Prijava za bespovratna sredstva za neprofitne organizacije može izgledati zastrašujuće ako je nikada prije niste napisali. Iako morate biti temeljiti i istražiti, pisanje potpore može biti jednostavan postupak ako slijedite tradicionalne korake koje drugi autori neprofitnih organizacija koriste za uspjeh u financiranju.
Prvo pregledajte podatke svoje organizacije
Prije nego što se uopće počnete prijavljivati za bespovratna sredstva, trebate sjesti sa svojim upravnim odborom i osobljem i provjeriti je li vaša organizacija spremna prijaviti se za bespovratna sredstva. Većina će financijera od organizacije očekivati određenu razinu spremnosti prije nego što vas razmotre za financiranje. To znači da biste trebali imati sljedeće aspekte svoje organizacije prije nego započnete proces pisanja potpore:
- Vaša papirologija i pravni status 501c3 neprofitne organizacije trebali bi biti spremni, što uključuje vaše pismo Porezne službe o utvrđivanju poreza, statut i statut.
- Upravni odbor s najmanje minimalnim brojem članova navedenim u statutu.
- Jasno artikulirana izjava o misiji i viziji.
- Sposobnost korištenja novca bespovratnih sredstava ako se financira, što može značiti plaćeno osoblje, volontere i izvođače, kao i opremu i objekte, spremne za rad.
- Skup financijskih procesa postavljenih kako bi se osiguralo pravilno korištenje sredstava s općeprihvaćenim računovodstvenim postupcima.
Imajte na umu da mnogi financijeri sada imaju online obrasce za prijavu, tako da ćete morati imati elektroničke kopije svih ovih stavki, kao i fizičke kopije.
Za što je financiranje?
Sljedeći ključni korak je imati poseban program ili projekt koji želite financirati. Većina zaklada i agencija za financiranje neće vam dati novac koji ćete koristiti za opće operativne troškove, iako će nekoliko osigurati "početni novac" potpuno novim neprofitnim organizacijama. Kada pišete potporu, morate imati konkretnu potrebu za potporom s jasno artikuliranim ciljevima i rokovima. Ako vi i vaš odbor niste odredili što će to biti i pošaljete opći zahtjev za financiranje, vaše šanse da dobijete sredstva su vrlo niske. U najmanju ruku, vaš bi program trebao imati SMART ciljeve koji su dobro artikulirani i uvjerljivi te ispunjavaju jasno pokazanu potrebu. PAMETNI ciljevi su oni koji su specifični, mjerljivi, ostvarivi, realni i vremenski ograničeni.
Pisanje prijave za potporu
Kad uspostavite svoju organizacijsku strukturu i imate program s određenim ciljevima koji želite financirati, vrijeme je da započnete proces prijave. Kako biste uštedjeli vrijeme, korisno je povući svu tipičnu papirologiju koja će se od vas tražiti tijekom postupka prijave. Neke agencije i financijeri će tražiti dodatne materijale, ali možete očekivati da ćete barem morati dati:
- Kopija vašeg pisma Porezne uprave o određivanju poreza
- Revidirana porezna evidencija ili obrazac 990s iz prethodne godine ako je dostupan
- Kratak opis vaše organizacije, njezine misije i mjerljivih ciljeva i vremenskog okvira projekta
- Određeni zahtjev za financiranje koji će uključivati proračun po stavkama za projekt kao i informacije o vašem ukupnom proračunu kako biste pokazali da vaša organizacija može funkcionirati bez novca ako je potrebno
- Jasno artikuliran plan prikupljanja sredstava za budućnost, budući da će većina financijera htjeti znati da ćete moći nastaviti s programom nakon što ga oni financiraju i da možete sami prikupiti više novca nakon što novac iz donacije istekne van
- Opis s profesionalnim biografijama svih ključnih članova osoblja ili volontera koji će biti uključeni u projekt
- Neki financijeri također mogu tražiti kopiju vašeg statuta, statuta i popisa vašeg upravnog odbora s njihovim pozadinskim informacijama
- Iako se ne traže uvijek, uključujući pisma podrške od članova zajednice koji mogu potvrditi potrebu za predloženim projektom mogu pomoći u pružanju potrebnih informacija agenciji koja financira
- U nekim slučajevima zaklada može postaviti posebne zahtjeve kao što je medijska prezentacija vašeg programa, programske brošure ili godišnja izvješća.
