Obiteljski bilteni zabavan su način da ostanete u kontaktu i komunicirate s članovima obitelji blizu ili daleko. U svijetu brzih ažuriranja na društvenim mrežama, ponekad je lijepo dobiti sve informacije o zbivanjima vaše obitelji na jednom mjestu. Učenje kako izraditi privlačan obiteljski bilten može vam pomoći da održite svoju obitelj povezanom.
Odaberite format obiteljskog biltena
Obiteljski bilteni mogu se distribuirati elektronički putem e-pošte ili u tiskanom obliku običnom poštom ili osobnom dostavom. Svaki format ima svoje prednosti i moguće nedostatke. Prilikom odabira formata uzmite u obzir veličinu i lokaciju svih članova svoje obitelji ili ponudite obje opcije kako biste zadovoljili individualne potrebe.
Opcije elektroničkog obiteljskog biltena
Lako se distribuira putem e-pošte ili na web stranici, ova opcija biltena jeftinija je od distribucije ispisa. Primatelji mogu čitati newsletter na bilo kojem uređaju ili ga ispisati za čitanje, ako to žele. Također možete dodati dodatne elemente i pokretnu grafiku ili hiperveze na video zapise društvenih medija unutar elektroničkog biltena.
Neke opcije oblikovanja za elektronički obiteljski bilten uključuju:
- Stvorite bilten pomoću programa za obradu teksta ili alata za dizajn.
- Dodajte svoje podatke o biltenu i slike izravno u tijelo e-pošte.
- Napravite dijaprojekciju za dulji bilten.
- Napravite video bilten s članovima svoje obitelji.
Opcije obiteljskog biltena za ispis
Prednost ispisa je što primatelji ne moraju imati pristup uređaju za pristup biltenu; sve što im treba je poštanski sandučić za primanje putem pošte. To znači da troškovi poštarine i tiskanja padaju na autora i pošiljatelja biltena, ali ni stariji rođaci nisu izostavljeni ako ne mogu koristiti računalo da bi dobili svoj primjerak.
Opcije dostave uključuju:
- Šaljite biltene u ukrasnim kuvertama veličine legal da ih ne morate savijati.
- Ručna dostava tiskanih biltena za osobniji pečat.
- Upotrijebite zalihe za rukotvorine od papira da ručno izradite i isporučite svaki bilten za male obitelji.
Odaberite urednika obiteljskog biltena
Čini se da tko u tvojoj obitelji uvijek zna što se događa sa svima drugima? Brzi su u prilikama kao što su rođendanske tradicije, godišnjice i diplome te su u kontaktu sa svim granama obitelji. Netko poput ovoga savršen je kandidat za vođenje obiteljskog biltena. Posjedovanje jednog središnjeg urednika osigurava da sve informacije budu na jednom mjestu.
Urednik obiteljskog biltena će:
- Odlučite koji se sadržaj pojavljuje u biltenu
- Tražite članove obitelji za novosti i slike
- Napravite raspored distribucije (Mjesečno? Tromjesečno? Za velike praznike? Godišnje?)
- Uredite i dotjerajte newsletter
- Distribuirajte newsletter obitelji
Obavijestite obitelj o svojim idejama za bilten
Obavijestite da pokrećete obiteljski bilten kako bi svi mogli pridonijeti sadržaju. Pružite ideje za materijale za predaju, kao i rokove. Možete se obratiti putem društvenih medija, telefonom, poštom ili e-poštom. Evo primjera najave obiteljskog biltena:
Draga obitelji:Odlučio sam pokrenuti obiteljski bilten kako bismo mogli bolje ostati u kontaktu jedni s drugima preko milja. Ovo će biti najbolje mjesto da nas sve obavijestite o vašim najnovijim vijestima i nevjerojatnim postignućima! Dobro bi mi došla pomoć oko nekoliko stvari: prvo, recite mi na koji način želite primati bilten (poštom ili e-poštom), drugo, pošaljite mi popis ideja za stvari koje želite da budu predstavljene u biltenu (mislim postignuća, slavlja ili priča iz obiteljske povijesti). Na kraju, molim vas pomozite mi proširiti vijest među članovima naše obitelji o ovome, tako da mogu osigurati da svi budu uključeni. Uzbuđen sam zbog ovog novog projekta koji će nam svima pomoći da ostanemo povezani!
