Možda ćete morati predočiti službenu evidenciju svoje osobne povijesti zaposlenja. Postoji nekoliko načina na koje možete potvrditi i ponuditi dokaz o zaposlenju.
Evidencija Porezne uprave
Upotrijebite svoju prijavu poreza na dohodak da pronađete svoju osobnu povijest zaposlenja. Morat ćete zatražiti prijepis. Postoje četiri vrste prijepisa koje možete zatražiti od Porezne uprave (Internal Revenue Service. Ovi su prijepisi besplatni.
Prijepis plaća i primanja
Najlakši način da pronađete svoju osobnu povijest zaposlenja je da besplatno zatražite kopiju svoje plaće i prijepisa prihoda od Porezne uprave. Ove informacije dolaze iz vašeg W-2, 1099, 1098 i obrasca 5498, IRA Contribution Information. Ako ste e-podnijeli svoju prijavu poreza na dohodak ili ako svojoj prijavi poreza na dohodak niste priložili W-2, možete zatražiti prijepis svoje W-2,
- Poslodavac vam svake godine daje W-2 s detaljima o vašoj zaradi i odbicima za tu godinu.
- Ako ste izvođač ili konzultant, od svojih klijenata dobivate 1099 umjesto W-2.
- Obrazac 1098 koristi se za bilježenje godišnjih kamata koje ste platili na hipoteku.
- Obrazac 5498 koristi se za prijavu svih doprinosa IRA-e koje ste dali za godinu.
- Možete zatražiti prijepis za tekuću poreznu godinu koju ste podnijeli i do 10 godina prije tekuće godine za ukupno 11 godina.
Prijepis prijave poreza na dohodak
Također možete zatražiti prijepis porezne prijave. Ovo će pokazati vaš AGI (prilagođeni bruto dohodak) preuzet iz originalne porezne prijave koju ste podnijeli za traženu godinu, sve obrasce i rasporede. Također možete naručiti kratki obrazac koji je besplatan.
- Ako ste napravili bilo kakve promjene nakon podnošenja, one neće biti uključene u ovaj prijepis.
- Ovo možete zatražiti za tekuću poreznu godinu kao i za tri prethodne godine.
- Imajte na umu da prijepis nije kopija vašeg povrata.
Prijepis poreznog računa
Možda ćete moći prikupiti svoju povijest zaposlenja iz prijepisa poreznog računa. Ovaj prijepis prikazuje vrstu porezne prijave koju ste podnijeli, zajedno s drugim podacima, kao što su bračni status, oporezivi prihod, prilagođeni bruto prihod i sve vrste plaćanja koje ste izvršili. Ovaj prijepis će također pokazati sve promjene ili prilagodbe koje ste napravili nakon podnošenja izvorne porezne prijave. Možete zatražiti tekuću godinu i 10 prethodnih godina putem online zahtjeva.
Zapis prijepisa računa
Možda biste radije zatražili zapisnik o prijepisu računa koji je kombinacija vaše porezne prijave i prijepisa poreznog računa. Možete zatražiti prijepis za tekuću godinu i prethodne tri godine.
Provjera dopisa o nepodnošenju
Ako vam je potrebna potvrda nerada, možete zatražiti potvrdu pisma o nepodnošenju. Ovaj vam dokument pruža dokaz da Poreznoj upravi nije podnesena prijava poreza na dohodak u tom razdoblju. Možete zatražiti tekuću godinu i do tri godine ranije.
Kako zatražiti prijepis porezne uprave na mreži
Da biste zatražili bilo koji od dostupnih prijepisa porezne uprave, morat ćete se registrirati na mreži. Slijedite isti postupak da biste zatražili bilo koju od dostupnih vrsta prijepisa.
- Morate unijeti sljedeće kako biste se registrirali: broj socijalnog osiguranja (SSN), datum rođenja, status prijave i poštansku adresu vaše posljednje porezne prijave.