Organizacije za financiranje istraživanja
Velika pogreška koju čine mnogi novi pisci potpora jest slanje zahtjeva za potporu svakom izvoru financiranja koji mogu pronaći bez dobivanja dodatnih informacija. Većina zaklada i financijskih organizacija ima posebne kriterije koje treba ispuniti da bi dobili sredstva.
- Mogu se specijalizirati za određenu populaciju, kao što su žene i djeca, ili za određenu lokaciju kao što je regija Srednjeg Atlantika.
- Drugi financiraju samo određene vrste neprofitnih organizacija, poput skloništa za beskućnike ili crkvenih grupa.
- Većina zaklada također pruža samo određenu vrstu podrške, poput financiranja za početak novog programa ili za tehnološke potrebe.
- Nekolicina osigurava opća operativna sredstva, ali ove vrste financijera teško je pronaći i općenito primaju mnogo, mnogo više zahtjeva nego što se može financirati.
Uvjerite se da su zaklade kojima se prijavljujete zainteresirane za financiranje vašeg programa i pomoć vašoj specifičnoj populaciji prije nego što započnete proces pisanja potpore. Većina zaklada i korporacija imat će javne informacije o tome koga su financirali u prošlosti, pa vam pregled ovih popisa može dati dobru ideju o tome kako bi se vaša organizacija uklopila u njihove planove financiranja.
Pronalaženje potencijalnih donatora
Ovisno o tome gdje živite, vaša lokalna knjižnica može imati resurse za pronalaženje lokalnih i nacionalnih zaklada i korporacija koje pružaju sredstva. Ako ne, većinu istraživanja možete obaviti na internetu. Postoji nekoliko web stranica na kojima možete pronaći financijere:
- Imenik zaklada na mreži omogućuje vam besplatno traženje zaklada pretraživanjem prema nazivu zaklade, poreznom EIN broju, lokaciji ili rasponu dolara za donacije. Ako želite imati snažniju mogućnost pretraživanja, možete platiti njihov profesionalni plan koji također pokriva korporativne zaklade, javne dobrotvorne ustanove i vladine agencije.
- Guidestar je web stranica koja vam omogućuje besplatno pretraživanje nakon što postavite račun putem nacionalne baze podataka neprofitnih organizacija koja uključuje zaklade.
- FoundationSearch je stranica koja pomaže neprofitnim organizacijama pronaći izvore financiranja za različite cijene ovisno o vašoj organizaciji.
- The Council on Foundations ima imenik Community Foundation Locator na svojoj web stranici.
- Savjetnik za dodjelu bespovratnih sredstava omogućuje vam traženje financijera prema državi.
- GrantWatch je plaćena usluga koja vam pomaže pronaći mogućnosti financiranja. Možete se pretplatiti za 18 USD tjedno, 45 USD mjesečno, 90 USD kvartalno ili 199 USD godišnje.
- GrantStation je slična plaćena usluga kao GrantAdvisor. Pretplata za jednu godinu iznosi 139 USD ili 189 USD za dvije godine. Pretplate uključuju korisne informacije o tome kako napisati potpore, kao i imenike financijera.
Još jedan način da pronađete agencije za financiranje i zaklade je da razgovarate s lokalnim United Way-om, koji vas možda može obavijestiti o lokalnim obiteljskim zakladama koje nemaju web-stranice niti se oglašavaju. Umrežite se i s drugim neprofitnim organizacijama i saznajte odakle su dobili sredstva. Ne samo da vam mogu pomoći osigurati izvore bespovratnih sredstava za informacije, već ćete s njima možda moći izgraditi koalicije kako biste radili na vašoj stvari, na što financijeri općenito gledaju vrlo blagonaklono.
Organizirajte se prije pisanja
Nakon što ste obavili svoje istraživanje i pronašli grupu zaklada i korporacija kojima se želite prijaviti, korisno je prvo izraditi proračunsku tablicu. Uključite stupce o imenu financijera, datumu roka za prijavu, svim potrebnim materijalima i vašem napretku u potpori, uključujući stupce za potvrdu za različite osobe da pregledaju vašu gotovu potporu. Uvijek je dobra ideja da netko uredi vaše pisanje radi opće gramatike i jasnoće, kao i da neko osoblje i članovi odbora pregledaju koliko jasno pokazuje potrebu za programom.
