Postoje brojni razlozi za outsourcing nekih vrsta radnih funkcija. Vlasnici tvrtki i korporacije odabiru ovu opciju kao način uštede novca u poslovanju tvrtke, usmjeravanja tvrtke u konkurentniju poziciju i rješavanja problema radne snage bez troškova zapošljavanja više zaposlenika.
1. Smanjite troškove rada
Najveći motivirajući razlog za tvrtku za outsourcing je ušteda novca. Mnogo je razloga zbog kojih bi tvrtka mogla htjeti smanjiti operativne troškove. Možda postoji problem s dobavljačem ili povećanjem troškova materijala i tvrtka mora smanjiti troškove kako bi ostala konkurentna sa svojim proizvodima. Drugi razlog može biti potreba za smanjenjem zbog spajanja ili akvizicije.
2. Uštedite na troškovima obuke
Unutar ukupnih ušteda troškova za outsourcing, tvrtka također štedi plaće, beneficije i troškove obuke. Razdoblje obuke za nove zaposlenike eliminira se kada kvalificirani radnici mogu odmah stupiti na posao već prvog dana.
3. Oslobodite resurse
Tvrtka će možda morati angažirati odjel kako bi oslobodila stručnjake potrebne za druge projekte. Proširenje poslovanja često zahtijeva dodatne dužnosti za postojeće osoblje, a outsourcing je dobro rješenje za premalo osoblja za ispunjavanje novih zahtjeva. Prema Business.com, neke tvrtke koriste outsourcing kao način da oslobode kapital, tako da se može uložiti u druga područja korporacije.
4. Restrukturiranje tvrtke
Možda će biti potrebno restrukturirati poslovni model tvrtke. Dužnosti postojećeg osoblja možda su se promijenile kako bi ispunili važne položaje. Umjesto da angažiraju više stručnjaka da popune te poslove, neke tvrtke smatraju outsourcing boljom opcijom. Forbes se slaže da outsourcing tvrtkama pruža više mogućnosti za stručnjake i druge talente.
5. Poboljšajte produktivnost i učinkovitost
Tvrtka možda traži načine da poboljša svoju učinkovitost raspodjelom radne snage. To može biti u proizvodnji gdje postoji veća stručnost izvan tvrtke. Na primjer, tvrtki za prijenosna računala može biti isplativije povjeriti proizvodnju elektroničkih komponenti OEM-u (proizvođaču originalne opreme) umjesto da pokušavaju proizvoditi u kući.
6. Smanjite poslovni rizik
Postoje trenuci kada tvrtke možda ne žele preuzeti teret određene funkcije i otkriju da vanjskim suradnicima mogu smanjiti financijske rizike. To je osobito istinito kada se tvrtka obrati vanjskim suradnicima s velikim iskustvom u određenoj usluzi.
7. Ispunite zahtjeve usklađenosti
Tvrtka koja se suočava sa zahtjevima usklađenosti može odlučiti angažirati vanjski tim za usklađenost umjesto dodavanja stresa svojim postojećim radnicima. Ovo zahtijeva pregled budući da prijenos ove vrste odgovornosti trećoj strani nosi rizike koji bi mogli biti nadmašeni nedostatkom iskustva i sposobnosti tvrtke da ispuni zahtjeve usklađenosti.
8. Zahtjevi za nižu plaću
Mnoge tvrtke koje se bave vanjskim poslovima, kao i pojedinci, mogu pružiti iste interne usluge po nižoj cijeni. Ovo spašava tvrtke od potrebe za zapošljavanjem osoblja s višim plaćama.
9. Porezne olakšice
Prema Lexologyju, Zakon o smanjenju poreza i zapošljavanju iz 2017. mogao bi potaknuti korporacije da vrate vanjske poslove u stranim zemljama u SAD. Mnogo toga ovisi o strukturi tvrtke i uslugama vanjskih suradnika.
10. Prijelaz na nove sustave
Tvrtka se može naći u mukama prijelaza na novi računalni sustav ili proizvodni sustav. Možda bi bilo dobro da tvrtka angažira vanjske poslove odgovorne za postavljanje i obuku vlastitih talenata. Ovo može biti privremeni outsourcing kako bi se osigurao neprekinuti kontinuitet poslovanja.
11. Gubitak tržišnog udjela
Tvrtka može izabrati outsourcing zbog gubitka tržišnog udjela u korist konkurencije. U nekim slučajevima, tvrtka može odlučiti eksternalizirati svoj odjel prodaje.
12. Specijalizirane funkcije i usluge
Neke tvrtke mogu otkriti da je outsourcing specijaliziranih funkcija i usluga isplativiji. Na primjer, tvrtka koja želi osigurati kafeteriju za zaposlenike najvjerojatnije bi angažirala profesionalnu ugostiteljsku uslugu. Na isti način, tvrtke mogu odlučiti prepustiti vanjskim suradnicima svoje IT potrebe.
Shvatite razloge za outsourcing
Postoji mnogo razloga zbog kojih bi tvrtka mogla razmotriti eksternalizaciju. Outsourcing ostaje izbor za tvrtke kojima su potrebna isplativa rješenja za radnu snagu.
