Ako vaša organizacija prima financiranje bilo koje vrste, obavezno je poslati pismo zahvale. Jačanje odnosa s donatorima slanjem pisma zahvale ne samo da će pomoći u osiguravanju budućeg financiranja, već će donatoru dati do znanja da cijenite njihovu podršku. Pisma također služe kao zapis o daru i često se mogu koristiti u porezne svrhe.
Pisma zahvale za donacije za ispis
Mnoge organizacije primaju donacije za svoje različite napore tijekom cijele godine. Priložena pisma zahvale za donacije koja se mogu ispisati mogu se spremiti na vašu radnu površinu ili ispisati i koristiti prema potrebi. Oni mogu poslužiti kao koristan vodič kada pripremate pisma zahvale vlastite organizacije i bit će korisni kada zahvaljujete onima koji su podržali vašu misiju. Ako trebate pomoć pri preuzimanju pisama, pogledajte ove korisne savjete.
Pismo zahvale za donaciju donatora
Jedna od najosnovnijih i možda najčešće korištenih vrsta pisama zahvale za donacije je pismo zahvale za financijsku donaciju. Priloženo pismo zahvale za vašu financijsku donaciju možete poslati čim primite dobrotvornu donaciju. U osnovi se zahvaljuje donatoru na njihovom doprinosu i ostavlja otvorena vrata za buduće mogućnosti povezivanja. Također se može koristiti u porezne svrhe i služi kao zapis za vaš doprinos.
Pismo zahvale za sponzorstvo
Još jedna uobičajena vrsta donacije je sponzorstvo. Mnoge tvrtke i pojedinci odluče sponzorirati poseban događaj i financijski pridonijeti tome. Priloženu zahvalu za vaše sponzorsko pismo možete poslati onima koji su sponzorirali događaj vaše organizacije. Ova vrsta pisma opisuje iznos donacije kao i sve pogodnosti koje se daju u zamjenu za sponzorstvo, kao što su ulaznice za događaj koji se sponzorira ili priznanje.
Pismo zahvale za prisustvovanje
Nakon održavanja posebnog događaja, organizacije šalju pisma zahvale onima koji su prisustvovali događaju. Priloženo pismo zahvale za sudjelovanje na posebnom događaju može se poslati svakome tko je prisustvovao dobrotvornoj akciji i priložio novac za to. Ova vrsta pisma treba sadržavati datum događaja i koji se dio donacije odbija od poreza. Također može spominjati sve buduće događaje i može se koristiti u porezne svrhe.
Pismo zahvale za poslovni doprinos
Ne zaboravite zahvaliti tvrtkama koje doniraju za vašu svrhu. Priloženo korporativno pismo zahvale može se poslati tvrtkama koje su poslale doprinos vašoj organizaciji. To je sjajan način da vaša organizacija izrazi zahvalnost i da tvrtki dostavi evidenciju o donaciji.
Osnovna anatomija pisma zahvale
Kada gledate različite predloške pisama o donacijama, imajte na umu da sva pisma trebaju sadržavati iste osnovne informacije. Neke točke koje treba imati na umu uključuju:
- Ustvarite osobnu vezu sa svojim poslom.
- Pokažite donatoru kako se njihova sredstva koriste.
- Stvorite viziju za svoju misiju.
- Pokažite kamo idete.
Ako planirate kombinirati svoje pismo zahvale s potvrdom o primitku, pobrinite se da uključite i sve informacije koje moraju biti prisutne na potvrdi za dobrotvornu donaciju.
Savjeti za pisanje pisama zahvale za kreativnu donaciju
Pisma zahvale za donacije mogu biti formalna i poslovna ili zabavna i kreativna, ovisno o svrsi vaše organizacije i primateljima pisma. Na primjer, ako šaljete zahvale korporativnim sponzorima za prikupljanje sredstava za istraživanje raka, trebali biste biti formalniji. Međutim, ako korporativnim sponzorima šaljete zahvale za sportski program za mlade, možete ih učiniti malo zabavnijima. Upoznajte svoj brend i publiku, a zatim odlučite koja je vrsta kreativnosti prikladna.
Koristite zabavnu temu
Korištenje zabavne korporativne teme može pomoći da se vaše pismo o donaciji istakne jer će djelovati kohezivno, povezano s vašim jedinstvenim događajem ili organizacijom i biti nezaboravno onima koji mogu primiti mnogo standardnih pisama. Odaberite temu koja odgovara vašoj organizaciji ili događaju, poput otisaka šapa za sklonište za životinje. Uključite temu u svoj dizajn, format, font, tekst, omotnice i marke (ako je moguće) za usklađen i nezaboravan izgled.
Idite dalje od osnovne bijele knjige
Preskočite standardni papir za kopiranje i dajte svom pismu donacije jedinstveni izgled sa zabavnim opcijama dizajna papira.
- Koristite papir iste boje kao onaj koji se nalazi u vašem logotipu kako bi ga se lako prepoznalo kao vaš.
- Dodajte logo vodenog žiga na pozadinu pisma za vizualnu privlačnost na formalan način.
- Stvorite hladan obrub oko slova poput malih emoji sličica kao što su palac gore, pljesak i upiranje prstom kao tiha gesta zahvalnosti.
- Odaberite omotnice u boji koje su u kontrastu s vašim papirom za pisma.
Budite kreativni s dostavom
Vaše pismo ne mora biti spektakl ako vaša poruka za isporuku jest. Učinite primitak pisma nezaboravnim odabirom neuobičajenih načina dostave.
- Upotrijebite tehnike savijanja papira poput origamija da savijete slova u kreativne oblike prije nego što ih osobno podijelite.
- Neka svako pismo bude isporučeno kao raspjevani telegram.
- Stavite pisma u tanke poklon kutije ili drugu zabavnu posudu prije slanja.
- Uključite magnet tvrtke, besplatni kupon ili neki drugi mali, jednostavni besplatni poklon koji će im ispasti kada otvore pismo kako bi vas mogli imati na umu tijekom cijele godine.
- Pričvrstite pismo vrpcom kako bi izgledalo kao privlačan dar.
Personalizirajte svako slovo
Pobrinite se da vaša pisma budu osobnija od pisma zahvale dodavanjem prilagođenih elemenata za svakog primatelja.
- Potpišite svako slovo rukom olovkom različite boje.
- Dodajte fotografiju primatelja u interakciji s vašom tvrtkom ili događajem.
- Radite zajedno s drugim zaposlenicima kako biste rukom napisali svako slovo u cijelosti.
Izgradite pozitivne odnose s donatorima
S pravim pismima zahvale možete njegovati odnose s donatorima koji će trajati godinama. Primatelji pisama moći će reći koliko su vaše zahvale iskrene na temelju izgleda i teksta, stoga uložite mnogo vremena i truda da ih učinite doista pažljivima.
