Upravljajte prijelazom natrag na posao tako da svom upravitelju kažete što vam je potrebno.
Ako se spremate vratiti na posao nakon porodiljnog dopusta, vjerojatno imate kilometarski dug popis obaveza za pripremu za ovaj prijelaz. Pisanje pisma za povratak na posao, bilo e-pošte ili tiskane kopije, vašem poslodavcu trebala bi biti jedna od stvari na vašem popisu.
Vaš upravitelj vjerojatno zna da se vraćate, ali možda ne zna vaš točan datum povratka. Pisanje pisma daje vašem upravitelju do znanja kada vas može očekivati natrag i daje vam priliku da zatražite promjene rasporeda i/ili smještaj koji će vam trebati po povratku.
Osnovno pismo za povratak na posao
Osnovno pismo povratka na posao funkcionirat će u većini situacija. Možete napisati svoje ili koristiti one koji su ovdje navedeni. Postoje neke ključne točke koje treba uključiti u svako pismo o povratku na posao. To uključuje:
- Vaš datum povratka
- Datum početka vašeg rodiljnog dopusta
- Zahtjevi za smještaj i raspored (ako postoje)
Uz svoje pismo povratka na posao, možda ćete htjeti uključiti i drugu dokumentaciju, kao što je:
- Napomena od pružatelja zdravstvenih usluga
- Kopija vašeg izvornog pisma zahtjeva za rodiljni dopust
- Kopija potvrde o odobrenju rodiljnog dopusta iz HR
Možete preuzeti i upotrijebiti pismo povratka na posao u nastavku kako biste ga poslali svom upravitelju kako biste ga obavijestili o svojim planovima. Ako trebate pomoć pri preuzimanju pisma za ispis, pogledajte ove korisne savjete.
Pisma za povratak na posao za posebne okolnosti
Također može postojati posebna okolnost kada morate napraviti neke izmjene za svoj povratak na posao. U tom slučaju trebat će vam posebna vrsta pisma za povratak na posao koja odgovara vašoj situaciji. Slova u nastavku mogu vam pomoći da dobijete prilagodbe koje su vam potrebne da bi vaš prijelaz bio učinkovitiji.
Pismo za raniji povratak na posao
Neki roditelji trebaju ili radije žele skratiti trajanje porodiljnog dopusta i rano se vratiti na posao. U nekim slučajevima to može biti zbog financijskih razloga ili želje da se vrate poslu koji vole. Bez obzira na razlog, važno je obavijestiti svog poslodavca da se vraćate na posao ranije nego što je planirano.
Vaše pismo ne mora sadržavati konkretne razloge za vaš rani povratak, ali morate obavijestiti svog upravitelja o očekivanom datumu povratka. Neki poslodavci zahtijevaju određeno vremensko razdoblje za otkazni rok (npr. 2 tjedna), pa svakako provjerite sa svojim odjelom za ljudske resurse koliko je otkaznog roka potrebno.
Pismo produženog odsustva
Iako su mnogi poslodavci spremni na razgovor o dodatnom rodiljnom dopustu, važno je pismeno izraziti svoje želje. Prije nego što zatražite produženi dopust, provjerite s ljudskim resursima koliko vremena imate na raspolaganju za odlazak s plaćom ili bez plaće. Svaka je organizacija drugačija, pa se pobrinite da razumijete pravila svoje tvrtke za dodatno slobodno vrijeme.
Vaše pismo o produljenom dopustu morate poslati puno prije očekivanog datuma povratka. To vašem poslodavcu daje priliku pronaći (ili zadržati) vašu zamjenu koja će pokriti vaše dužnosti tijekom vaše odsutnosti.
Povratak na posao s promjenom rasporeda
Kao novi roditelj, možda ćete otkriti da vaš prethodni raspored više neće odgovarati vama i vašoj obitelji. Možda ćete se htjeti prebaciti na skraćeno radno vrijeme, trebate promijeniti vrijeme početka ili završetka ili trebate pauze tijekom radnog dana.
Prije pisanja pisma, surađujte sa svojim nadređenim kako biste napravili raspored koji odgovara vama i vašem poslodavcu. Korisno je obavijestiti svog šefa zašto tražite promjenu rasporeda i kako to planirate učiniti ne samo za sebe nego i za svog poslodavca. Ovaj primjer pisma povratka na posao (ispod) treba poslati nakon što s nadređenim raspravite svoj predloženi novi raspored.
Prilagođavanje dojenja pri povratku na posao
Nastavak dojenja nakon povratka na posao može značiti da su vam potrebne određene prilagodbe. To može uključivati mirno mjesto za izdajanje mlijeka, planirane pauze za izdajanje, mjesto za pohranjivanje mlijeka i/ili druge izmjene vašeg rasporeda i radnog mjesta.