- Potrebna vam je aktivna adresa e-pošte kojoj imate izravan pristup.
- Dat ćete svoj broj osobnog računa iz hipoteke, kreditne kartice, stambenog zajma ili kreditne linije ili zajma za automobil kako bi vas lakše identificirali.
- Također ćete morati dati broj mobilnog telefona naveden na vaše ime kao vlasnika računa.
Što ćete dobiti
Nakon što se registrirate i unesete sve potrebne podatke, možete naručiti bilo koji od dostupnih prijepisa online. Možete ispisati i/ili preuzeti transkripte.
Kako naručiti prijepise porezne uprave poštom
Morate ispuniti online obrazac kako biste zatražili bilo koji od prijepisa poštom. Dat ćete sljedeće podatke:
- Potreban je vaš broj socijalnog osiguranja (SSN) ili vaš osobni porezni identifikacijski broj (ITIN). (ITIN je za one koji ne ispunjavaju uvjete za SSN, kao što su nerezidenti ili strani državljani koji moraju podnijeti porez na dohodak i dodjeljuje ga Porezna uprava.)
- Datum rođenja
- Vaša poštanska adresa na vašoj zadnjoj poreznoj prijavi
- Traženi prijepis dobit ćete u roku od pet do deset dana. Bit će poslana na adresu u evidenciji porezne uprave.
Zatražite kopiju svog W-2
Postoje dva načina na koje možete dobiti kopiju svog W-2. Najočitiji je da prvo kontaktirate svog poslodavca preko odjela za ljudske resurse kako biste dobili kopiju svog najnovijeg W-2. Možda postoji naknada za obradu vašeg zahtjeva, stoga provjerite razumijete li proceduru tvrtke. Ako vam je potrebna kopija starijeg W-2 ili bivši poslodavac više nema dostupne kopije vašeg W-2, uvijek možete zatražiti kopiju od Uprave za socijalno osiguranje.
Zatraži fotokopiju prijave poreza na dohodak
Također možete zatražiti fotokopiju vaše prijave poreza na dohodak koristeći obrazac 4506. Kopija vašeg W-2 bit će uključena samo ako ste je predali uz izvornu poreznu prijavu. Za obradu vašeg zahtjeva potrebno je 75 kalendara. Morat ćete platiti naknadu od 50 USD po poreznoj godini da biste dobili kopiju svoje porezne prijave. Porezna uprava ne daje kopije poreznih prijava za tekuću godinu i neće biti dostupne do sljedeće godine.
Kopija W-2 iz Uprave za socijalno osiguranje
Ako vam je potrebna kopija vašeg W-2, morat ćete kontaktirati Upravu za socijalno osiguranje (SSA) za stvarnu kopiju vašeg W-2. Nekoliko važnih stvari koje treba uzeti u obzir prilikom podnošenja takvog zahtjeva uključuju:
- Možete zatražiti W-2 od 1978. do danas.
- Dobra vijest je da ako su vam ovi dokumenti potrebni za bilo koji problem koji se odnosi na socijalno osiguranje, kopiju ili kopije dobit ćete besplatno.
- Provjerite jeste li u zahtjevu naveli da su vam ove informacije potrebne za socijalno osiguranje. Ako to ne učinite, pretpostavit će se da razlog vašeg zahtjeva nije povezan sa socijalnom sigurnošću.
- Ako su vam kopije potrebne iz bilo kojeg razloga osim socijalnog osiguranja, morat ćete platiti 81 USD po zahtjevu.
- Imajte na umu da ako ste e-podnijeli svoju prijavu poreza na dohodak, državni i lokalni porezni podaci neće biti dostupni.
