Ako ćete biti izvan ureda na rodiljnom dopustu, svakako je dobra ideja postaviti automatski odgovor za svoj račun e-pošte. Na taj način nitko neće poslati poruku i pitati se zašto se niste čuli tjednima (ili čak mjesecima!) kasnije. Na vama je da odlučite želite li otkriti razlog zbog kojeg ste izvan ureda. Ono što je bitno jest da ljudima koji vam šalju e-poštu date do znanja da očekujete da ćete biti odsutni iz ureda dulje vrijeme i da ih uputite nekome tko im može pomoći dok ste vani.
1. Opća poruka o rodiljnom dopustu s datumom
Ako je vaš cilj postaviti osnovnu poruku o porodiljnom odsustvu s ureda koja navodi zašto ste vani i kada očekujete povratak, poruka u nastavku odlična je opcija za korištenje. Jednostavan je i daje primateljima jednu točku kontakta.
Hvala što ste mi se obratili. Trenutno sam izvan ureda na porodiljnom dopustu. Očekujem da ću se vratiti [umetnuti datum], ali [umetnuti ime] rado će vam pomoći u mojoj odsutnosti. Obratite im se na [umetnite adresu e-pošte] ili [umetnite broj telefona]. Ili, ako biste radije pričekali dok se ne vratim, odgovorite da me obavijestite. U tom slučaju, kontaktirat ću vas što je prije moguće nakon što moj dopust završi.
Lijep pozdrav, [vaše ime ovdje]
2. Opća poruka o rodiljnom dopustu bez datuma
Možda biste htjeli obavijestiti ljude zašto ste izvan ureda, ali radije ne navodite očekivani datum povratka. Ako je to slučaj, primjer poruke ispod može zadovoljiti vaše potrebe.
Hvala na e-poruci. Trenutačno sam izvan ureda zbog rodiljnog dopusta, pa bih vas s poštovanjem zamolio da kontaktirate [umetnite ime], koji pokriva većinu mojih dužnosti u mojoj odsutnosti. Možete ih kontaktirati na [umetnuti adresu e-pošte] ili [umetnuti broj telefona]. Ako ne mogu izravno pomoći, uputit će vas na pravu kontaktnu točku. Cijenimo vašu suradnju.
Srdačan pozdrav, [vaše ime ovdje]
3. Smiješna posebna poruka porodiljnog dopusta
Ovisno o vašoj osobnosti, prirodi vašeg posla i kulturi vaše tvrtke, možda ćete htjeti unijeti malo humora u svoju poruku o porodiljnom dopustu izvan ureda. Nešto poput ovoga moglo bi nasmijati.
Pozdrav i hvala na e-poruci. Volio bih vam pomoći, ali nisam u uredu i bavim se posebnom isporukom koja se pripremala devet mjeseci! Nakon tako značajnog pothvata, trebat će malo vremena prije nego što se vratim na dužnost u uredu. Srećom, [insert name] je na licu mjesta i spreman je udovoljiti vašim potrebama. Samo se obratite putem [umetnite e-poštu] ili [umetnite broj telefona] i oni će se dobro pobrinuti za vas. Javit ću se nakon što se vratim u ured nakon što se naučim snalaziti u svijetu pelena i adaptiranog mlijeka nakon roda!
Srdačan pozdrav, [vaše ime ovdje]
4. Konkretan kontakt putem veze Poruka o rodiljnom dopustu
Ovisno o tome kako se obavlja vaš posao dok ste na dopustu, možda ćete morati osigurati više od samo jedne alternativne kontaktne točke. Ako različiti članovi tima rade različite vrste zadataka, razmislite o poruci poput ove ispod.
Hvala na poruci. Ispričavam se zbog neugodnosti, ali moram vas uputiti na alternativni kontakt jer sam izvan ureda na rodiljnom dopustu. Očekujem da ću se vratiti [umetnuti datum], ali dogovorio sam s kolegama da odgovaraju na upite dok sam izvan ureda.
- Ako ste trenutni, bivši ili budući kupac, kontaktirajte [umetnite ime] na [umetnite adresu e-pošte] ili [umetnite broj telefona].
- Ako radite s prodavačem ili dobavljačem, kontaktirajte [umetnite ime] na [umetnite e-poštu] ili [umetnite broj telefona].
- Ako ste neka druga vrsta kontakta, obratite se [umetnite ime] na [umetnite e-poštu] ili [umetnite broj telefona].
Hvala vam puno na suradnji. Radujem se razgovoru s vama nakon što se vratim u ured.
S poštovanjem, [Unesite svoje ime]
5. Konkretan kontakt od strane Projekta Poruka o rodiljnom dopustu
Umjesto da e-poštu usmjeravate određenim ljudima na temelju prirode njihovog odnosa s tvrtkom, možda ćete morati usmjeriti ljude na kontakte specifične za projekt. Ako je to slučaj, razmislite o poruci poput ove ispod.