Ideje za formatiranje za obiteljski bilten
Možete izraditi predložak biltena koji ćete pratiti od jednog izdanja do drugog ili možete preuzeti predložak koji je već izrađen kako biste si olakšali posao. Znajte da čitatelji reagiraju na dosljednost, stoga planirajte koristiti isti format svaki put, osim ako postane očito da ga morate prilagoditi. Vaš newsletter može obuhvaćati jednu ili više stranica; to uvelike ovisi o tome koliko je velika vaša obitelj i koliko je govorna osoba koja je zadužena. Vaš newsletter trebao bi sadržavati barem:
- Titula (obično uključuje vaše prezime)
- Mjesto za popis broja i datuma izdanja
- Soba za priče, uz jednu ili više fotografija
- Kontakt informacije urednika
Postavite obiteljski urednički kalendar
Biltenima je mnogo lakše upravljati kada već unaprijed znate što radite. Nakon što saznate raspored distribucije biltena, možete početi unaprijed planirati priče. Na primjer, ako znate da je beba na putu, odvojite mjesto za priču i fotografiju o novom dolasku. Ako se priprema obiteljsko okupljanje, odvojite prostor unutar biltena da počnete zadirkivati okupljanje puno prije kako biste svi bili uzbuđeni.
Počnite pisati ili potaknite članove obitelji na pisanje
Bilo da se radi o redovnoj kolumni obiteljskog matrijarhata ili fotografijama bojanki najmlađih članova obitelji, trebat će vam pomoć članova obitelji kako bi bilten bio uspješan. Zamolite članove obitelji da redovito dodaju tekstove ili fotografije za bilten, iako ćete vjerojatno uvidjeti da će vam, kako obitelj počne iščekivati bilten, početi slati sadržaj koji nije tražen.
Ideje za teme i sadržaj obiteljskih biltena
Odabir sjajne teme obiteljskog biltena može vam pomoći u odabiru sadržaja za publikaciju. Ako se mučite smišljanjem sadržaja koji biste uključili u bilten, razmislite o ovim standardnim odjeljcima:
- Obiteljski recepti
- Diplome, rođendani, unapređenja na poslu i druge proslave
- Rođenja, smrti ili druge velike obiteljske promjene
- Smiješne priče iz prošlosti
- Intervjui s članovima obitelji
- Genealoško istraživanje
Bilteni za okupljanje obitelji
Bilteni za okupljanje obitelji malo se razlikuju od standardnih biltena za obitelj jer uključuju vašu veću obiteljsku grupu i često ističu vaš godišnji događaj okupljanja obitelji.
Koraci za stvaranje zabavnog biltena za okupljanje obitelji
Iako možete unaprijed izraditi bilten za obiteljsko okupljanje koristeći iste korake koje biste koristili za izradu običnog obiteljskog biltena, puno je lakše objaviti svoju publikaciju na ili nakon obiteljskog okupljanja. Bilten može poslužiti kao usluga obiteljskog okupljanja koju gosti dobivaju nakon zabave ili kao obavijest o tome što su gosti koji nisu mogli prisustvovati možda propustili.
- U svojim pozivnicama za obiteljsko okupljanje uključite bilješku o svojoj želji da napravite bilten za obiteljsko okupljanje i zamolite rodbinu da donese kopije ili pošalje kopije povijesnih slika i priča.
- Na ponovnom okupljanju raspravite o formatu biltena i prikupite materijale koje su članovi obitelji donijeli.
- Unajmite jednu osobu da služi kao službeni fotograf obiteljskog okupljanja, jednu da intervjuira članove obitelji za zabavne citate okupljanja i nekoga da dokumentira sve aktivnosti na okupljanju.
- Nakon ponovnog okupljanja, sakupite sve svoje podatke u bilten koji uključuje vijesti s događaja okupljanja i obiteljsku povijest.
- Čuvajte kopiju u arhivi u registratoru okupljanja obitelji kao zapisanu obiteljsku povijest.
Ideje za bilten za okupljanje obitelji
Činjenice o precima i obiteljskoj povijesti ili važni datumi iz prošlosti glavne su stavke biltena za okupljanje obitelji, ali postoji i mnogo drugih stvari koje možete uključiti. Ako planirate obiteljsko okupljanje, možete upotrijebiti svoju temu obiteljskog okupljanja kao temu za svoj bilten o ponovnom okupljanju.
- Koristite grupnu fotografiju s posljednjeg obiteljskog okupljanja kao naslovnu fotografiju.
- Dajte svom biltenu opisni naziv poput "2. godišnji bilten okupljanja mladih obitelji."
- Uključite datum i mjesto sljedećeg okupljanja.
- Uključite informacije o tome kako kupiti majice za obiteljsko okupljanje za one koji nisu mogli prisustvovati ili nisu kupili unaprijed.
- Dajte imena i kontakt informacije za sve obitelji uključene u okupljanje.
- Dodajte odjeljak za dijeljenje onoga što je posluženo na ponovnom okupljanju, zajedno s receptima za istaknuta jela.
Obitelj je fascinantna vijest
Vaša obitelj ne mora biti puna avanturista da bi bila zanimljiva, posebno članovima obitelji. Ne opterećujte se predstavljanjem uzbudljivog, dotjeranog biltena svaki put; vaša obitelj samo želi ostati u kontaktu, a newsletter im nudi tu priliku.
