Tražite li informacije o planiranju i organiziranju prikupljanja sredstava za kuhanje roštilja? Ako tražite zabavan način prikupljanja novca za neprofitnu organizaciju, početak kuhanja roštilja mogla bi biti sjajna ideja. Ako događaj bude uspješan, mogao bi postati prepoznatljiv događaj za vašu organizaciju u kojem se ljudi u vašoj zajednici raduju sudjelovanju svake godine.
O prikupljanju sredstava za kuhanje
Prikupljanje donacija za kuhanje vrlo je popularno. Oni su izvrstan način da se podigne profil organizacije u zajednici u kojoj djeluje, dok istovremeno privlače i grade odnose s pojedinačnim donatorima i korporativnim podupirateljima. Kuhanje uključuje sudjelovanje timova koji pripremaju velike količine svojih omiljenih recepata koji se daju sucima i daju (ili prodaju) sudionicima da ih probaju. Timovi plaćaju prijavu, sudionici plaćaju sudjelovanje, dodjeljuju se nagrade i svi se dobro provode!
- Ako živite u zajednici bilo koje veličine, velike su šanse da već postoji nekoliko velikih i uspješnih lokalnih kuharskih događanja koja se održavaju svake godine s poslasticama poput čilija, pilećih krilaca, gumboa, irskog paprikaša i, naravno, roštilj.
- Ako već ne postoji lokalno kuhanje roštilja (ili ako vam ne smeta suočiti se s konkurencijom), a roštilj je popularan u području u kojem se nalazi vaša organizacija, razmislite o planiranju jedan od ovih vlastitih događaja.
Ako, iz nekog razloga, ne mislite da događaj na temu roštiljanja nije prikladan za vašu organizaciju ili ako u vašem području već postoji etabliran roštilj s kojim se ne želite natjecati, informacije o organiziranju ove vrste događaja možete primijeniti na bilo koju vrstu ideje za prikupljanje sredstava za kuhanje.
Planiranje prikupljanja sredstava za kuhanje roštilja
Prije nego što se odlučite za prikupljanje donacija za kuhanje roštilja, važno je shvatiti da je to značajan pothvat koji će zahtijevati dosta planiranja, marketinga i operativne podrške. Za učinkovito planiranje i promoviranje ove vrste događaja trebat će nekoliko mjeseci. Kao novi događaj, možda neće prikupiti veliku količinu novca u prvoj godini. Međutim, čak i ako vaš događaj započne sa samo nekoliko timova i relativno malim brojem sudionika, može prerasti u veliko godišnje prikupljanje sredstava za vašu organizaciju ako je dobro organiziran i učinkovito plasiran na tržište.
Osnivanje odbora
Sastavljanje uspješnog roštilja zahtijevat će trud mnogih ljudi. Prije nego što odete predaleko u planiranje, sastavite komisiju kako biste bili sigurni da ćete imati dovoljno radne snage da postignete svoj cilj. Za pomoć se obratite članovima upravnog odbora vaše organizacije i drugim volonterima.
Odaberite datum
Kada birate datum, važno je uzeti u obzir što se još događa u vašoj zajednici. Izbjegavajte planirati svoje prikupljanje sredstava tako da se poklopi s poznatim događajima u lokalnom području. Očekujte vrijeme kada nema već planiranih drugih događaja za prikupljanje sredstava vezanih uz hranu. Također je važno uzeti u obzir vremenske čimbenike pri odabiru vremena. Izbjegavajte odabir vremena kada su loši vremenski uvjeti uobičajeni u vašem gradu.
Odaberite temu
Odaberite temu za svoj događaj. Možda ćete htjeti ići s općom temom "najbolji roštilj" ili se možda želite usredotočiti na jednu određenu vrstu roštilja. Svoju pripremu možete usmjeriti na pronalaženje najboljih rebarca, svinjskog mesa, govedine s roštilja, umaka s roštilja ili drugih specijaliteta. Prilikom donošenja ove odluke imajte na umu troškove vrste hrane koju će timovi morati pripremiti. Rebarca, na primjer, mogu biti prilično skupa za timove za pripremu i posluživanje.
Odaberite mjesto
Pronađite mjesto koje je prikladno za vaš događaj. Budući da mnogi kuhari roštilja vole usavršavati svoje recepte na vanjskim roštiljima i pušnicama, potražite park, sportski stadion ili drugo mjesto na otvorenom. Alternativno, potražite mjesto gdje se hrana može pripremiti na otvorenom i unijeti unutra za posluživanje. Budući da roštilj može biti prilično neuredan, odaberite ležernu lokaciju gdje možete stvoriti odgovarajući ambijent za događaj kuhanja kod kuće.
Tražite sponzorstva
Kada saznate kada i gdje će se vaš događaj održati i imate temu, možete početi tražiti korporativna i pojedinačna sponzorstva. Sastavite razne sponzorske pakete koji uključuju naslovni paket i manje opcije. Obavezno uključite reklamne i promidžbene napomene za sponzore, kao i pakete ulaznica za prisustvovanje događaju. Uključi timsko sudjelovanje u neki od sponzorskih paketa.
Regrutirajte timove
Objavite da tražite najbolje kuhare roštilja na tom području kako bi pokazali svoje vještine dok se natječu za nagrade i prava hvalisanja. Postavite cijene sudjelovanja timova na razuman iznos budući da će timovi također morati kupiti hranu za pripremu i posluživanje. Uključite određeni broj ulaznica za događaj u timske pakete za registraciju.
Upravljanje operacijama
Mnogi su zadaci upravljanja operacijama povezani s izvođenjem ove vrste događaja. Na primjer, morat ćete poštivati sve primjenjive propise o uslugama hrane i porezu na promet, pregovarati o objektima i ugovorima o najmu te nadzirati postavljanje rasporeda događaja. Također ćete morati regrutirati suce, postaviti pravila, uspostaviti politike i procedure ocjenjivanja i dobiti nagrade.
Privucite sudionike
Oglašavanje vašeg roštilja sudionicima ključno je za uspjeh događaja. Morat ćete poslati priopćenja za tisak lokalnim medijima i zakazati medijska pojavljivanja, postaviti web stranicu događaja ili posvetiti stranicu na web stranici vaše organizacije događaju i promovirati ga putem odgovarajućih kanala društvenih medija. Također možete podijeliti postere i letke po zajednici.
Počnite planirati svoju pripremu roštilja
Jeste li spremni obaviti težak posao koji je potreban za prikupljanje donacija za kuhanje roštilja? Ako je tako, vrijeme je da se bacite na posao. Ne zaboravite pažljivo procijeniti rezultate nakon što događaj završi kako biste mogli učiti iz svojih prvih iskustava kako bi događaj sljedeće godine bio još bolji!
