Zaposlenici koji se aktivno bave volontiranjem mogu koristiti tvrtki na mnogo načina. Od podizanja profila tvrtke u zajednici ili industriji do povećanja angažmana zaposlenika i jačanja kohezivnosti tima, volontiranje zaposlenika može dovesti do mnogih pozitivnih rezultata. Zato toliko pametnih vlasnika tvrtki i menadžera traže načine kako potaknuti svoje zaposlenike da se uključe u dobrotvorne organizacije. Postoje mnoge strategije koje treba razmotriti.
Omogućite plaćeno slobodno vrijeme za volontere
Plaćeno slobodno vrijeme za volontiranje (VTO) velika je pogodnost za zaposlenike koja potiče, čak ih potiče na volontiranje. Kada je tvrtka toliko predana važnosti volonterstva da je uprava voljna zaposlenicima omogućiti plaćeno slobodno vrijeme (izvan vremena odmora ili osobnih dana) posebno u tu svrhu, vrlo je vjerojatno da će njezini zaposlenici biti nadahnuti da podijele svoje talente i vrijeme s volontiranje u neprofitnoj organizaciji.
Pokažite predanost menadžmenta
Plaćanje za VTO odličan je način da pokažete da je volontiranje važno za tvrtku; ali čelnici poduzeća također bi trebali modelirati ponašanja koja žele da zaposlenici pokazuju. Zato je važno da se članovi na svim razinama menadžment tima aktivno uključe u volonterske aktivnosti kao predstavnici organizacije. Od rada u odborima preko pružanja usluga do prikupljanja novca, što je menadžment više uključen, to su veće šanse da zaposlenici vide vrijednost u volontiranju.
Pratite i prijavite volontiranje zaposlenika
Ako je volonterstvo važno za vašu tvrtku, pratite ga i izvješćujte o njemu kao što to radite s drugim ključnim poslovnim pokazateljima. Zamolite zaposlenike da prijave svoje volonterske sate, uključujući plaćeno VTO vrijeme i ono što rade u svoje slobodno vrijeme. Zadržite tekući ukupni iznos tako da ga svi mogu vidjeti, primjerice postavljanjem termometra za prikupljanje sredstava (sa satima umjesto novca) na intranet ili u sobi za odmor. Dostavite tromjesečna izvješća koja pokazuju koliku vrijednost, u smislu doniranog vremena, zaposlenici daju zajednici.
Postavite ciljeve volontiranja
Ako vaša tvrtka naglašava postavljanje ciljeva kao dio svog procesa upravljanja učinkom, proširite svoj pristup na volonterstvo. Da biste to učinili, morat ćete potaknuti menadžere da postave ciljeve volontiranja za svoje timove i raditi sa zaposlenicima na postavljanju vlastitih ciljeva volontiranja. Upotrijebite ih kao dio procesa ocjenjivanja učinka, baš kao što biste to učinili za ciljeve usmjerene na razvoj zaposlenika, produktivnost ili poboljšanje učinka.
Regrutirajte suradnike za volonterske projekte
Potaknite zaposlenike koji volontiraju u lokalnim dobrotvornim organizacijama da regrutiraju svoje suradnike da im se pridruže u zabavi, posebno kada organizacija ima poseban događaj prikupljanja sredstava koji će zahtijevati puno volontera. To može biti jednostavno poput dopuštanja zaposlenicima da objavljuju prijavnice za volontere za svoje ljubimce u sobi za odmor ili na intranetu tvrtke. Također bi moglo biti korisno dopustiti im da posjete razne sastanke tvrtke kako bi sudjelovali.