Pročitajte upute
Ovo se može činiti kao očit korak, ali je važan. Provjerite jeste li napravili popis za provjeru svih popratnih dokumenata koje financiratelj zahtijeva. Pažljivo pročitajte njihove smjernice kako biste bili sigurni da ćete odgovoriti na svako pitanje postavljeno na njihovom prijavnom obrascu. Ne želite propustiti stipendiju jer ste propustili odgovoriti na ključno pitanje.
Razgovarajte sa Zakladom pojedinca u svojoj prijavi
Iako ćete možda otkriti da mnogi financijeri imaju slične, a ponekad i identične zahtjeve za potporu, to ne znači da će svi oni to učiniti. Vodite računa o razlikama i svakako napišite svoju potporu posebno prema zahtjevima svakog pojedinog financijera. U redu je prvo napisati opći opis svog zahtjeva, a zatim ga koristiti kao osnovu za svaku pojedinačnu prijavu. Samo pazite da prilagodite svaku pojedinačnu prijavu kako biste odgovorili na pitanja tog financijera, a ovisno o njihovom fokusu, možda ćete htjeti dati dodatne informacije za potporu po kojima se vaša prijava ističe.
Tipična prijava za potporu
Većina prijava za bespovratna sredstva obično postavlja vrlo slična pitanja i slijedi istu strukturu. Općenito, možete očekivati da aplikacija ima sljedeće odjeljke:
- Kvalifikacije vaše organizacije opisuju vašu povijest, misiju i svrhu, kao i ključno osoblje i volontere. Cilj ovog odjeljka je pokazati da imate sposobnost provesti predloženi program.
- Procjena potreba ili izjava o problemu opisuje problem koji vaš projekt pokušava riješiti. Ovo je dobro područje za uključivanje statistike i čvrstih podataka o populaciji kojoj pokušavate poslužiti i zašto im je potrebna pomoć.
- Ciljevi i ciljevi vašeg predloženog programa, koji bi trebali biti specifični, mjerljivi i imati jasan vremenski raspored.
- Odjeljak o metodologiji je mjesto gdje detaljno opisujete svoj program. Ovdje pišete o tome kako ćete ispuniti svaki cilj, uključujući tko će obaviti posao i kada.
- Odjeljak za evaluaciju opisuje kako ćete pregledati ciljeve programa kako biste utvrdili koje su stavke ispunjene i na čemu je potreban dodatni rad. Također može uključivati opise procesa kao što su ankete klijenata, povratne informacije zajednice i više. Evaluacija je često zanemarena oblast dodjele bespovratnih sredstava i što više možete pokazati financijeru kako ćete osigurati da su njihova sredstva dobro iskorištena, to će ozbiljnije procijeniti vaš prijedlog.
- Odjeljak proračuna koji bi trebao detaljno opisati kako će se novac koristiti, uključujući određene stavke. Vjerojatno ćete morati uključiti i proračun za cijelu svoju organizaciju uz određeni programski proračun.
- Odjeljak o financiranju koji opisuje kako vaša organizacija namjerava u budućnosti pronaći sredstva za vaš program. Ovo je također kritičan dio koji se ponekad zanemaruje. Financer želi znati ne samo da ćete dobro iskoristiti njihov novac, već i da imate plan za nastavak pronalaženja sredstava budući da su mnoge potpore samo na godinu dana.
Napravite završni pregled prije slanja
Nakon što napišete svoju potporu i prikupite sve popratne dokumente, svakako napravite završni pregled. Lako je propustiti dokument ili odjeljak, osobito ako pišete puno potpora ili je zahtjev posebno dugačak. Imati drugu ili treću osobu koja će s vama proći kroz potporu uvijek je mudra ideja. Sačuvajte kopiju potpore za svoje datoteke prije nego što je pošaljete poštom ili pritisnite Pošalji online.
Uspješno prijavljivanje za potpore za neprofitne organizacije
Nemojte se obeshrabriti ako vas odbije prva molba za potporu koju pošaljete. Imajte na umu da se natječete s mnogim drugim neprofitnim organizacijama s vrijednim programima, a financijeri imaju ograničen iznos novca za svaki ciklus financiranja. Što više budete radili na pisanju potpora, to ćete više vježbati u usavršavanju svoje poruke i iznošenju uvjerljivih argumenata u prilog služenja vašoj stvari i zaslužnom stanovništvu u potrebi.