Savezni zakon o pauzama za dojilje zahtijeva da svi poslodavci budu obuhvaćeni Zakonom o poštenim radnim standardima (FLSA) kako bi osigurali osnovne uvjete za dojilje na poslu, što uključuje vrijeme za izdajanje mlijeka i privatni prostor koji nije kupaonica za pumpanje.
Ovaj primjer pisma lako je izmijeniti prema vlastitim okolnostima i poslužit će kao dokumentacija vašeg zahtjeva. Pošaljite ovo pismo puno prije povratka na posao kako biste svojoj tvrtki omogućili da napravi odgovarajuće dogovore.
Pismo o nemogućnosti obavljanja radnih dužnosti
Nakon rođenja vaše bebe, možda postoje određeni dijelovi vašeg posla koje nećete moći obavljati. Na primjer, podizanje teških predmeta ili sjedenje dulje vrijeme. Ograničenje ili izmjena rada treba se zatražiti samo ako je medicinski neophodno, au vašem pismu treba navesti razlog(e) zašto niste u mogućnosti obavljati određene dužnosti.
Ako je ovo privremeni problem kao što je potrebno dodatno vrijeme za zacjeljivanje reza carskim rezom, možete razgovarati o svojim modificiranim potrebama sa svojim nadređenim. Međutim, ako je problem dugotrajniji, vaše radno mjesto može zahtijevati pismo od vašeg pružatelja zdravstvenih usluga kako bi se osigurao odgovarajući smještaj. Najbolje je koristiti ovo pismo kao nastavak razgovora sa svojim poslodavcem.
Savjeti za izradu najboljeg pisma za povratak na posao
Pisma za povratak na posao ne moraju biti duga. Kratko, slatko i sažeto obično je sve što je potrebno da biste prenijeli svoju poentu. Evo nekoliko savjeta o tome kako napisati dobro pismo za povratak na posao:
- Odaberite e-mail ili format pošte. E-pošta može biti u redu, ali neke tvrtke zahtijevaju tiskane kopije/pisma poslana poštom na službenom memorandumu. Provjerite sa svojim odjelom za ljudske resurse o tome što oni preferiraju.
- Pokaži entuzijazam. Iako možda imate pomiješane osjećaje oko napuštanja svoje nove bebe, pokazivanje entuzijazma oko vašeg povratka pomaže postaviti ton za pozitivan povratak. Možda bi bilo korisno zahvaliti im na slobodnom vremenu tijekom ovog događaja koji im je promijenio život.
- Dodirni bazu s drugim roditeljima. Ako imate kolege roditelje na radnom mjestu, obratite se njima i zatražite savjet o tome kako najbolje postupati s vašim pismom/zahtjevom/povratkom. Možda imaju neke dobre savjete i smjernice kako bi vama i vašoj bebi malo olakšali prijelaz.
- Jasno komunicirajte. Jasno navedite svoj datum povratka i sve tražene promjene rasporeda i smještaja u pismu bez okolišanja.
- Provjerite pravila tvrtke. Ako vaša tvrtka ima posebna pravila ili vaš ugovor navodi smjernice za porodiljni dopust i povratak na posao, pobrinite se da ih upoznate. Na ovaj način ne tražite smještaj koji vaša tvrtka ne može odobriti.
- Dodajte svoj vlastiti glas. Priloženi predlošci slova dobar su početak, ali uvijek je dobra ideja dodati svoj vlastiti 'glas' svom pismu kako ne bi osjećam se ustajalo ili općenito.
Više resursa
Trebate li više pomoći u izradi pisma za povratak na posao? Knjige koje nude savjete za pisanje pisama i uzorke pisama mogu se naći u vašoj lokalnoj knjižnici ili ih možete kupiti u vašoj lokalnoj knjižari ili na internetu. Mnogo je informacija na internetu, ali ponekad samo želite držati knjigu i listati stranice. Ako ste ovo vi, sastavili smo neke opcije za vas.
Korisne knjige za pisanje pisama uključuju:
- Webster's New World Letter Writing Handbook
- 1, 001 pismo za sve prilike: najbolji modeli za sve poslovne i osobne potrebe
- Pisanje koje funkcionira: Kako učinkovito komunicirati u poslu.
Dok se pripremate za povratak na posao, komunicirajte sa svojim upraviteljem i suradnicima što jasnije i dosljednije. Drugi roditelji vam možda mogu pomoći da vas provedu kroz prijelaz i pružiti vam podršku. I iznad svega, ne zaboravite biti strpljivi sa sobom dok prolazite ovu fazu roditeljskog procesa.
