Ako se bavite prikupljanjem sredstava za neprofitnu organizaciju, često ćete morati slati pisma potencijalnim donatorima. Pisma su ključna za izgradnju odnosa s donatorima i za podsjećanje onih koji su velikodušno podržali vašu svrhu u prošlosti da razmotre ponovno doniranje. Koristite ove uzorke pisama donacija kao inspiraciju! Ako trebate pomoć pri preuzimanju predložaka, pogledajte ove korisne savjete.
Osnovni predložak pisma donacije
Organizacije šalju žalbena pisma svake godine. Apeli se često koriste za prikupljanje velikih količina novca za podršku programima organizacije i širenje novih nastojanja. Osnovno pismo o donaciji opisat će organizaciju, koji je cilj kampanje kao i pojedinosti o tome zašto su donacije potrebne. Osnovni predložak pisma o donaciji može se koristiti za godišnju žalbu organizacije i može se prilagoditi tako da uključuje pojedinosti vezane uz vašu svrhu.
Zahtjev za prikupljanje sredstava u posebnim situacijama
Ponekad organizacija može poslati zahtjev za donaciju za posebne situacije. Ovo kreativno pismo sa zahtjevom za donaciju osmišljeno je kako bi privuklo pozornost potencijalnih donatora koji bi mogli biti zainteresirani za financiranje posebne situacije. U ovom slučaju, radi se o proslavi godišnjice organizacije, ali pismo se može prilagoditi za različite situacije. Kada pišete pismo ove vrste, koristite jedinstveni pristup ili kut kako biste potaknuli akciju.
Zahtjev specifičan za program
Ponekad morate zamoliti donatore da daju novac za financiranje određenog programa. Ako je to vrsta projekta prikupljanja sredstava na kojem radite, razmislite o uređivanju ovog predloška zahtjeva za donaciju specifičnog za program kako biste uvjerili potencijalne klijente da posegnu u svoje džepove i pomognu pokriti troškove programa.
Uzorak promotivnog pisma za posebne događaje
Kada ste usredotočeni na prodaju ulaznica za prikupljanje sredstava za poseban događaj, možda ćete otkriti da će neki donatori vjerojatnije odgovoriti na tradicionalno pismo nego na poruku e-pošte ili pozivnicu. Upotrijebite ovaj poseban predložak za promociju događaja kao inspiraciju ako je to vrsta pisma koje trebate izraditi.
Predložak zahtjeva za donaciju predmeta aukcije
Održavanje posebnog događaja odličan je način da organizacija prikupi velike količine sredstava. Mnoge organizacije uključuju živu ili tihu dražbu kao dio aktivnosti događaja. Pismo je često prva obavijest koju će pojedinci i tvrtke dobiti da će se događaj održati. U pismu će se spomenuti koja je vrsta donacija predmeta za dražbu potrebna, kao i pojedinosti o nadolazećem događaju. Upotrijebite priloženi predložak pisma o donaciji predmeta dražbe za prikupljanje donacija koje će se koristiti na dražbi.
Primjer crkvenog pisma donacije
Za godišnje prikupljanje sredstava, mnoge crkve traže potporu od svojih članova. Ovo crkveno pismo za prikupljanje sredstava može se koristiti za godišnju kampanju crkve. Predviđena publika ovog pisma su članovi crkve. Slična pisma također se mogu slati članovima u kojima se traži financiranje za određene programe ili inicijative.
Kampanja godišnje donacije
Naravno, nisu sve godišnje kampanje davanja novca za crkve. Ako radite za drugu vrstu neprofitne organizacije i želite kontaktirati potencijalne donatore putem pisma, razmislite o korištenju ovog uzorka godišnjeg pisma o financiranju kao početne točke za izradu prilagođene verzije specifične za organizaciju koju predstavljate. Alternativno, možda će vam jedno od ovih velikih slova kampanje biti prikladnije za vašu situaciju.
Pismo za prikupljanje sredstava za škole
Pisma se često šalju roditeljima djece koja su učenici određene škole. Budući da škole tijekom godine imaju razne akcije prikupljanja sredstava, roditelji se često kontaktiraju za podršku. Ovo pismo o prikupljanju sredstava za školu može se poslati roditeljima u nadi da će pokazati svoju podršku slanjem novčane donacije, volontiranjem ili doniranjem predmeta koji će se koristiti kao dio prikupljanja sredstava.
