Pokušavate li saznati kako napraviti karte za obrok za prikupljanje donacija? Postoji nekoliko načina da to učinite sami i uštedite novac svojoj organizaciji, a da događaj bude organiziran i teče glatko.
Događaji uz večeru za prikupljanje donacija
Večera za prikupljanje sredstava može prikupiti veliku količinu novca za vašu organizaciju. Međutim, ova vrsta događaja zahtijeva značajno unaprijed planiranje i organizaciju da bi bila uspješna. Osnovne komponente planiranja uključuju slanje pozivnica, izradu ulaznice za prikupljanje sredstava i uključivanje drugih elemenata prikupljanja sredstava u događaj.
Večere za prikupljanje sredstava mogu uključivati različite elemente kao što su zabava i tiha aukcija. Sama večera može biti organizirana za sjedenje ili može biti ležerniji događaj na kojem gosti mogu objedovati ili ponijeti hranu. U svakom slučaju, morat će se izraditi neka vrsta ulaznice za obrok kako bi se događaj mogao organizirati na uredan način i kako bi se gosti mogli pratiti dok plaćaju obrok.
Izrada ulaznice za obrok
Kada planirate večeru za prikupljanje sredstava, možete smanjiti troškove tako da sami izradite kartu za obrok umjesto da plaćate vanjskom izvoru da to učini za vas. Proces je jednostavan ako na računalu imate program za obradu teksta kao i neke osnovne potrepštine.
Osnovne informacije moraju biti uključene na svaku kartu za obrok. Uobičajeni podaci o ulaznici uključuju:
- Naziv događaja
- Datum i vrijeme
- Lokacija događaja
- Izbor obroka
- Sve posebne napomene o hrani
- Cijena ulaznice
Za izradu ulaznice upotrijebite program kao što je Microsoft Word i unesite svoje podatke u dokument. Nakon što je dokument postavljen sa svim vašim podacima, ispišite kopiju da vidite kako izgleda. Nakon što ga dobijete onako kako želite, možete izraditi kopije u svom uredu ili ih dati napraviti za vas u lokalnoj tiskari. Odaberite papir koji je čvrst iu tematskim bojama vašeg događaja. Ako je vaš događaj namijenjen podizanju svijesti o raku dojke, ulaznica otisnuta na ružičastom papiru može dodati poseban štih.
Za prikupljanje sredstava koji imaju obroke koji se mogu iznijeti, jednostavna karta koja pokazuje izbor obroka i da je plaćen je sve što trebate. Listić s kupljenom hranom može se izraditi i predati svakom gostu dok plaća obrok. Kada je artikl spreman za preuzimanje, gost ga može predati i otići sa svojim obrokom.
Neke vrste događaja za obroke, kao što je prikupljanje sredstava za testiranje okusa, mogu zahtijevati samo kartu za obrok na kojoj stoji "prihvati jedan". Ulaznica se može kupiti unaprijed ili na vratima i predati kada gost uđe na svečanost.
Alternative za ulaznice
Za one koji ne žele koristiti kartu za obrok, postoji nekoliko opcija. Razmislite o izradi popisa gostiju i odredite što će svaki gost večerati. Sam popis gostiju također može poslužiti kao karta za obrok. Ako je događaj samo za pozivnicu, popis gostiju može se koristiti za označavanje imena kako gosti stignu. Za one koji su platili unaprijed to označite na popisu gostiju kao i one koji će plaćati na vratima.
Ako postoji samo jedna opcija, nema razloga za izradu posebne karte za ulaz ili odabir obroka. Ako gostima dajete izbor što će jesti, možete koristiti naljepnice s karticama za označavanje narudžbi. Ako koristite ovu opciju, zalijepite naljepnicu određene boje na svaku karticu mjesta kako biste označili izbor obroka. Na primjer, koristite crvenu za jelo od govedine, a plavu za riblje predjelo. Obavezno recite poslužiteljima što svaka boja znači kako ne bi došlo do zabune prilikom dostave obroka.
Više razmatranja
Ulaznice za obrok koje se koriste na događaju prikupljanja sredstava odličan su način da događaj bude organiziran i da se gosti hrane u skladu s tim. Ulaznice za obrok mogu se poslati poštom svakom gostu prije događaja ili se mogu podijeliti svakom gostu čim stigne. Za više ideja, provjerite s drugim lokalnim organizacijama da vidite što je najbolje funkcioniralo za njihovu specifičnu večeru. Imajte na umu da ne postoji pravilo o tome kako bi karta za obrok trebala izgledati. Prilagodite ga svom događaju i koristite ono što najbolje odgovara specifičnim potrebama vaše organizacije.