Kuharski timovi sponzorske tvrtke
Neprofitne organizacije često skupljaju novac prikupljanjem sredstava za kuhanje, što uključuje registraciju grupa suradnika ili prijatelja kako bi se natjecali za pravo hvalisanja o tome tko pravi najbolji roštilj, čili, gumbo itd. Ako će vaša tvrtka sponzorirati tim zaposlenika plaćanjem startnine i kupnjom sastojaka velika je vjerojatnost da će se puno zaposlenika dobrovoljno prijaviti za sudjelovanje. Vaša će tvrtka biti viđena na vrlo vidljivom događaju u zajednici koji pomaže lokalnoj dobrotvornoj organizaciji prikupiti mnogo novca.
Prepoznajte zaposlenike koji volontiraju
Pobrinite se da zaposlenici koji volontiraju u dobrotvornim organizacijama budu prepoznati po svojoj velikodušnosti. Postoji mnogo načina za to, poput profiliranja zaposlenika koji volontiraju u biltenu tvrtke ili na stranicama društvenih medija. Također možete osigurati mjesto na intranetu tvrtke gdje zaposlenici mogu blogovati ili objavljivati fotografije s volonterskih aktivnosti ili pokrenuti volonterski zid slave u uredu, sa slikama članova tima uključenih u volonterske aktivnosti.
Započnite izazov sati volonterske službe
Organizirajte izazov volonterskog rada kako biste potaknuli prijateljsko natjecanje između timova ili odjela kako biste ih potaknuli da postignu prekretnice u volonterstvu unutar određenog vremenskog okvira. Razmislite o odabiru dobrotvorne organizacije na koju ćete se usredotočiti tijekom kvartala (ili drugog vremenskog okvira). Izazovite timove zaposlenika da vidite tko može posvetiti najviše vremena toj grupi tijekom vremenskog okvira. Osigurajte nagradu pobjedničkom timu i dajte im privilegiju odabira organizacije za sljedeći izazov.
Potaknite volonterske izlete
Kako bi zaposlenici postali kohezivni tim, važno je da članovi tima imaju priliku sudjelovati u zajedničkim iskustvima. Imajući to na umu, potaknite menadžere da povremeno planiraju volonterske izlete za svoje zaposlenike. Tretirajte to kao događaj izgradnje tima izvan mjesta, ali umjesto odlaska na radionicu, grupa može pakirati kutije u banci hrane, čitati mladima u riziku, poučavati starije građane vještinama rada na računalu ili sudjelovati u drugim smislenim volonterskim aktivnostima.
Partnerstvo s lokalnim neprofitnim organizacijama
Odaberite nekoliko lokalnih dobrotvornih organizacija čije su usluge ili ciljevi usko usklađeni s vrijednostima organizacije da ih javno zastupate. Razmislite o sponzoriranju velikog projekta s jednom ili više od ovih organizacija i poticanju zaposlenika da se uključe izvan financijskih doprinosa koje je tvrtka obećala. Kako biste potaknuli visoku razinu angažmana u odabranim projektima, razmislite o udvostručavanju plaćenih VTO sati za zaposlenike koji daju vrijeme odabranoj organizaciji(ama).
Potaknite zaposlenike da nominiraju inicijative
Umjesto da izvršni tim odlučuje s kojim će organizacijama tvrtka biti partner, dajte zaposlenicima priliku da nominiraju ciljeve koji su im važni za razmatranje. Razmislite o razdoblju "poziva za prijedloge" tijekom kojeg zaposlenici mogu podnijeti svoje nominacije dobrotvornih organizacija prvaku. Omogućite im forum kako bi predstavili svoj odabrani cilj svojim suradnicima. Neka svi zaposlenici glasaju kako bi odabrali koji će razlog(i) biti odabrani.
Nadahnite svoje zaposlenike da naprave razliku
Provedba programa i ideja poput ovih gore može potaknuti vaše zaposlenike da postanu aktivni volonteri i naprave razliku volontirajući s vrijednim ciljevima. Kao rezultat toga, oni će pomoći u podizanju profila vaše tvrtke u zajednici dok će istovremeno unaprijediti vlastite vještine i povezati se sa svojim suradnicima. Osim toga, bit će jako ponosni što rade za tvrtku koja je tako snažno predana davanju zajednici.
