Smišljanje kako sve obaviti u ograničenom vremenu može biti veliki izvor stresa. Srećom, moguće je naučiti kako učinkovito upravljati vremenom. Kada ste usredotočeni na pokušaj poboljšanja svojih vještina upravljanja vremenom, možda će vam se grafikoni upravljanja vremenom pokazati kao korisni alati za povećanje vaše produktivnosti i blagostanja.
Sedam dijagrama upravljanja vremenom za ispis koji se nalaze u nastavku mogu vam pomoći da shvatite gdje provodite svoje vrijeme, kao i ponuditi okvir za organiziranje brojnih zadataka koje trebate obaviti. Koristite ih kao radne listove da preuzmete kontrolu nad svojim rasporedom i ostanete na pravom putu.
7 Grafikoni upravljanja vremenom za ispis
Da biste pristupili bilo kojoj tablici upravljanja vremenom za ispis u ovom članku, jednostavno kliknite sliku dokumenta koji vas zanima. Kada to učinite, PDF dokument otvorit će se u zasebnoj kartici ili prozoru. Koristite naredbe izbornika za ispis onoliko praznih grafikona koliko vam je potrebno. Možete ih spremiti na svoje računalo i ispuniti elektronički ili ispisati i ispuniti ručno. Ako trebate pomoć pri preuzimanju grafikona, pogledajte ove korisne savjete.
1. Grafikon praćenja vremena
Tabela praćenja vremena u nastavku osmišljena je kako bi vam pomogla da shvatite gdje provodite svoje vrijeme. Ispunite općenite opise onoga na što trošite vrijeme tijekom dana, uključujući spavanje, rad, zabavu, obiteljsko vrijeme itd. Obavezite se svakodnevno ispunjavati jednu od ovih tablica najmanje tjedan dana. Nakon što to učinite, počet ćete vidjeti kako se pojavljuju uzorci. Nakon što vidite gdje trošite previše vremena, možete upotrijebiti savjete i strategije za upravljanje vremenom kako biste donosili bolje odluke o raspodjeli vremena.
2. Tabela dnevnih dužnosti
Napravite konačan popis zadataka koje morate obaviti svaki dan koristeći ovu tablicu dnevnih obaveza u nastavku. Nemojte samo napisati opis zadatka. Važno je također zabilježiti vrijeme kada ste završili svaki od njih. To će vam pomoći da prepoznate obrasce i donesete odluke o rasporedu.
3. Tablica dnevnih prioriteta
Upotrijebite donji radni list za planiranje kao alat za postavljanje prioriteta za svaki dan. Da biste dovršili ovu tablicu, morat ćete identificirati najvažnije zadatke koje morate obaviti tog dana i uvrstiti ih u svoj raspored. Na taj način možete biti sigurni da imate plan za rješavanje stavki najvišeg prioriteta na popisu obaveza.
4. Tablica grupiranja zadataka
Organiziranje zadataka na vašem popisu obaveza u kategorije prema vrsti dobar je način da steknete uvid u zadatke koje morate izvršiti. Ovaj radni list može vam pomoći da shvatite karakterizira li vaš život ravnoteža između poslovnog i privatnog života ili možda jedan aspekt vašeg života zaokuplja toliko vaše pažnje i vremena da drugi možda pate.
5. Tablica tjednog planiranja
Upotrijebite ovu tablicu za planiranje i raspored svojih radnih dana i vikend aktivnosti. Korištenje ovog alata omogućit će vam postavljanje sastanaka za važne aktivnosti, kao i uvid u to gdje imate prilike za "slobodno" vrijeme koje možete iskoristiti da se opustite ili uhvatite sve.
6. Tablica mjesečnog planiranja/raspoređivanja
Upotrijebite ovaj prazan kalendar za izradu vlastitog alata za mjesečno zakazivanje. Predstavite nekoliko kalendara kako biste mogli zakazati nekoliko mjeseci unaprijed. Započnite snimanjem glavnih aktivnosti za tekući mjesec, a zatim pripremite kalendare za buduće mjesece koje ćete koristiti kao dugoročne vodiče za planiranje.
7. Grafikon budućeg planiranja
Možda nećete moći uklopiti sve svoje ciljeve u svoj raspored tijekom sljedećih nekoliko mjeseci. Tome služi donji radni list za planiranje budućnosti. Koristite ga za snimanje zadataka koje trebate ili želite izvršiti u ne tako dalekoj budućnosti. Prema potrebi, unesite ove aktivnosti u svoje kratkoročne planove kako biste mogli napredovati prema njihovom ostvarenju.
Preuzmite kontrolu nad svojim vremenom
Iako ne postoji univerzalni pristup upravljanju vremenom, radni listovi iznad mogu biti korisni alati za svakoga tko želi shvatiti kamo odlazi njihovo vrijeme i kako to učiniti većinu svog vremena. Odaberite grafikone koji najviše odgovaraju vašim potrebama i bit ćete na putu da maksimalno iskoristite svoje vrijeme i steknete određeni stupanj kontrole nad svojim pretrpanim rasporedom.