Kako zatražiti W-2 od SSA
SSA ne daje obrazac za zahtjev za kopiju W-2 tako da ćete morati sastaviti kratko pismo u kojem ćete navesti godinu ili godine koje su vam potrebne. Morat ćete uključiti sljedeće informacije u svoje pismo zahtjeva za kopiju vašeg W-2:
- Vaš broj socijalnog osiguranja (SSN)
- Vaše ime kako se pojavljuje na kartici socijalnog osiguranja
- Ime na W-2 ako se razlikuje od vašeg socijalnog osiguranja
- Vaša puna trenutna poštanska adresa
- Godina ili godine W-2 koje trebate kopije
- Vaš dnevni broj telefona
- Razlog(i) vašeg zahtjeva
Priložite plaćanje W-2 zahtjevu
Kada pošaljete svoj zahtjev za kopiju W-2 poštom, morate platiti osobnim čekom ili novčanom uplatnicom. Obavezno uključite ovo u svoje pismo. Neka se ček ili novčana uputnica plati Upravi za socijalno osiguranje. Ako radije plaćate putem kreditne kartice, morate ispisati obrazac-714 i uključiti ga kada pošaljete svoj zahtjev. Pošaljite zahtjev na:
Uprava za socijalno osiguranje
Ured za središnje operacije
Ured za zarade i međunarodne operacije
Odjel za zarade i poslovne usluge
P. O. Box 33003B altimore, MD 21290-3003
Zatraži kopiju zarade socijalnog osiguranja
Još jedan način da dokažete svoju povijest zaposlenja je da zatražite kopiju svojih primanja od socijalnog osiguranja. Za ovaj zahtjev postoje dvije mogućnosti. Jedan je besplatan (necertificiran), a drugi se temelji na naknadi (certificiran). Necertificirani zahtjev je besplatan.
- Morat ćete se prijaviti na svoj SSA račun.
- Ako nemate račun, možete ga brzo stvoriti online. Morat ćete unijeti svoj broj socijalnog osiguranja, adresu, e-poštu i odabrati tri sigurnosna pitanja i unijeti svoj telefonski broj kako bi se sigurnosni kod mogao poslati na vaš telefon svaki put kada se prijavite.
- Nakon što ste pristupili svom računu, kliknite na vezu Pogledaj evidenciju zarade. Ovo će vam dati zaradu od rada do godine.
Ako zahtijevate ovjerenu zaradu od Uprave za socijalno osiguranje, možete koristiti obrazac za zahtjeve za ovjerenu zaradu. Ovo će zahtijevati naknadu.
- 91 USD za ovjerenu pojedinačnu izjavu o zaradi
- 34$ za potvrđenu godišnju ukupnu zaradu
- 1235$ za ovjerenu pojedinačnu izjavu o zaradi
Uplatnice odražavaju zarade i datume
Možete koristiti svoje tjedne, dvotjedne ili mjesečne isplate da biste pratili svoju povijest zaposlenja. Ako imate izravan depozit, trebali biste imati online isplatne liste kroz koje možete provjeriti svoje radne datume. Ako nemate pristup nijednom od ovoga, možete kontaktirati odjel za ljudske resurse svog poslodavca i zatražiti kopiju ili kopije. Imajte na umu da svaka tvrtka ima vlastite operativne smjernice i pravila, pa ćete možda morati ispuniti obrazac ili druge postupke za takav zahtjev.
Prethodni poslodavac Odjel za ljudske resurse
Uvijek možete kontaktirati svoje prethodne poslodavce i zatražiti potvrdu datuma zaposlenja. Imajte na umu da, ovisno o državi, odjel za ljudske resurse možda neće morati dati ove informacije bivšim zaposlenicima. Možda ćete morati biti strpljivi jer svakodnevni rad odjela može značiti da ćete morati pričekati dok netko ne dobije vremena potražiti vašu radnu knjižicu. Možda ćete također morati staviti svoj zahtjev u pisanom obliku i poslati putem e-pošte.
Pronalaženje vaše osobne povijesti zaposlenja
Imate nekoliko dostupnih opcija za lociranje svoje osobne povijesti zaposlenja. Možete odlučiti da je kombinacija zapisa najbolja za stvaranje cjelokupne slike o poslovima koje ste imali.