Hvala što ste mi se obratili. Trenutno sam na rodiljnom dopustu i očekujem da ću se vratiti u ured do [umetnuti datum]. U međuvremenu su drugi pojedinci dodijeljeni projektima na kojima inače radim. Obratite se odgovarajućem kontaktu s popisa u nastavku i osoba koja me zamjenjuje rado će vam pomoći.
- Ako se vaš upit odnosi na [umetnuti projekt, umetnuti projekt ili umetnuti projekt] projekt, kontaktirajte [umetnuti ime] na [umetnuti e-poštu] ili [umetnuti broj telefona].
- Ako se vaš upit odnosi na [umetnuti projekt, umetnuti projekt ili umetnuti projekt] projekt, kontaktirajte [umetnuti ime] na [umetnuti e-poštu] ili [umetnuti broj telefona].
- Ako me kontaktirate iz bilo kojeg drugog razloga, kontaktirajte [insert name] na [insert email] ili [insert phone number], koji će vas uputiti do prave osobe koja će obraditi vaš zahtjev.
Stvarno cijenim tvoju fleksibilnost dok sam izvan ureda na rodiljnom dopustu.
S poštovanjem, [Unesite svoje ime]
6. Automatski odgovor na roditeljski dopust s datumom
Ako biste radije upotrijebili izraz roditeljski dopust nego porodiljni dopust, možda ćete htjeti upotrijebiti poruku ispod. Alternativno, možete samo promijeniti izraz u bilo kojoj od gornjih poruka.
Hvala vam na komunikaciji. Trenutno ne mogu odgovoriti jer sam trenutno na roditeljskom dopustu. Planiram se vratiti na posao [umetnuti datum]. U međuvremenu će [umetnuti ime] rješavati poslovne upite dok sam odsutan. Obratite im se na [umetnite e-poštu] ili [umetnite broj telefona] za pomoć. Alternativno, ako biste radije pričekali dok se ne vratim, javite se ponovno nakon [ponovite očekivani datum povratka].
Lijep pozdrav, [Umetni ime]
7. Automatski odgovor na roditeljski dopust bez datuma
Za poruku o roditeljskom dopustu koja ne uključuje očekivani datum povratka, možda ćete se htjeti odlučiti za poruku u skladu s onom u nastavku.
Pozdrav, Hvala na e-poruci. Trenutno sam odsutan iz ureda na roditeljskom dopustu, pa sam se dogovorio s [umetnuti ime] da obradi moje poruke. [Umetni ime] je [unesi naziv radnog mjesta ili ulogu u tvrtki] i rado ću ti pomoći sa svim upitima namijenjenim meni. Obratite im se na [umetnite e-poštu] ili [umetnite broj telefona].
S poštovanjem, [Umetni ime]
8. Poruka o produljenom napuštanju ureda
Ako biste radije izbjegli automatsku objavu svog statusa novog roditelja svima koji vam šalju e-poštu na poslu, razmislite o sastavljanju poruke u kojoj se jednostavno navodi da ste na produljenom dopustu s posla.
Hvala što ste me kontaktirali. Budući da sam trenutno na produženom dopustu s posla, preusmjerite svoj upit na [umetnuti ime], kolegu s posla koji pokriva moj stol dok me nema. Možete ih kontaktirati na [umetnuti broj telefona] ili [umetnuti adresu e-pošte]. Unaprijed zahvaljujemo na vašoj fleksibilnosti.
S poštovanjem, [Umetni ime]
9. Opcija automatskog odgovora za osobni odlazak
Ako ne želite spomenuti da ste novopečeni roditelj, ali biste željeli upotrijebiti frazu koja je malo manje nejasna od "produženog dopusta", razmislite o upotrebi izraza "osobni dopust". Uzorak poruke u nastavku može prenijeti ton koji želite koristiti.
Cijenim vašu poruku, ali trenutno sam izvan ureda na osobnom dopustu. Očekujem da ću se vratiti do [umetnuti datum], ali ne morate čekati dok se ne vratim da biste razgovarali s nekim tko vam može pomoći s upitom. [Umetni ime], [umetni naziv posla] u mom timu će rado pomoći. Možete ih kontaktirati na [umetnuti broj telefona] ili [umetnuti adresu e-pošte]. Hvala puno na razumijevanju.
Lijep pozdrav, [vaše ime ovdje]
Opcije poruke o porodiljskom odsustvu
Slobodno upotrijebite bilo koju od poruka iznad koje vam se sviđaju. Možda ćete čak htjeti kombinirati i uskladiti neke od opcija kako biste fino podesili savršenu poruku za vas. Nemojte čekati zadnji trenutak da odlučite. Uostalom, vaša posebna dostava može jednostavno odlučiti stići malo ranije nego što ste očekivali!