Zahtjev za volontiranje
Organizacije često moraju angažirati volontere da im pomognu ako nemaju dovoljno osoblja ili imaju posebne potrebe, a mnogi ljudi radije doniraju svoje vrijeme ili usluge umjesto novca. Ovaj predložak zahtjeva za donaciju vremena za volontere može se koristiti pri traženju volontera koji će pomoći vašoj organizaciji s raznim projektima i zadacima.
Predložak donacije putem e-pošte
Ako želite kontaktirati potencijalnog donatora na neformalan način, poslužite se ovim predloškom zahtjeva za donaciju e-poštom kao inspiracijom. Ovaj je predložak savršen za slanje onima koji su prethodno pristali podržati vašu stvar ili koji su upoznati s vašim naporima.
Uzorak pisma za prikupljanje blagdanskih donacija
Neke dobrotvorne organizacije imaju posebne zahtjeve za donacije tijekom blagdanske sezone. Na primjer, ako je vaša grupa pripremala blagdanske obroke za potrebite pojedince ili obitelji, možda ćete morati napisati pismo u kojem tražite novac za kupnju hrane za blagdanske obroke koje će vaša organizacija posluživati ili dostavljati. Ili, možda ćete trebati pismo u kojem tražite financijsku potporu vezanu uz odmor za druge vrste programa.
Savjeti za format pisma donacije
Donacijska pisma ključna su za svaku organizaciju koja želi prikupiti sredstva, tako da svi koji rade na prikupljanju sredstava moraju znati kako napisati pismo u kojem traže donacije ili sponzorstva. Bilo da pišete pismo pojedincu ili korporaciji, važno je uključiti sve potrebne detalje u ovu vrstu zahtjeva. Najbolja pisma za prikupljanje sredstava slijede odgovarajući format poslovnog pisma i sadrže sljedeće elemente:
- Logotip vaše organizacije, naziv, poštanska adresa, broj telefona i web stranica
- Osobni pozdrav (Ako znate ime potencijalnog donatora, upotrijebite ga. Ako ne, upotrijebite nešto poput Dragi prijatelju XYZ.)
- Razlog zašto tražite sredstva
- Izravan, jasan zahtjev za donaciju.
- Izrazite koliko ćete biti zahvalni primiti njihovu donaciju
- Potvrda prošlih donacija od primatelja
- Poziv na akciju
- Podaci za kontakt
Posebni detalji
Htjet ćete istaknuti svoje pismo i biti zapaženo. Budući da mnoge organizacije šalju apele, važno je da vaš bude lak za čitanje i privlačan. Ne želite da vaš završi u smeću ili na hrpi na nečijem stolu. Neke posebne stvari koje treba uzeti u obzir su:
- Dodavanje osobnog pečata pismu odličan je način da ga primijete. Možete ga učiniti osobnijim ako ga vlastoručno potpišete. Također možete uključiti rukom pisanu bilješku na dnu pisma.
- Pisma o donacijama trebaju biti otisnuta na memorandumu vaše organizacije i staviti u omotnicu s jasnom povratnom adresom organizacije na prednjoj strani.
- Naknadni telefonski poziv može dodati još jedan osobni pečat i podsjetiti potencijalne donatore da su njihovi prilozi jako potrebni i cijenjeni.
- Konačno, uspostavite sustav za praćenje donacija. Ovo će vam pomoći u generiranju pisama zahvale i olakšat će vam pripremu sljedećeg kruga pisama za traženje.
Prilagodite primjere pisama svojoj situaciji
Kvaliteta pisma sa zahtjevom za donaciju može pomoći u određivanju je li potencijalni donator zainteresiran dati vašoj organizaciji. Upotrijebite priložene predloške uzoraka pisama u kojima se traže donacije za prikupljanje raznih vrsta doprinosa vašoj neprofitnoj organizaciji. Prilagodite svaki predložak tako da odgovara potrebama vaše organizacije. Bez obzira tražite li sponzorstva ili druge vrste donacija od tvrtki ili pojedinaca, svaku donaciju koju primite uvijek popratite pismom zahvale ili čak telefonskim pozivom.
