) putem e-pošte ili u chat sobama.
- Osigurajte da je vaše računalo zaštićeno od virusa i da ga povremeno provjerava IT stručnjak.
- Cyber m altretiranje se može dogoditi na radnom mjestu. Ako doživite ovo, dokumentirajte što je rečeno i prijavite to svom nadređenom ili odjelu za ljudske resurse.
- Dugo gledanje u računalo može utjecati na zdravlje vaših očiju. Svako toliko si dajte pauzu kako biste spriječili da vam oči postanu previše suhe i kako biste izbjegli naprezanje. Ako vam se oči ipak osuše, umjetne suze mogu ublažiti nelagodu.
- Svjetlo vašeg računala može negativno utjecati na vaš cirkadijalni ritam uzrokujući probleme sa spavanjem. Pokušajte prigušiti svjetlo ekrana vašeg računala koliko god možete i budite sigurni da svaki dan izađete na svježi zrak i prirodnu sunčevu svjetlost.
Prioritet Vašeg zdravlja
Mnogi ljudi osjećaju pritisak da nastave raditi čak i kada su bolesni. Oni to mogu učiniti kako bi izbjegli zaostajanje s poslom iako im može trebati dulje da se oporave ako nastave raditi. Ako ste vi bolesni ili je netko drugi u ordinaciji bolestan:
-
Često perite ruke.
- Držite sredstvo za dezinfekciju ruku na stolu i upotrijebite ga nakon dodirivanja zajedničkih vrata ili boravka u zajedničkim prostorijama.
- Ostanite hidrirani tijekom dana.
- Ako ste bolesni, najbolje što možete učiniti za svoje tijelo je ostati kod kuće i odmarati se. Vjerojatno će vam biti bolje ako si date pauzu i usredotočite se na oporavak.
- Pokušajte ne doći u blizak kontakt s bilo kim tko je lošeg vremena.
- Obavezno se cijepite protiv gripe svake godine.
- Posjetite liječnika ako imate teške simptome koji traju duže od tjedan dana.
Priprema za prirodne katastrofe i hitne situacije
Hitne situacije mogu se dogoditi i biti spreman na njih unaprijed je od ključne važnosti. Evo odabira stvari koje vas mogu bolje pripremiti za hitan slučaj:
-
Imajte plan za evakuaciju zgrade u slučaju požara ili druge katastrofe.
- Znajte gdje je najbliži izlaz za slučaj opasnosti zajedno s drugim lokacijama na vašem katu.
- Provjerite ima li vaš ured vatrogasnu stražu ili redare određene na svakom katu ili dijelu da daju upute u slučaju evakuacije.
- Vježbajte protupožarne vježbe barem jednom godišnje, ako ne i češće.
- Za evakuaciju tijekom prirodnih katastrofa, posebno požara, idite stepenicama umjesto liftom.
- Odmaknite se od prozora tijekom tornada ili druge vrste oluje.
- Izradite posebne planove za potrese ako se vaš ured nalazi u blizini rasjeda.
- Slično tome, stvorite posebne strategije za rješavanje mogućih nestanaka struje i kvarova računalne mreže.
Radi sigurno
Najsigurnija radna mjesta su ona u kojima svaki zaposlenik zna za uredsku sigurnost. Ako vaš poslodavac nema uspostavljen program za edukaciju osoblja o sigurnosti na radnom mjestu, možda biste trebali pitati svoj odjel za ljudske resurse ili šefa o izvedivosti njegove izrade. Vaša tvrtka može unajmiti konzultanta da vam pomogne u provedbi takvih politika ili konzultirati web stranicu Nacionalnog instituta za sigurnost i zdravlje američkih centara za kontrolu i prevenciju bolesti.
Sigurnosne prednosti svima
Siguran ured koristi podjednako poslodavcima i zaposlenicima. Tvrtke mogu uštedjeti novac na osiguranju i odštetnim zahtjevima za radnike, istovremeno održavajući dobar moral i produktivnost među osobljem. Radnici štede novac na troškovima zdravstvene skrbi te su sretniji i produktivniji u sigurnim uredskim okruženjima.